스프레드시트에서 데이터를 자동으로 강조표시하면 가장 유용한 데이터 포인트를 쉽게 검토할 수 있습니다. 따라서 최상위 또는 최하위 값을 보려는 경우 Microsoft Excel의 조건부 서식을 사용하면 해당 데이터가 표시될 수 있습니다.
Excel을 사용하여 영업 팀의 번호, 학생의 성적, 매장 위치 판매 또는 웹 사이트 트래픽 가족을 추적할 수 있습니다. 그룹의 최상위 순위 또는 하위 순위를 확인하여 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 조건부 서식을 사용하여 해당 순위를 자동으로 호출하는 이상적인 경우입니다.
빠른 조건부 서식 순위 규칙 적용
Excel은 몇 번의 클릭만으로 적용할 수 있는 조건부 서식에 대한 몇 가지 순위 규칙을 제공합니다. 여기에는 상위 또는 하위 10% 또는 상위 또는 하위 10개 항목에 순위가 매겨진 셀 강조 표시가 포함됩니다.
서식을 적용할 셀을 클릭하고 드래그하여 선택합니다. 그런 다음 홈 탭으로 이동하여 리본의 스타일 섹션으로 이동합니다.
“조건부 서식”을 클릭하고 커서를 “상위/하위 규칙”으로 이동합니다. 팝업 메뉴 상단에 위에서 언급한 네 가지 규칙이 표시됩니다. 사용하려는 것을 선택하십시오. 이 예에서는 상위 10개 항목을 선택합니다.
Excel은 즉시 기본 숫자(10)와 서식(진한 빨간색 텍스트로 밝은 빨간색 채우기)을 적용합니다. 그러나 나타나는 팝업 창에서 이러한 기본값 중 하나 또는 둘 다를 변경할 수 있습니다.
왼쪽에서 화살표를 사용하거나 10 이외의 값을 원하는 경우 숫자를 입력합니다. 오른쪽에서 드롭다운 목록을 사용하여 다른 형식을 선택합니다.
완료되면 “확인”을 클릭하면 서식이 적용됩니다.
여기에서 상위 5개 항목이 노란색으로 강조 표시되어 있음을 알 수 있습니다. 두 개의 셀(B5 및 B9)에 동일한 값이 포함되어 있으므로 둘 다 강조 표시됩니다.
이 네 가지 빠른 규칙 중 하나를 사용하여 필요에 따라 숫자, 백분율 및 서식을 조정할 수 있습니다.
사용자 지정 조건부 서식 순위 규칙 만들기
기본 제공 순위 규칙이 편리하지만 서식 지정에 대해 한 단계 더 나아가고 싶을 수도 있습니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 위의 드롭다운 목록에서 “사용자 지정 형식”을 선택하여 셀 서식 창을 여는 것입니다.
또 다른 방법은 새 규칙 기능을 사용하는 것입니다. 서식을 지정할 셀을 선택하고 홈 탭으로 이동한 다음 “조건부 서식”을 클릭합니다. 이번에는 “새 규칙”을 선택합니다.
새 서식 규칙 창이 열리면 규칙 유형에서 “상위 또는 하위 순위 값만 서식 지정”을 선택합니다.
창 하단에는 규칙 설명 편집 섹션이 있습니다. 여기에서 숫자 또는 백분율을 설정한 다음 서식을 선택합니다.
첫 번째 드롭다운 목록에서 위쪽 또는 아래쪽을 선택합니다. 다음 상자에 사용하려는 번호를 입력합니다. 백분율을 사용하려면 오른쪽에 있는 확인란을 선택합니다. 이 예에서는 하위 25%를 강조 표시하려고 합니다.
“서식”을 클릭하여 셀 서식 창을 엽니다. 그런 다음 상단의 탭을 사용하여 글꼴, 테두리 또는 채우기 형식을 선택하십시오. 원하는 경우 둘 이상의 형식을 적용할 수 있습니다. 여기서는 기울임꼴 글꼴, 어두운 셀 테두리 및 노란색 채우기 색상을 사용합니다.
“확인”을 클릭하고 셀이 어떻게 표시되는지 미리보기를 확인하십시오. 문제가 없으면 “확인”을 클릭하여 규칙을 적용합니다.
그러면 셀이 최상위 또는 최하위 항목에 대해 선택한 서식으로 즉시 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다. 다시 말하지만, 이 예에서는 하위 25%가 있습니다.
다른 조건부 서식 규칙을 시도하는 데 관심이 있다면 편리한 기능을 사용하여 Microsoft Excel에서 진행률 표시줄을 만드는 방법을 살펴보세요!
