피벗 테이블을 사용하면 많은 양의 데이터를 쉽게 분석할 수 있습니다. 그러나 우리 모두 알다시피 데이터는 변경될 수 있고 자주 변경됩니다. 데이터가 최신 상태인지 확인하기 위해 Excel에서 피벗 테이블을 새로 고치는 방법은 다음과 같습니다.
피벗 테이블의 데이터가 외부 소스 또는 동일한 통합 문서에서 제공되는지 여부에 관계없이 수동 또는 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 표를 업데이트할 때 서식이 변경되지 않도록 설정을 조정할 수도 있습니다.
수동으로 피벗 테이블 새로 고침
필요할 때 수동으로 피벗 테이블을 업데이트하려면 먼저 테이블을 선택하십시오.
표시되는 피벗 테이블 분석 탭으로 이동합니다. 리본의 데이터 섹션에서 새로 고침 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
선택한 피벗 테이블을 새로 고치려면 “새로 고침”을 선택하십시오. 통합 문서의 모든 피벗 테이블을 새로 고치려면 “모두 새로 고침”을 선택하십시오.
또는 피벗 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 “새로 고침”을 선택할 수 있습니다.
업데이트에 약간의 시간이 걸리는 경우 새로 고침 > 상태 새로 고침을 선택하여 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 취소하려면 새로 고침 > 새로 고침 취소를 선택합니다.
자동으로 피벗 테이블 새로 고침
통합 문서를 열 때마다 피벗 테이블이 업데이트되기를 원할 수도 있습니다. 이것은 항상 데이터를 새로 고칠 수 있는 좋은 방법이며 테이블을 수동으로 업데이트하는 것을 기억하지 않아도 됩니다.
관련된: Google 스프레드시트의 피벗 테이블이란 무엇이며 어떻게 사용합니까?
피벗 테이블을 선택하고 피벗 테이블 분석 탭으로 이동합니다. 왼쪽에서 피벗 테이블 드롭다운 화살표를 사용하고 옵션 > 옵션을 클릭합니다.
피벗 테이블 옵션 창에서 데이터 탭을 선택합니다. 그런 다음 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택합니다. “확인”을 클릭합니다.
업데이트 시 형식 변경 방지
업데이트되는 데이터가 열 너비보다 넓거나 행 높이보다 긴 경우가 있습니다. 피벗 테이블을 새로 고칠 때 열과 행의 서식을 유지하려는 경우 간단한 설정입니다.
관련된: 키보드를 사용하여 Excel에서 행 높이와 열 너비를 설정하는 방법
피벗 테이블을 선택하고 피벗 테이블 분석 탭으로 이동합니다. 왼쪽에서 피벗 테이블 드롭다운 화살표를 사용한 다음 옵션 > 옵션을 클릭합니다.
피벗 테이블 옵션 창에서 레이아웃 및 서식 탭을 선택합니다. 그런 다음 업데이트 시 셀 서식 유지 확인란을 선택합니다. 선택적으로 업데이트 시 열 너비 자동 맞춤에 대해 바로 위의 확인란을 선택할 수 있습니다. “확인”을 클릭합니다.
수동 또는 자동으로 Excel에서 피벗 테이블을 새로 고쳐 데이터를 최신 상태로 유지하십시오.
관련된: 피벗 테이블을 사용하여 Excel 데이터를 분석하는 방법
