클라우드 및 모바일 앱에 대한 Microsoft의 추진의 일환으로, 그들은 익숙한 기존 Office 앱에 몇 가지 클라우드 전용 추가에 투자했습니다. 그 중 하나는 자동화 된 워크 플로우를 생성하기위한 트리거 기반 시스템 인 Flow입니다.
흐름은 무엇을합니까?
How-To Geek를 정기적으로 읽는 사람이라면 아마도 천년 동안 거의 개인의 생산성 향상에 대한 원동력 일 것입니다. Flow는 알림, 알림, 데이터 수집 및 통신에 대한 자동화를 제공하여 지루하지만 필요한 관리 작업에 소요되는 시간을 줄이고 흥미롭고 생산적인 작업에 더 많은 시간을 할애하는 데 도움을주는 Microsoft의 시도입니다.
Flow를 IFTTT라고 생각하지만 IoT 나 하드웨어보다는 사무실을 향해 기울어집니다.
흐름을 사용하면 트리거 이벤트를 기반으로하는 “흐름”( “워크 플로”의 약어)을 만들 수 있습니다. 예를 들어, Microsoft Forms 설문지에 대한 응답을 Dropbox로 정기적으로 다운로드하거나 Visual Studio 빌드가 실패하면 Slack 채널에 메시지를 게시하는 흐름을 만들 수 있습니다.
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누구나 사용할 수 있습니까?
무료 Microsoft 계정에 가입하면 누구나 Flow를 사용할 수 있습니다. Office 365 구독이있는 사람도 Flow를 사용할 수 있지만 무료 Microsoft 계정이있는 사람과 거의 동일한 기능을 사용할 수 있습니다.
Flow에는 비즈니스 버전의 Office 365 및 Dynamics 365도 함께 제공되지만 구독 수준에 따라 유료 및 무료 계정과 일치하는 다른 버전의 흐름이 제공됩니다. 다소 혼란 스럽지만 Microsoft의 가격 페이지에서 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
무료 계정에서 허용하는 것보다 더 많이 사용하려는 경우 Flow 계정을 지불 할 수도 있습니다. 세 가지 요금제가 있습니다.
- Flow Free : 무료 요금제를 사용하면 무제한 흐름을 만들 수 있지만 매월 750 회 실행되며 15 분마다 점검이 이루어집니다.
- 흐름 계획 1 :이 계획은 한 달에 5 달러입니다. 매월 4500 회 실행되며 3 분마다 검사가 수행됩니다. MailChimp 및 Salesforce와 같은 서비스에 대한 일부 프리미엄 커넥터도 제공됩니다.
- 흐름 계획 2 :이 계획은 한 달에 $ 15입니다. 매월 15,000 회 실행되며 매 분마다 점검이 이루어집니다. Flow Plan 1에서 제공하는 것과 동일한 프리미엄 커넥터가 제공되며 조직 정책 설정 및 여러 비즈니스 프로세스 흐름에 액세스 할 수 있습니다.
유료 요금제 중 하나에 90 일 동안 무료 평가판을 신청할 수 있습니다.이 요금제를 통해 돈을 버는 것이 가치가 있는지 알아볼 수 있습니다.
흐름으로 무엇을 할 수 있습니까?
Flow는 컴퓨터가 대신 할 수있는 작업의 성가심을 없애는 것입니다. 누군가 Dropbox에서 파일을 수정할 때 이메일 알림을받는 것만 큼 간단하거나 실시간 데이터의 Power BI 분석을 기반으로하는 승인, 알림 및 알림이있는 다단계 워크 플로처럼 복잡 할 수 있습니다.
세 가지 주요 유형의 흐름을 만들 수 있습니다.
- 자동화 : 전자 메일 도착 또는 파일 변경과 같은 이벤트에 의해 흐름이 자동으로 트리거됩니다.
- 단추: 누른 버튼으로 수동으로 흐름을 트리거했습니다.
- 예정 : 한 번 또는 반복 작업으로 설정된 시간에 실행되는 흐름입니다.
유료 요금제를 사용하는 엔터프라이즈 사용자는 비즈니스 프로세스 흐름에 액세스 할 수 있으므로 데이터를 기반으로 추가 흐름을 트리거 할 수있는 데이터 입력 단계를 통해 직원을 안내합니다.
이러한 종류의 도구를 사용하는 방법을 생각하기가 어려운 경우가 많으므로 Microsoft는 선택할 수있는 많은 템플릿을 제공했습니다.이 중 일부는 특정 상황 (생산성, 판매, 소프트웨어 개발 등)을 위해 설계되었습니다. 나머지는 특정 커넥터를 사용합니다. 커넥터는 Flow와 다른 응용 프로그램 간의 연결입니다.
SAAS 인터페이스 (GitHub 포함)가있는 모든 Microsoft 응용 프로그램, Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp 등의 커넥터를 포함하여 많은 응용 프로그램을위한 커넥터가 있습니다. 그 중 일부는 프리미엄 (즉, 유료) 고객 만 사용할 수 있지만 대부분은 개인 사용자가 필요하지 않은 BitBucket 및 Salesforce와 같은 엔터프라이즈 서비스입니다. FTP 및 RSS와 같은 프로토콜 용 커넥터도 있습니다. 작성 시점에는 총 323 개의 응용 프로그램 및 프로토콜 용 커넥터가 있으며 다른 커넥터가 필요한 경우 직접 작성할 수 있습니다.
흐름이 IFTTT보다 낫습니까?
그것에 대한 답은 그들에게 필요한 것에 달려 있습니다. 흐름은보다 엔터프라이즈 및 소프트웨어 중심입니다. IFTTT는 더 많은 사용자와 IoT 중심입니다. 슬랙 메시지에 따라 조명을 켜려면 IFTTT가 가장 좋습니다. 누군가 작성한 설문 조사에 응답 할 때마다 SharePoint 목록을 업데이트하려면 흐름이 더 좋습니다. 그들은 자신이하는 일에 능숙하며 일부 작업에는 행복하게 사용할 수 있습니다.
