많은 스프레드시트 응용 프로그램 사용자와 같은 경우 피벗 테이블이 겁날 수 있습니다. 그러나 기본부터 시작하여 Microsoft Excel에서 피벗 테이블을 작성하는 방법을 배우면 가장 좋아하는 기능이 될 수 있습니다.
Excel의 피벗 테이블이란 무엇입니까?
피벗 테이블은 데이터를 정렬, 그룹화, 계산 및 분석할 수 있는 대화형 방법을 제공합니다. 동일한 데이터를 여러 가지 다른 방법으로 조작하여 필요한 것을 정확히 볼 수 있습니다. 피벗 테이블은 패턴을 찾아내고 요약을 검토하고 개수, 평균 또는 합계를 계산하기 위해 데이터 세트로 작업하는 강력한 방법을 제공합니다.
방대한 양의 데이터가 있는 경우 일반적으로 피벗 테이블을 만듭니다. 이것이 피벗 테이블을 귀중한 도구로 만드는 것입니다. 분석을 위해 더 많은 양의 데이터를 보다 쉽게 관리할 수 있는 기능.
Microsoft는 “피벗 테이블”을 둘러싼 설명서 및 인터페이스에서 “피벗 테이블”을 한 단어로 사용합니다. 따라서 응용 프로그램을 사용할 때 두 용어가 모두 표시될 수 있으며 해당하는 경우 이 자습서에 두 용어를 모두 포함합니다.
Excel에서 기본 피벗 테이블 만들기
시작하려면 데이터를 선택하세요. 셀 범위 또는 기존 테이블 구조에서 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 상단에 헤더 행이 있고 빈 열이나 행이 없는지 확인하십시오.
그런 다음 피벗 테이블을 만드는 두 가지 방법이 있습니다. Excel에서 권장하는 피벗 테이블 중 하나를 사용하거나 직접 테이블을 만들 수 있습니다.
권장 피벗 테이블 사용
권장 차트 옵션을 사용하여 Excel에 그래프를 삽입하는 것처럼 피벗 테이블에서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 그러면 Excel에서 데이터를 검토하여 적합한 표를 찾습니다.
삽입 탭으로 이동하여 리본 왼쪽에 있는 “권장 피벗 테이블”을 클릭합니다.
창이 열리면 왼쪽에 여러 피벗 테이블이 표시됩니다. 오른쪽에서 미리보기를 보려면 하나를 선택하세요. 사용하려는 항목이 있으면 선택하고 “확인”을 클릭합니다.
선택한 피벗 테이블이 포함된 새 시트가 열립니다. 아래에서 설명하는 표를 편집할 수 있는 오른쪽에 피벗 테이블 필드 사이드바도 표시됩니다.
나만의 피벗 테이블 만들기
바로 뛰어들어 자신만의 피벗 테이블을 만들려면 삽입 탭으로 이동하여 리본에서 “피벗 테이블”을 선택하세요.
테이블 또는 범위의 피벗 테이블에 대한 창이 나타납니다. 상단의 테이블/범위 상자에서 데이터 세트를 확인합니다. 그런 다음 새 워크시트에 표를 표시할지 기존 워크시트에 표시할지 결정합니다. 여러 테이블을 분석하려면 상자를 선택하여 데이터 모델에 추가할 수 있습니다. “확인”을 클릭합니다.
그러면 테이블을 작성하거나 삽입한 권장 테이블을 편집할 수 있는 피벗 테이블과 피벗 테이블 필드 사이드바가 표시됩니다.
피벗 테이블 작성 또는 편집
피벗 테이블 필드 사이드바를 사용하여 맨 위에 있는 상자를 선택하여 포함하려는 필드를 선택합니다.
메모: 언제든지 사용하려는 필드의 확인란을 선택하거나 선택 취소할 수 있습니다.
그런 다음 Excel은 해당 필드가 속한 것으로 간주되는 사이드바 하단의 상자에 해당 필드를 놓습니다. 여기에서 테이블에 배치할 방법을 결정할 수 있습니다.
시트의 데이터 유형에 따라 값 상자에 숫자, 열 상자에 날짜 및 시간, 행 상자에 텍스트 데이터와 같은 항목이 표시됩니다. 이러한 유형의 데이터에 대한 기본값이지만 원하는 위치로 이동할 수 있습니다.
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예를 들어 월을 행 대신 열로 보고 싶습니다. 행 상자에서 열 상자로 해당 필드를 드래그하기만 하면 그에 따라 테이블이 업데이트됩니다. 또는 필드 옆에 있는 드롭다운 화살표를 사용하여 필드를 이동할 수 있습니다.
상자에 필드가 두 개 이상 있는 경우 순서에 따라 피벗 테이블의 배치도 결정됩니다. 이 예에서는 테이블에서 그룹화되는 방식인 행 상자에 부서가 첫 번째이고 위치가 두 번째입니다.
그러나 부서 위로 위치를 이동하면 각 위치가 대신 기본 필드로 표시됩니다. 이것이 우리가 원하는 것입니다. 그런 다음 각 위치 옆에 있는 빼기 및 더하기 버튼을 사용하여 그룹을 확장하고 부서를 봅니다.
간단한 끌어서 놓기 작업으로 상자 간에 필드를 이동할 수 있으므로 데이터 분석에 가장 적합한 것을 쉽게 찾을 수 있습니다.
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피벗 테이블 필터링 또는 정렬
Excel에서 표를 사용할 때의 장점에는 필요에 따라 데이터를 필터링하고 정렬하는 기능이 있습니다. 피벗 테이블은 이와 동일한 기능을 제공합니다.
첫 번째 열에 기본 제공되는 필터가 표시되며 데이터 정렬에 따라 둘 이상의 열이 될 수 있습니다. 열에 필터를 적용하려면 머리글 옆에 있는 필터 버튼을 클릭하고 Excel 표에서 평소처럼 데이터를 필터링하는 방법을 선택합니다.
정렬하려면 버튼을 클릭하고 정렬 옵션을 선택하세요.
테이블 필터 추가
테이블의 최상위 수준에 필터를 적용할 수도 있습니다. 이 예를 사용하여 전체 테이블을 필터링하여 한 번에 하나씩 각 부서를 확인하려고 합니다. 필터로 사용하려는 필드를 피벗 테이블 필드 사이드바의 필터 상자로 드래그하십시오.
이 필터를 맨 위에 배치하도록 테이블 업데이트가 표시됩니다. 그런 다음 필터 버튼을 클릭하여 해당 시점에 원하는 필터를 적용합니다.
이 상위 수준 테이블 필터를 제거하려면 사이드바의 필터 상자 밖으로 필드를 드래그하기만 하면 됩니다.
글쎄, 당신은 그것을 가지고 있습니다! Excel에서 피벗 테이블을 만드는 데 필요한 기본 사항입니다. 이 방법을 통해 자신만의 피벗 테이블을 멋지게 시작할 수 있기를 바랍니다!
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