Microsoft Outlook의 이메일 템플릿은 쉽게 만들 수 있지만 실제로 사용하고 싶을 때마다 탐색하기가 쉽지 않습니다. 다행히도 쉽게 액세스 할 수 있도록 템플릿을 만들어 리본에 고정 할 수 있습니다.
템플릿은 상용구 텍스트를 사용하는 반복적 인 이메일에 정말 유용합니다. Outlook에서는 템플릿을 쉽게 만들고 저장할 수 있습니다. 그러나 하나를 열려면 많은 메뉴 클릭이 필요합니다. “Drafts”폴더에 이메일을 저장 한 다음 내용을 복사하여 새 이메일에 붙여 넣는 것이 더 쉽습니다.
작동하지만 리본에 템플릿 선택기를 추가하면 훨씬 쉽게 사용할 수 있습니다. 이렇게하면 마우스 클릭 횟수가 줄어들고 의도 한대로 템플릿을 사용할 수 있습니다. 메뉴에서 선택할 수있는 유용한 미리 작성된 이메일 라이브러리를 사용하면 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
시작하려면 이메일 템플릿을 만드는 방법과 리본에 템플릿 선택기를 추가하는 방법을 보여 드리겠습니다.
이메일 템플릿 생성
템플릿을 고정하려면 먼저 템플릿을 만들어야합니다. Microsoft Outlook을 열고 새 이메일을 작성하십시오. 원하는 방식으로 사용자 정의하십시오.
템플릿은 주제, 본문 및 색상, 배경 이미지, 서명 등을 포함한 모든 서식을 저장합니다. 템플릿 이메일이 원하는대로 표시되면 “파일”을 클릭합니다.
“다른 이름으로 저장”을 선택합니다.
“다른 이름으로 저장”창에서 “파일 형식 :”필드를 “Outlook 템플릿 (* .oft)”으로 변경 한 다음 “저장”을 클릭합니다.
이제 템플릿을 사용할 준비가되었습니다.
Outlook 방식으로 이메일 템플릿을 여는 방법
Outlook에서 예상하는 방식으로 전자 메일 템플릿을 열려면 “홈”탭으로 이동 한 다음 새 항목> 추가 항목> 양식 선택을 클릭해야합니다.
“양식 선택”창에서 “찾는 위치 :”드롭 다운 메뉴를 “파일 시스템의 사용자 템플릿”으로 변경해야합니다. 마지막으로 템플릿을 두 번 클릭하여 열 수 있습니다.
템플릿의 내용을 표시하는 새 이메일이 열립니다. 이것은 작동하지만 빠른 프로세스는 아닙니다. 메뉴 경로를 잊어 버리기 쉽습니다.
리본에 “양식 선택”옵션을 추가하면 템플릿을 더 쉽게 열 수 있습니다.
이메일 템플릿을 쉽게 여는 방법
Outlook 리본의 “홈”탭에 새 단추를 추가하여 거기에서 직접 “양식 선택”패널을 열 수 있습니다.
관련 : Microsoft Office 리본에 새 단추를 추가하는 방법
시작하려면 리본의 탭 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 “리본 사용자 지정”을 선택합니다.
“리본 사용자 화”패널에서 “인기 명령”드롭 다운 메뉴를 “모든 명령”으로 변경합니다.
아래로 스크롤하여 “양식 선택”을 선택합니다.
이 버튼을 리본 메뉴에 추가하려면 먼저 오른쪽 열에있는 그룹 중 하나에 추가해야합니다.
“New”옆에있는 자체 그룹의 “Home”탭에 버튼을 추가 할 것입니다. Outlook에 원하는 작업을 알리려면 “새로 만들기”를 클릭 한 다음 “새 그룹”을 클릭합니다.
추가 된 새 그룹을 클릭 한 다음 “이름 변경”을 클릭하십시오. 이름을 “템플릿”(또는 원하는대로)으로 변경 한 다음 “확인”을 클릭합니다.
새 그룹의 이름은 사용자가 지정한 이름으로 변경됩니다. 마지막 단계는 버튼을 그룹에 추가하는 것입니다. 왼쪽 열에서 “양식 선택”을 선택하고 “추가”를 클릭하여 그룹에 추가 한 다음 “확인”을 클릭합니다.
“양식 선택”버튼이 포함 된 새 그룹이 이제 “홈”탭에 표시됩니다.
이제 “양식 선택”을 클릭하여 패널을 열고 수많은 메뉴를 클릭해야하는 번거 로움을 덜 수 있습니다.
