Excel의 드롭다운 목록을 사용하면 데이터를 간단하게 입력할 수 있지만 때로는 해당 목록을 편집해야 할 수도 있습니다. 생성 방법에 관계없이 드롭다운 목록에서 항목을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
드롭다운 목록에 대해 테이블, 명명된 셀 범위 또는 수동 설정을 사용했을 수 있습니다. 그에 따라 목록을 수정하는 방법을 알려드리겠습니다.
테이블에서 드롭다운 목록 편집
Excel의 표를 드롭다운 목록으로 사용할 때 좋은 점은 표를 변경할 때 목록이 자동으로 업데이트된다는 것입니다.
관련된: Microsoft Excel에서 테이블을 만들고 사용하는 방법
항목을 추가하려면 열의 마지막 행으로 이동하여 Enter 또는 Return을 누르고 새 목록 항목을 입력하고 Enter 또는 Return을 다시 누르십시오.
드롭다운 목록을 선택하면 선택 항목에 추가 항목이 표시됩니다.
항목을 제거하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삭제 > 테이블 행을 선택합니다. 그러면 테이블과 목록에서 항목이 제거됩니다.
단순히 셀의 텍스트를 삭제하면 드롭다운 목록에 공백이 남습니다. 따라서 다른 테이블 데이터에 영향을 미치기 때문에 전체 행을 삭제할 수 없는 경우 셀의 텍스트를 제거한 다음 나머지 항목을 위로 이동하여 빈 셀을 채울 수 있습니다.
셀 범위에서 드롭다운 목록 편집
드롭다운 목록의 항목에 대해 셀 범위 또는 명명된 범위를 사용할 수 있으며 이는 편리한 방법입니다. 목록에서 항목을 추가 및 제거하는 방법은 다음과 같습니다.
관련된: Excel에서 셀 범위에 이름을 할당하는 방법
셀 범위에 항목 추가
목록 항목을 추가하려면 기존 항목 아래에 항목을 입력하기만 하면 됩니다. 원하는 대로 항목을 재정렬할 수 있지만 셀 범위가 확장되었기 때문에 목록의 소스를 업데이트해야 합니다.
드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택하고 데이터 탭으로 이동한 다음 리본의 데이터 도구 섹션에서 “데이터 유효성 검사”를 선택합니다.
소스 상자에서 추가 사항을 포함하도록 셀 참조를 업데이트하거나 시트의 새 셀 범위를 드래그합니다. “확인”을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
선택적으로 목록을 여러 곳에서 사용하고 전체를 업데이트하려는 경우 하단의 확인란을 선택합니다.
명명된 범위에 항목 추가
목록 항목에 대해 명명된 범위를 사용하는 경우 위의 방법을 사용하여 목록에 항목을 추가할 수 있습니다. 그러나 추가 항목을 포함하도록 명명된 범위를 업데이트하지는 않습니다. 대신 명명된 범위를 업데이트하십시오.
수식 탭으로 이동하여 리본의 정의된 이름 섹션에서 “이름 관리자”를 선택합니다.
이름 관리자가 열리면 명명된 범위를 선택하고 하단의 참조 상자에서 셀 참조를 업데이트합니다. 셀 참조를 수동으로 조정하거나 시트에서 간단히 끌 수 있습니다. 해당 필드 왼쪽에 있는 확인 표시를 클릭하여 변경 사항을 저장하고 “닫기”를 누르십시오.
드롭다운 목록은 새 목록 항목을 포함하도록 자동으로 업데이트됩니다.
범위에서 항목 제거
드롭다운 목록에 명명된 범위를 사용하든 이름이 없는 셀 범위를 사용하든 목록에서 항목을 제거하는 것은 동일한 방식으로 작동합니다.
메모: 명명된 범위를 사용하는 경우 위에서 설명한 대로 셀 참조를 업데이트할 수 있습니다.
셀 범위에서 목록 항목을 제거하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “삭제”를 선택합니다.
메시지가 표시되면 “Shift Cell Up”을 선택하고 “OK”를 클릭합니다.
단순히 셀을 선택하고 그 안의 텍스트를 삭제하면 아래와 같이 목록에 빈 공간이 표시됩니다. 위의 방법은 해당 공간을 제거합니다.
수동으로 드롭다운 목록 편집
테이블이나 셀 범위를 참조하는 대신 데이터 유효성 검사 상자에 목록 항목을 수동으로 입력한 경우 동일한 지점에서 목록 항목을 간단히 추가하거나 제거할 수 있습니다.
관련된: 데이터 유효성 검사를 사용하여 Excel에서 데이터 입력을 제한하는 방법
드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택하고 데이터 탭으로 이동한 다음 리본의 데이터 도구 섹션에서 “데이터 유효성 검사”를 선택합니다.
소스 상자에서 새 목록 항목을 목록에 추가하거나 더 이상 원하지 않는 항목을 제거합니다. “확인”을 클릭하면 목록이 업데이트됩니다.
Excel에서 데이터 입력을 위한 드롭다운 목록을 추가했다고 해서 필요할 때 변경할 수 없는 것은 아닙니다. 다른 옵션의 경우 Excel에서 사용자 지정 목록을 설정하여 언제든지 사용할 수 있습니다.
