Microsoft Excel에서 조건부 서식을 사용하는 경우 한 번에 둘 이상의 규칙을 사용할 수 있다는 것을 알고 있을 것입니다. 이러한 규칙을 제어하고 규칙을 편집, 삭제 또는 복제하려면 규칙 관리자를 사용할 수 있습니다.
행을 강조 표시하거나 중복 데이터를 찾는 경우 동일한 스프레드시트의 동일한 셀 집합이나 다른 셀에 여러 조건부 서식 규칙을 적용할 수 있습니다. 또한 통합 문서의 여러 시트에 규칙을 설정할 수 있습니다. 규칙 관리자를 사용하면 모든 서식 규칙을 쉽게 보고 관리할 수 있습니다.
Excel에서 규칙 관리자 열기
규칙 관리자를 열기 전에 원하는 경우 작업할 특정 시트를 선택할 수 있습니다. 그러나 이 도구를 사용하면 관리하려는 조건부 서식 규칙이 포함된 스프레드시트를 선택할 수 있습니다.
홈 탭으로 이동하여 조건부 서식 드롭다운 화살표를 클릭하고 “규칙 관리”를 선택합니다.
조건부 서식 규칙 관리자 창이 나타나면 상단의 드롭다운 상자를 사용하여 시트를 선택하거나 현재 선택한 셀을 사용하여 규칙을 봅니다.
이렇게 하면 통합 문서의 여러 스프레드시트에 대해 설정한 규칙 사이를 이동할 수 있습니다.
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조건부 서식 규칙 관리
규칙 관리자 상단에는 수행할 수 있는 다양한 작업이 있습니다. 조치를 취한 후 도구 하단에서 “적용”을 클릭한 다음 “확인”을 클릭합니다. 물론 마음이 바뀌면 “취소”를 클릭하십시오.
새 규칙 만들기
“새 규칙”을 클릭하여 현재 시트 또는 선택한 셀에 다른 규칙을 설정합니다. 아직 셀을 선택하지 않은 경우 해당 규칙의 “적용 대상” 열에 셀을 추가하기만 하면 됩니다.
규칙 편집
규칙 유형 및 설명을 변경하려면 “규칙 편집”을 클릭합니다. 이 상자는 새 규칙 창과 유사합니다. 규칙이나 서식 자체를 변경할 수 있습니다. 완료되면 “확인”을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
규칙의 셀 범위만 변경하려면 해당 규칙의 적용 대상 열에서 셀 참조를 업데이트하면 됩니다.
규칙 삭제
규칙을 완전히 제거하려면 “규칙 삭제”를 클릭하십시오. 이 작업을 확인하라는 메시지가 표시되지 않습니다. 따라서 여기에서 조건부 서식 규칙을 삭제하면 영구적으로 제거됩니다.
규칙 복제
유사한 조건부 서식 규칙을 설정하는 쉬운 방법은 현재 규칙을 복제하는 것입니다. 지난 주의 모든 날짜가 녹색으로 강조 표시되도록 날짜를 기반으로 규칙을 생성했을 수 있습니다. 그러나 이번 주 날짜가 노란색으로 강조 표시되는 규칙도 원합니다. 첫 번째 규칙에 대해 “규칙 복제”를 클릭한 다음 복사한 규칙에 대해 “규칙 편집”을 클릭하고 조정할 수 있습니다.
동일한 규칙을 다른 셀 범위에 적용하려는 경우에도 유용합니다.
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규칙 재정렬
도구에 나열된 규칙은 적용되는 순서대로입니다. 즉, 동일한 셀 집합에 대해 둘 이상의 규칙이 있는 경우 각 규칙이 표시된 순서대로 적용됩니다. 오른쪽에 있는 화살표 버튼을 사용하여 이 순서를 재정렬할 수 있습니다.
위 또는 아래로 이동하려는 규칙을 선택하고 해당 화살표를 사용하여 이동합니다.
규칙을 재정렬하는 것 외에도 목록에 있는 규칙이 어느 시점에서 적용되는 것을 중지할 수 있습니다. 이 경우 “Stop If True” 규칙 오른쪽에 있는 확인란을 선택합니다. 그런 다음 규칙이 적용되고 조건부 서식이 발생하면 더 이상 규칙이 적용되지 않습니다.
예를 들면 다음과 같습니다. 순위에 따라 값을 강조 표시한다고 가정해 보겠습니다. 평균보다 높은 숫자와 상위 50%에 속하는 셀을 강조 표시하는 규칙이 있습니다. 그러나 평균 이상의 사람들이 당신의 주요 관심사입니다. 위의 평균 규칙이 해당 셀에 적용되면 해당 셀에서 중지되고 상위 50%에 있는 셀도 강조 표시되지 않도록 Stop If True 확인란을 선택할 수 있습니다.
Excel의 규칙 관리자를 사용하여 조건부 서식 규칙을 쉽게 추적할 수 있습니다. 그리고 관심을 가질 만한 추가 규칙을 보려면 아이콘 집합을 사용하여 값을 나타내는 방법이나 공백이나 오류가 있는 셀을 강조 표시하는 방법을 살펴보십시오.
