시간 추적에 Microsoft Excel을 사용하는 경우 최종 집계를 가져와야 할 수 있습니다. 시간과 분을 추가하여 총 소요 시간을 확인하거나 시작 및 종료 시간을 빼서 작업 시간을 확인할 수 있습니다.
Microsoft Excel에서 시간 추가
작업이나 프로젝트에서 작업하는 데 보낸 시간을 추적할 수 있습니다. 작업이 완료되면 소요한 총 시간을 원할 것입니다. 자신의 기록을 위해 또는 고객에게 청구하기 위해 수식과 형식을 조합하여 정확한 시간 합계를 얻을 수 있습니다.
시간 및 분 단위로 셀 서식 지정
H:MM 구조를 사용하여 시간과 분의 시간 표시와 일관성을 유지한다는 점에 유의하십시오. Excel은 데이터를 입력할 때 이를 인식해야 하지만 셀 서식을 지정하여 이를 확인할 수 있습니다.
항목이 포함된 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “셀 서식”을 선택하거나 홈 탭으로 이동하여 리본에서 “서식”을 클릭하고 “셀 서식”을 선택합니다.
셀 서식 창에서 숫자 탭에 있는지 확인합니다. 범주로 “사용자 지정”을 선택합니다. 그런 다음 목록에서 “h:mm”를 선택하거나 형식 상자에 형식을 입력합니다.
“확인”을 클릭하여 셀에 서식을 적용합니다.
공식을 사용하여 시간 추가
항목이 몇 개뿐인 경우 빠른 수식을 입력하여 해당 시간과 분을 추가할 수 있습니다.
시간을 보낼 셀을 선택합니다. 셀 참조를 자신의 것으로 교체하여 다음 수식을 입력합니다.
=F2+F3
Enter 키를 눌러 공식을 적용하면 해당 항목에 대한 총 시간과 분이 표시됩니다.
Sum 함수를 사용하여 시간 추가하기
시간 추적 시트에 많은 항목이 포함된 경우 SUM 기능을 사용하는 것이 가장 쉬운 방법입니다.
항목의 맨 아래에 있는 셀을 선택합니다. 홈 탭으로 이동하여 “합계”(이전에는 “자동 합계”라고 표시됨)를 클릭합니다.
Excel은 사용하려는 셀을 인식해야 합니다. 그렇지 않은 경우 시간이 포함된 셀을 드래그하여 수식을 채우고 Enter 키를 누르십시오.
항목에 대한 총 시간과 분이 표시되어야 합니다.
24시간을 사용하여 시간 형식 지정
24시간제 시간을 사용하는 항목을 추가할 때 잘못된 합계를 얻을 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 결과가 포함된 셀의 서식을 지정할 수 있습니다.
수식이 포함된 셀을 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “셀 서식 지정”을 선택하거나 홈 > 서식 > 셀 서식으로 이동합니다.
셀 서식 창에서 숫자 탭이 선택되어 있는지 확인합니다. 범주로 “사용자 지정”을 선택하고 “[h]:mm;@”를 선택하거나 형식 상자에 형식을 입력합니다.
“확인”을 클릭하여 셀에 서식을 적용합니다. 그러면 24시간제를 사용하는 항목에 대한 정확한 결과를 볼 수 있습니다.
Microsoft Excel에서 시간 빼기
Excel에서 시간을 추적하는 또 다른 편리한 방법은 시작 및 종료 시간입니다. 이것은 프로젝트에 적용될 수도 있고 작업의 작업표에 적용될 수도 있습니다. 이 단계를 통해 근무 시간을 결정할 수 있습니다.
시간에 대한 셀 서식 지정
시간과 분을 추가할 때와 마찬가지로 항목의 셀 형식이 올바른지 확인하는 것이 가장 좋습니다. 이 경우 오전 4시 30분과 같이 시간 형식을 지정합니다.
항목이 포함된 셀을 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “셀 서식 지정”을 선택하거나 홈 > 서식 > 셀 서식으로 이동합니다.
셀 서식 창의 숫자 탭에서 범주로 “시간”을 선택합니다. 시와 분 형식으로 “오후 1시 30분”을 선택합니다.
“확인”을 클릭하여 서식을 셀에 적용합니다.
시간 빼기
결과를 원하는 셀을 선택하고 다음 수식을 입력하여 셀 참조를 자신의 것으로 바꿉니다.
=C2-B2
수식을 적용하려면 Enter 키를 누르십시오.
다음으로, 소요된 총 시간을 표시하기 위해 셀을 시간 및 분 형식으로 지정해야 할 수 있습니다. 기본적으로 결과는 하루 중 시간으로 표시될 수 있습니다.
공식이 포함된 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 “셀 서식 지정”을 선택하거나 홈 > 서식 > 셀 서식으로 이동합니다.
셀 서식 창의 숫자 탭에서 범주로 “사용자 지정”을 선택합니다. “h:mm”를 선택하거나 유형 상자에 입력하고 “확인”을 클릭합니다.
그런 다음 보낸 시간에 대해 적절한 시간과 분이 표시되어야 합니다.
시간 외에 날짜로 작업하는 경우 Microsoft Excel에서 날짜를 더하거나 빼는 방법도 확인하십시오!
