Microsoft Excel에서 열을 그룹화하는 방법

열별로 스프레드시트를 구성하는 경우 한 번에 특정 열에 대해서만 작업하고 싶을 수 있습니다. Microsoft Excel에서는 작업하면서 열을 그룹화하고 확장 및 축소할 수 있습니다. 그 방법을 알려드리겠습니다.

Excel에서 열을 그룹화할 수 있을 뿐만 아니라 동일한 시트에 하위 그룹 또는 둘 이상의 그룹을 만들 수도 있습니다. 이렇게 하면 다른 열을 숨기거나 축소하면서 필요한 열만 볼 수 있습니다.

Excel에서 열을 그룹화하는 방법

열을 그룹화하려면 그룹화하려는 열이 나란히 있어야 합니다. 인접하지 않은 열은 그룹화할 수 없습니다.

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사용하려는 열을 통해 커서를 끌어 선택합니다. 또는 첫 번째 열을 선택하고 Shift 키를 누른 상태에서 범위의 마지막 열을 선택할 수 있습니다.

데이터 탭으로 이동하여 리본 오른쪽에 있는 개요 드롭다운 메뉴를 엽니다. 메뉴에서 “그룹”을 클릭하거나 그룹 드롭다운 화살표를 선택하고 거기에서 “그룹”을 선택합니다.

그러면 선택한 열이 그 위에 선과 빼기 기호(-) 버튼으로 그룹화되어 표시됩니다. 빼기 기호 버튼을 사용하여 그룹을 축소하고 후속 더하기 기호(+) 버튼을 사용하여 그룹을 다시 확장할 수 있습니다.

또한 맨 왼쪽에 1과 2라는 레이블이 지정된 버튼이 있으며 이 버튼을 사용하여 그룹을 확장 및 축소할 수도 있습니다. 그러나 다음에 설명하는 것처럼 시트에 하위 그룹이나 다른 그룹을 추가하면 숫자 버튼이 약간 변경됩니다.

하위 그룹 생성

더 큰 열 그룹의 하위 그룹을 만들려면 위와 동일한 단계를 따릅니다. 열을 선택하고 데이터 탭으로 이동한 다음 개요 드롭다운 메뉴에서 “그룹”을 선택합니다.

하위 그룹을 만들 때 변경되는 사항은 숫자 버튼이 작동하는 방식입니다. 하위 그룹을 만든 후에는 3이라는 레이블이 붙은 또 다른 버튼이 표시됩니다. 이제 다른 수준이 있기 때문입니다.

여전히 더하기(+) 및 빼기(-) 기호 버튼을 사용하여 각 하위 그룹 및 그룹을 확장 및 축소할 수 있습니다. 그러나 숫자 버튼을 사용하면 그룹 수준에 해당하는 숫자 버튼을 사용하여 수준의 모든 그룹을 빠르게 확장 및 축소할 수 있습니다.

다른 그룹 만들기

시트에 다른 별도의 열 그룹을 만들려는 경우에도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 이러한 그룹은 서로 바로 옆에 있을 수 없습니다.

예를 들어 열 A~C와 D~F를 그룹화하면 Excel에서 모두 같은 그룹에 넣습니다.

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위에서 설명한 대로 그룹 사이에 하나 이상의 열이 있거나 큰 그룹을 만든 다음 하위 그룹을 만드는 것이 좋습니다.

또한 그룹이 두 개 이상인 경우 숫자 버튼은 해당 수준의 모든 그룹에 영향을 줍니다. 예를 들어 버튼 1을 선택하여 그룹을 축소하면 아래와 같이 해당 수준의 모든 그룹이 축소됩니다.

Excel에서 열 그룹 해제

열을 원래 상태로 되돌리려면 그룹을 해제하기만 하면 됩니다.

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그룹에서 열을 선택하고 데이터 탭으로 이동한 다음 개요 드롭다운 메뉴를 엽니다. “그룹 해제”를 클릭하거나 그룹 해제 드롭다운 상자에서 “그룹 해제”를 선택합니다.

그러면 열이 그룹 해제된 것을 볼 수 있습니다.

그룹에서 특정 열만 제거할 수도 있습니다. 예를 들어 그룹에 A~K 열이 있고 해당 그룹에서 F~H 열을 제거하려고 합니다.

이를 위해 F~H 열을 선택하고 데이터 탭에서 “그룹 해제”를 클릭합니다.

그러면 나머지 열이 버튼과 함께 그룹에 남아 있음을 알 수 있습니다.

Excel에서 열을 그룹화하여 많은 양의 데이터를 실행 가능한 섹션으로 줄일 수 있습니다. 다음 스프레드시트에서 이 기능을 염두에 두십시오.

Excel에서 구성하는 더 많은 방법은 워크시트를 그룹화하는 방법을 확인하세요.