조건부 서식은 강조 표시 또는 글꼴 서식을 셀에 자동으로 적용하기 위한 훌륭한 기능입니다. 날짜가 포함된 Excel 스프레드시트가 있는 경우 이 기능을 사용하여 특정 날짜를 눈에 띄게 만들고 쉽게 찾을 수 있습니다.
가계 청구서의 기한이 지난 날짜 또는 프로젝트 계획의 예정 날짜 형식을 지정하려는 경우 조건부 형식 지정을 사용하면 단순 옵션과 사용자 지정 옵션을 모두 사용할 수 있습니다. 규칙을 설정하고 날짜가 시트에서 사라지는 것을 지켜보십시오.
빠른 조건부 서식 날짜 규칙 적용
빠르고 쉬운 조건부 서식 규칙을 만들려는 경우 편리한 방법입니다. 시트를 열고 서식을 지정할 셀을 선택한 다음 홈 탭으로 이동합니다.
관련된: 조건부 서식을 사용하여 Excel에서 중복 데이터를 찾는 방법
리본의 스타일 섹션에서 조건부 서식에 대한 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 커서를 셀 규칙 강조 표시로 이동하고 팝업 메뉴에서 “발생하는 날짜”를 선택합니다.
규칙을 설정할 수 있는 작은 창이 나타납니다. 왼쪽의 드롭다운 목록을 사용하여 날짜가 발생하는 시기를 선택합니다. 어제, 내일, 지난 주, 다음 달과 같은 옵션에서 선택할 수 있습니다.
오른쪽의 드롭다운 목록에서 사용하려는 형식을 선택합니다. 밝은 빨간색 채우기, 진한 노란색 텍스트가 있는 노란색 채우기, 빨간색 테두리와 같은 형식 중에서 선택할 수 있습니다.
완료되면 “확인”을 클릭하여 선택한 셀에 조건부 서식 규칙을 적용합니다.
사용자 지정 조건부 서식 날짜 규칙 만들기
위의 빠른 규칙을 만들 때 사용할 수 있는 서식 선택이 마음에 들지 않을 수도 있습니다. 대신 사용자 지정 형식을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 글꼴, 테두리 및 채우기 색상과 같이 셀에 둘 이상의 형식을 사용하는 것을 포함하여 원하는 방식으로 셀의 서식을 지정할 수 있습니다.
관련된: Microsoft Excel에서 최상위 또는 최하위 값을 강조 표시하는 방법
Excel에서 두 가지 방법으로 사용자 지정 형식을 만들 수 있습니다.
사용자 정의 형식 방법 1
첫 번째 방법은 위와 같은 설정으로 시작하는 것입니다. 규칙을 생성하는 팝업 창에서 형식 드롭다운 상자를 사용하여 “사용자 지정 형식”을 선택합니다.
셀 서식 창이 열리면 상단의 글꼴, 테두리 및 채우기 탭을 사용하여 사용자 지정 서식을 만듭니다. 완료되면 “확인”을 클릭하십시오.
셀에 적용된 사용자 지정 형식이 표시됩니다. 작은 창에서 “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
사용자 정의 형식 방법 2
사용자 지정 조건부 서식 규칙을 만드는 두 번째 방법은 새 서식 규칙 기능을 사용하는 것입니다.
서식을 지정할 셀을 선택하고 홈 탭으로 이동합니다. 조건부 서식 화살표를 클릭하고 “새 규칙”을 선택합니다.
새 서식 규칙 창의 규칙 유형 선택 섹션에서 “다음을 포함하는 셀만 서식 지정”을 선택합니다.
창 하단의 왼쪽 드롭다운 상자에서 “Dates Occurring”을 선택하고 오른쪽에서 날짜의 기간을 선택합니다. 그런 다음 “포맷”을 클릭하십시오.
글꼴, 테두리 및 채우기 탭을 사용하여 사용자 지정 형식을 만들 수 있는 위와 동일한 셀 서식 상자가 표시됩니다. 완료되면 “확인”을 클릭합니다.
선택한 옵션이 새 서식 규칙 창에 미리 보기로 나타납니다. 형식이 마음에 들면 “확인”을 클릭하여 규칙을 저장합니다.
그러면 사용자 정의 형식으로 업데이트된 셀이 표시됩니다.
관련된: Microsoft Excel에서 날짜를 추가하거나 빼는 방법
Excel의 날짜 기반 조건부 서식에 대한 참고 사항
조건부 서식 규칙이 있으면 셀의 날짜에 대한 모든 편집 사항에 적용됩니다. 예를 들어 다음 주 날짜 형식을 지정했다고 가정해 보겠습니다. 날짜를 어제로 변경하면 서식이 자동으로 사라집니다.
동일한 셀에 대해 둘 이상의 규칙을 설정할 수 있습니다. 이번 달의 모든 날짜를 빨간색 글꼴로 표시하고 다음 달의 모든 날짜를 녹색 글꼴로 보고 싶을 수도 있습니다. 동일한 단계에 따라 각 규칙을 만들고 그에 따라 형식을 조정하면 됩니다.
기한이 지난 청구서나 작업이나 곧 예정된 작업의 경우 Excel의 조건부 서식을 사용하여 빠르게 찾을 수 있습니다.
