필요한 도구가 포함된 리본과 함께 Microsoft Office는 빠른 실행 도구 모음을 제공합니다. 이 작은 막대는 실행 취소, 다시 실행, 저장 또는 열기와 같이 자주 수행하는 작업을 저장할 수 있습니다. 그러나 이에 대한 액세스는 더 빠르고 쉬워야 합니다.
빠른 실행 도구 모음의 위치를 변경하는 이유는 무엇입니까?
빠른 실행 도구 모음은 Microsoft Office 응용 프로그램의 왼쪽 상단에 있습니다. 리본과 탭 위에 있습니다. 여러 번, 그 지점 중 하나에서 필요한 도구를 잡는 것이 더 빠르고 간단합니다.
그러나 여기에서는 이 상황을 수정하고 빠른 실행 도구 모음에 더 빨리 도달하는 방법을 보여 드리겠습니다.
빠른 실행 도구 모음 이동
인식하지 못할 수도 있지만 Office 응용 프로그램 상단의 원격 위치에서 빠른 실행 도구 모음을 이동할 수 있습니다. 리본 위 대신 리본 아래에 배치할 수 있습니다. 작업 공간 바로 위에 있기 때문에 가장 빠르게 액세스할 수 있습니다.
빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 위한 빠른 실행 도구 모음의 맨 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하고 “리본 아래에 표시”를 선택합니다.
그리고 거기에 간다! 이 도구 모음은 이제 작업 영역 바로 위에 있으므로 훨씬 빠르게 액세스할 수 있습니다.
원하는 각 Microsoft 응용 프로그램에서 빠른 실행 도구 모음을 이동할 수 있습니다. 즉, Word에서 리본 아래로 이동한다고 해서 Excel을 열 때 리본이 거기에 있다는 의미는 아닙니다. 이러한 유연성 덕분에 자신에게 유익한 응용 프로그램에서만 재배치할 수 있습니다.
팁: Windows의 파일 탐색기에서 리본 아래로 빠른 실행 도구 모음을 이동할 수도 있습니다. 그런 다음 가장 많이 사용하는 도구 모음의 작업을 사용자 지정합니다.
빠른 실행 도구 모음에 작업 추가
도구 모음의 옵션에는 특정 응용 프로그램에 대한 가장 일반적인 작업이 포함됩니다. 오른쪽에 있는 화살표를 다시 클릭하고 표시할 각 작업을 선택(확인 표시)합니다.
작업은 목록에 있는 순서가 아니라 선택한 순서대로 나타납니다.
여기서도 유연성을 통해 특정 응용 프로그램에 가장 많이 사용하는 것을 선택할 수 있습니다. 새로 만들기, 열기 및 저장과 같은 일부 작업은 모든 Microsoft Office 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다. 그러나 다른 것들은 애플리케이션에 따라 다릅니다.
예를 들어 Word에서 표 그리기, Excel에서 오름차순 또는 내림차순 정렬, PowerPoint에서 처음부터 슬라이드쇼 시작, Outlook에서 연락처 찾기 등의 작업을 추가할 수 있습니다.
추가 작업은 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정하는 방법을 확인하십시오. 이렇게 하면 목록에 표시되는 것보다 더 많은 작업을 추가할 수 있습니다.
빠른 실행 도구 모음 및 탭만 표시
이제 리본 아래의 빠른 실행 도구 모음이 작업 공간을 침범하는 것 같아서 마음에 들지 않으면 시도해 볼 수 있는 방법이 있습니다. 리본을 숨기세요!
가장 많이 사용하는 작업을 포함하고 자습서를 사용하여 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정하여 한 단계 더 나아간 경우 리본이 가끔씩만 표시되어야 할 수도 있습니다.
관련된: Office 2013에서 리본을 빠르게 표시하거나 숨기는 방법
리본의 맨 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하여 리본을 축소합니다.
이제 응용 프로그램 창 상단에 보이는 것은 빠른 실행 도구 모음과 탭뿐입니다. 필요할 때 탭을 클릭하여 리본에서 도구를 볼 수 있습니다. 그리고 이전보다 훨씬 더 많은 작업 공간이 있습니다.
리본을 설정된 위치로 되돌리려면 리본 표시 옵션의 오른쪽 상단에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 “탭 및 명령 표시”를 선택합니다.
Microsoft의 Office 응용 프로그램을 매일 사용할 때 보다 효율적으로 작업하는 데 도움이 된다면 이와 같이 변경하는 데 몇 분 정도의 가치가 있습니다.
효율성을 높일 수 있는 또 다른 방법은 Microsoft Office에서 매크로를 활성화하는 것입니다.
관련된: Microsoft Office 365에서 매크로를 활성화(및 비활성화)하는 방법
