Microsoft Excel에서 드롭다운 목록을 사용하면 귀하나 동료가 데이터를 더 쉽게 입력할 수 있습니까? 예라고 답하고 한 단계 더 나아가려면 종속 드롭다운 목록을 마찬가지로 쉽게 만들 수 있습니다.
종속 드롭다운 목록을 사용하여 첫 번째 목록에서 원하는 항목을 선택하면 두 번째 목록에서 선택 항목으로 표시되는 항목이 결정됩니다. 예를 들어 셔츠와 같은 제품을 선택한 다음 크기, 아이스크림과 같은 식품 항목을 선택한 다음 맛 또는 앨범을 선택한 다음 노래를 선택할 수 있습니다.
시작하기
분명히 종속 목록을 만들기 전에 첫 번째 드롭다운 목록을 설정하고 사용할 준비가 되어 있어야 합니다. 복습을 위해 Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 데 필요한 모든 세부 정보가 포함된 완전한 자습서가 있으므로 반드시 확인하십시오.
관련된: Excel에서 셀에 드롭다운 목록을 추가하는 방법
두 번째 목록을 설정하는 것은 동일한 기본 프로세스를 따르므로 여기에서 시작하겠습니다. 그런 다음 종속성 설정으로 넘어갑니다.
종속 드롭다운 목록 항목 추가 및 이름 지정
이 자습서에서는 첫 번째 드롭다운 목록에 회사의 부서를 사용한 다음 두 번째 목록에 각 부서의 직원을 사용합니다.
우리 부서에는 마케팅, 재무, 인사(HR)가 있으며 각 부서에는 3명의 직원이 있습니다. 이 직원들은 우리가 추가하고 이름을 지정해야 하는 사람입니다.
종속 목록의 항목을 나열한 다음 셀을 선택합니다. 이렇게 하면 그룹에 이름을 지정할 수 있도록 셀이 그룹에 배치됩니다. 셀을 선택한 상태에서 수식 입력줄의 왼쪽에 있는 이름 상자로 이동하여 셀 그룹의 이름을 입력합니다.
각 그룹의 이름은 첫 번째 드롭다운의 목록 항목과 일치해야 합니다.
이 예를 사용하여 첫 번째 목록에 있는 마케팅, 재무 및 HR 부서로 그룹 이름을 지정합니다.
목록이 상주할 동일한 시트 또는 다른 시트에 종속 목록에 대한 항목을 추가할 수 있습니다. 이 방법의 목적을 위해 모든 것이 같은 시트에 있음을 알 수 있습니다.
종속 드롭다운 목록 만들기
모든 목록 항목이 시트에 있고 이름이 지정되면 두 번째 드롭다운 목록을 만들 차례입니다. 첫 번째 목록을 만들 때와 마찬가지로 Excel의 데이터 유효성 검사 기능을 사용합니다.
목록을 원하는 셀을 선택합니다. 그런 다음 데이터 탭으로 이동하여 리본의 데이터 도구 섹션에서 “데이터 유효성 검사”를 클릭합니다.
팝업 창에서 설정 탭을 선택합니다. 허용에서 “목록”을 선택하고 오른쪽에서 셀 내 드롭다운 확인란을 선택합니다. 선택적으로 원하는 경우 빈 셀 무시 확인란을 선택할 수 있습니다.
소스 상자에 아래 수식을 입력합니다. 괄호 안의 셀 참조를 첫 번째 드롭다운 목록이 포함된 셀로 바꿔야 합니다.
=INDIRECT($B$6)
메모: INDIRECT 함수는 “텍스트 문자열로 지정된 참조를 반환합니다.” 이 기능에 대한 자세한 내용은 Microsoft 지원 페이지를 확인하십시오.
입력 메시지 또는 오류 경고를 포함하려면 팝업 창에서 해당 탭을 선택하고 세부 정보를 입력하십시오. 완료되면 “확인”을 클릭하여 셀에 드롭다운 목록을 추가합니다.
이제 목록을 테스트하십시오. 첫 번째 드롭다운 목록에서 항목을 선택하면 선택한 항목과 관련된 항목이 두 번째 목록의 옵션으로 표시되어야 합니다.
자신이나 공동 작업자가 더 빠르게 데이터를 입력하려면 Excel의 종속 드롭다운 목록을 사용해 보십시오!
