프레젠테이션을 Microsoft PowerPoint가없는 사람과 공유하려면 파일을 PDF로 저장하고 공유 할 수 있습니다. PDF에 슬라이드가 표시되는 방식을 조정할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
PowerPoint 파일을 PDF로 저장
PowerPoint 프레젠테이션을 PDF 파일로 저장하면 프레젠테이션의 레이아웃, 형식, 글꼴 및 이미지가 동일하게 유지됩니다. 이를 통해 PowerPoint에 액세스 할 수없는 사용자는 프레젠테이션을 볼 수 있습니다 (편집 할 수는 없지만).
먼저 PowerPoint 프레젠테이션을 열어 PDF로 저장하십시오. “파일”탭을 선택한 다음 왼쪽 창에서 “내보내기”옵션을 클릭하십시오.
그러면 “PDF / XPS 문서 작성”탭이 나타납니다. 여기에서 “Create PDF / XPS”를 선택하십시오.
관련 : XPS 파일이란 무엇이며 Windows에서 인쇄를 원하는 이유는 무엇입니까?
창의 파일 탐색기가 나타납니다. 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오. “Save as type”이 이제 PDF임을 알 수 있습니다. 원하는대로 파일 이름을 바꿀 수도 있습니다.
창의 오른쪽 아래에있는 “최적화”옵션이 표시 될 수도 있습니다.
- 표준: 이 문서는 문서의 온라인 버전 만 인쇄하거나 인쇄하려는 경우에 적합한 고품질 버전의 문서입니다.
- 최소 크기 : 문서의 품질이 낮은 버전입니다. 온라인 게시에도 적합하지만 파일 크기를 줄여 문서를 전자 메일 첨부 파일로 보내야하는 경우에 이상적입니다.
특정 옵션을 설정하여 파일 표시 방법을 조정할 수도 있습니다. 이렇게하려면 아래의 “옵션”버튼을 클릭하십시오.
“옵션”창이 나타나고 몇 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 사용 가능한 기능에 대한 간략한 개요는 다음과 같습니다.
- 범위: 프레젠테이션에서 모든 슬라이드, 현재 슬라이드 또는 선택한 슬라이드를 내 보냅니다.
- 게시 옵션 : “발행 내용”옵션을 선택하여 주석, 유인물 또는 개요보기 만 내보내도록 선택할 수 있습니다. 또한 각 페이지에 표시되는 슬라이드 수를 지정하거나 슬라이드를 가로 또는 세로로 뒤집거나 슬라이드에 프레임을 지정할 수 있습니다.
- 비 인쇄 정보 포함 : 문서 속성 또는 구조 태그를 포함하십시오.
- PDF 옵션 : PDF / _A 문서를 준수하십시오.
옵션을 조정 한 후 “확인”을 클릭하십시오.
마지막으로 Windows 파일 탐색기로 돌아가서 “게시”를 클릭하십시오.
이제 PDF를 공유 할 준비가되었습니다.
