스프레드시트에서 중복되거나 누락된 행이 발생하면 큰 문제가 될 수 있습니다. 데이터 입력 오류 때문이든 가져오기 문제 때문이든 실수가 발생합니다. Excel 시트 테이블에서 이러한 문제를 수정하는 방법을 보여드리겠습니다.
조건부 서식을 사용하여 Excel 시트에서 중복 항목을 찾고 공백을 강조 표시할 수 있습니다. 그러나 표로 작업할 때 이러한 문제를 강조 표시하는 대신 처리하는 것이 실제로 조금 더 쉬울 수 있습니다.
Excel 표에서 중복 행 제거
수정할 수 있도록 중복 데이터를 강조 표시하려면 앞에서 설명한 조건부 서식을 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 단순히 테이블의 모든 중복 행을 삭제하려면 클릭 몇 번이면 됩니다.
표에서 셀을 선택합니다. 그런 다음 표시되는 테이블 디자인 탭으로 이동하여 리본의 도구 섹션에서 “중복 제거”를 클릭합니다.
중복 제거 창이 열리는 것을 볼 수 있습니다. 표에 머리글이 있는 경우 해당 옵션의 확인란을 선택합니다. 이러한 헤더는 아래의 열 선택 옵션으로 표시됩니다. 머리글이 없으면 A열, B열 등이 표시됩니다.
그런 다음 제거하려는 중복 데이터가 있는 열을 선택합니다. 기본적으로 모든 테이블 열이 표시됩니다. “모두 선택 취소”를 클릭한 다음 개별 열을 표시하여 특정 열을 확인할 수 있습니다. 또는 마음이 바뀌면 “모두 선택”을 클릭할 수 있습니다.
준비가 되면 “확인”을 클릭합니다. 강조 표시된 중복 항목이 표시되지 않으며 제거된 항목이 표시되지 않습니다. 하지만 당신은 ~ 할 것이다 발견 및 삭제된 중복 수를 참조하십시오.
아래 스크린샷을 사용하는 간단한 예의 경우 테이블에서 중복 항목을 확인한 다음 제거한 후 최종 결과를 볼 수 있습니다.
Excel 표에서 빈 행 제거
Excel 표에서 빈 행을 삭제하려면 필터 기능을 사용합니다. 테이블의 헤더에 이미 필터 버튼이 있을 수 있으므로 필터를 활성화하기 위해 추가 단계를 수행할 필요가 없습니다.
팁: 필터 버튼이 표시되지 않으면 테이블 디자인 탭으로 이동하여 필터 버튼 확인란을 선택합니다.
열 헤더 중 하나에서 필터 버튼을 클릭합니다. 팝업 창 하단(검색 아래)에서 모두 선택 확인란의 선택을 취소합니다. 그런 다음 항목의 맨 아래로 스크롤하여 공백 확인란을 선택한 다음 “확인”을 클릭합니다.
메모: 필터 설정에 공백 옵션이 표시되지 않으면 해당 테이블 열에 옵션이 없는 것입니다.
다음으로 테이블이 보기에서 숨겨진 나머지 데이터와 함께 빈 행만 표시하도록 조정되는 것을 볼 수 있습니다. 그런 다음 빈 행을 삭제할 수 있습니다. 행 머리글이 파란색으로 강조 표시되어 더 쉽게 보고 선택할 수 있습니다.
빈 행을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 “행 삭제”를 선택합니다. 각 빈 행에 대해 이 작업을 수행할 수 있습니다.
경고: 빈 행을 드래그하여 선택하고 삭제하지 마십시오. 이렇게 하면 해당 선택에 비어 있지 않은 숨겨진 행이 포함될 수 있습니다.
표에서 빈 행을 제거한 후에는 필터를 지울 수 있습니다. 열 머리글 옆에 있는 필터 버튼을 다시 클릭하고 “다음에서 필터 지우기”를 선택합니다.
그러면 테이블이 일반 보기로 돌아가고 빈 행이 사라지고 필터링되지 않은 것을 볼 수 있습니다.
Excel의 고급 데이터 분석을 위해 피벗 테이블을 만드는 것이 좋습니다.
