소규모 프로젝트를 관리하고 있거나 프로젝트의 타임라인을 작성해야 합니까? Gantt 차트와 같은 광범위한 도구나 Microsoft Project와 같은 값비싼 소프트웨어 없이도 Microsoft Excel에서 바로 간단한 프로젝트 타임라인을 만들 수 있습니다.
기본 프로젝트 타임라인은 날짜순으로 이정표 또는 작업을 표시합니다. 이를 통해 귀하 또는 귀하의 청중이 전체 프로젝트를 한 곳에서 한 눈에 볼 수 있습니다. Excel에 내장된 SmartArt 그래픽이나 무료로 다운로드할 수 있는 템플릿을 사용하여 프로젝트의 타임라인을 만들어 필요한 것을 정확하게 표시할 수 있습니다.
팁: 이 자습서에서는 Excel에서 프로젝트 타임라인을 만드는 과정을 안내하지만 동일한 기능과 단계를 사용하여 대신 Microsoft Word 또는 PowerPoint에서 타임라인을 만들 수 있습니다.
SmartArt를 사용하여 프로젝트 타임라인 만들기
Microsoft Office의 SmartArt 그래픽 도구에 익숙하지 않은 경우 이 편리한 기능을 사용하여 문서에 항목을 만들고 삽입할 수 있습니다. 피라미드에서 행렬, 양식화된 목록에 이르기까지 SmartArt 그래픽은 시각적 개체에서 앞서 나갈 수 있도록 합니다.
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타임라인을 원하는 시트에서 Excel을 엽니다. 삽입 탭으로 이동하여 “그림” 드롭다운 화살표를 클릭하고 “SmartArt”를 선택합니다.
SmartArt 그래픽 선택 창이 열리면 왼쪽에서 “프로세스”를 선택합니다. 오른쪽에서 기본 타임라인을 찾아 선택한 다음 “확인”을 클릭합니다. 원하는 경우 더 멋진 시각적 효과를 위해 Circle Accent Timeline을 선택할 수 있습니다.
항목을 추가할 수 있도록 기본 타임라인 그래픽이 시트에 나타납니다. 이 타임라인의 필수 요소에는 이정표에 대한 파란색 점 또는 해당 텍스트에 대한 상자가 있는 날짜가 포함됩니다. 각 텍스트 상자 내에서 작업이나 활동을 글머리 기호로 추가할 수도 있습니다.
타임라인 사용자 지정
텍스트를 추가하면 상자가 크기에 맞게 조정됩니다. 따라서 직접 포맷하는 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 더 많은 모양을 추가하여 타임라인을 늘리거나 화살표 방향을 쉽게 변경할 수도 있습니다.
관련된: Microsoft PowerPoint에서 타임라인을 만드는 방법
항목에 대한 실제 그래픽으로 작업하는 대신 매우 간단한 텍스트 창 도구를 사용해 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 작은 창 내에서 글머리 기호를 포함한 타임라인 항목을 추가할 수 있습니다.
도구를 열려면 타임라인 그래픽을 선택하고 SmartArt 디자인 탭으로 이동한 다음 리본 왼쪽에 있는 “텍스트 창”을 클릭합니다. 또는 타임라인 그래픽의 왼쪽 테두리에 있는 화살표를 클릭합니다.
텍스트 창이 열리면 다음 작업을 사용하여 개요 형식으로 타임라인을 만듭니다.
- 도형 추가: 새 도형 앞의 항목으로 이동하여 Enter 또는 Return 키를 누르고 항목을 입력합니다.
- 글머리 기호 삽입: 목록이 포함된 항목 뒤에 Enter 또는 Return 키를 누르고 Tab 키를 눌러 들여쓰기한 다음 첫 번째 글머리 기호 항목을 입력합니다. 또는 첫 번째 글머리 기호 항목을 입력하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 “강등”을 선택합니다.
- 항목 제거: 백스페이스 또는 Delete 키를 사용하여 항목을 삭제합니다.
- 항목 재정렬: 이동하려는 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “위로 이동” 또는 “아래로 이동”을 선택합니다.
SmartArt 디자인 탭의 리본에 있는 도구를 사용하여 타임라인을 사용자 지정할 수도 있습니다. 왼쪽에서 도형 추가, 글머리 기호 삽입, 화살표 방향 변경, 항목 재정렬, 항목 강등 또는 승격을 수행할 수 있습니다.
오른쪽으로 이동하여 다른 레이아웃을 선택하거나 색상을 변경하거나 다른 스타일을 선택할 수 있습니다.
텍스트 상자와 같은 타임라인의 항목을 선택하고 홈 탭을 사용하여 글꼴 서식을 다르게 지정할 수도 있습니다. 또는 그래픽을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “대상체 포맷”을 선택한 다음 도형 포맷 사이드바를 사용하여 테두리, 채우기 색상 또는 그림자를 추가하십시오.
멋진 기본 프로젝트 타임라인의 경우 Excel의 SmartArt 그래픽이 좋은 옵션입니다.
템플릿을 사용하여 프로젝트 타임라인 만들기
더 자세한 내용이 포함된 프로젝트 타임라인을 찾고 있다면 Microsoft의 타임라인 템플릿 중 하나를 확인할 수 있습니다. 한 가지 예는 이 무료 프로젝트 타임라인(마일스톤 포함)입니다.
템플릿을 다운로드한 후 하단의 표에 프로젝트의 날짜와 이정표를 입력하기만 하면 됩니다. 테이블의 위치 열을 사용하여 라인 위(양수) 또는 아래(음수) 이정표에 대한 텍스트를 배치합니다.
타임라인을 연장하려면 테이블에 행을 더 추가하기만 하면 됩니다. 줄이려면 테이블에서 행을 삭제하십시오.
테이블을 변경하면 타임라인 업데이트가 즉시 표시됩니다. 이 템플릿을 사용하면 프로젝트에 대한 매력적인 타임라인을 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.
간단한 프로젝트 타임라인을 만들어야 할 때 Excel은 필요한 모양과 세부 정보에 따라 두 가지 쉬운 방법을 제공합니다.
관련된: Microsoft Excel에서 테이블의 열과 행을 추가하거나 삭제하는 방법
