Excel에는 알파벳순 또는 숫자 순으로 값을 정렬 할 수있는 “정렬 A-Z”및 “정렬 Z-A”기능과 여러 기준을 사용하여 정렬 할 수있는 “사용자 지정 정렬”기능이 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
예를 봅시다
이 예에서는 주기율표에서 9 개의 화학 원소를 선택했으며“Sort A to Z”기능 및“Custom Sort”기능을 사용하여 셀 내용을 기준으로 데이터를 정렬합니다.
“정렬 및 필터”드롭 다운은 “홈”탭의 맨 오른쪽에 있습니다.
드롭 다운에는 몇 가지 기능이 나열되어 있지만 처음 세 가지에 중점을두고 있습니다.
다음은 주기율표에서 가져온 예제 데이터입니다. 각“요소”에는“기호”및“원자 번호”와 같이 고유 한 정보가 있습니다. 그러나 각 요소는 “STP에서의 위상”(즉, 표준 온도 및 압력의 실내에서 고체, 액체 또는 가스인지 여부) 및주기 표의 “요소 범주”와 같은 다른 범주에도 속합니다.
간단하게 시작하고 “원자 번호”열을 기준으로 데이터를 정렬하겠습니다. 열을 선택하여 시작하십시오 (데이터에 헤더 행이 있으면 포함 할 수 있습니다).
이제 '정렬 및 필터'드롭 다운으로 이동하여 첫 번째 또는 두 번째 옵션을 선택하십시오. 이 예에서는“Sort A to Z”기능을 사용하여 가장 낮은 숫자 값에서 가장 높은 숫자 값으로 정렬합니다.
Excel에서 정렬에 포함시킬 다른 데이터 열이 있으면 “정렬 경고”상자가 나타납니다. 먼저 “현재 선택으로 계속”옵션의 결과를 살펴 보겠습니다. 해당 옵션을 클릭하고 “정렬”버튼을 누릅니다.
“원자 번호”열이 최저에서 최고로 정렬되었지만 다른 열의 해당 정보는 변경되지 않았 음을 알 수 있습니다. 모든 열을 정렬하려는 경우 문제가 될 수 있습니다. 따라서 계속 진행하기 전에 일부 행을 살펴보고 의미가 있는지 확인하십시오. 이 경우 “원자 번호”가 가장 낮은 수소가 납의 “원자 번호”를 갖는 것으로 표시되므로 다른 컬럼이 정렬되지 않았 음이 분명합니다.
이제 다른 옵션을 사용하여 작동 방식을 살펴 보겠습니다. “선택 확장”옵션을 선택하고“정렬”버튼을 클릭하십시오.
“원자 번호”열의 데이터가 정렬되어 있고 다른 행의 데이터가 그 뒤에 올랐음을 알 수 있습니다. 모든 데이터를 강조 표시하면 Excel에 '정렬 경고'상자가 표시되지 않습니다.
이제 '맞춤 정렬'기능을 사용하여 여러 열로 데이터를 한 번에 정렬하는 방법을 살펴 보겠습니다.
모든 데이터를 선택하고 데이터에 헤더 행이 있으면 포함하십시오.
이제 “정렬 및 필터”드롭 다운으로 이동하여 “사용자 정의 정렬”명령을 선택하십시오.
정렬 창이 나타납니다.
“STP의 위상”열을 사용하여 먼저 데이터를 정렬하여 모든 가스가 고체보다 목록에서 더 높게 나타납니다. “STP의 위상”열을 선택하십시오.
이제“Add Level”버튼을 누르십시오.
새로운 레벨이 나타납니다. 레벨에 “Then by”가 표시됩니다. 이는 데이터를 정렬하는 데 사용되는 두 번째 열이됨을 의미합니다. 가스를 카테고리별로 정렬하고 비활성 가스보다 목록에 더 높은 가스가 표시되도록 “요소 카테고리”를 두 번째 레벨로 선택합니다. “요소 카테고리”열을 선택하십시오.
다른 옵션이 있습니다. “Sort On”드롭 다운 옵션을 살펴 보겠습니다. 다양한 옵션이 있지만“Cell Values”옵션을 사용합니다.
“Add Level”버튼을 다시 눌러 다른 레벨을 추가하십시오.
“요소”열을 선택하십시오. 즉, 각 “요소 범주”의 “요소”값이 알파벳순으로 정렬되어 희귀 가스 아르곤이 다른 고귀한 가스 인 네온보다 먼저 나옵니다.
'주문'드롭 다운을 살펴 보겠습니다. 몇 가지 옵션이 있지만이 예에서는 기본 “A ~ Z”정렬 순서를 선택합니다.
“정렬”상자에 맞는 수만큼 레벨을 추가 할 수 있습니다. 완료되면 “확인”버튼을 클릭하십시오.
데이터가 성공적으로 정렬되었습니다. 정렬 순서는 먼저 “STP의 위상”, “요소 범주”및 “요소”순입니다. “STP의 위상”열이 알파벳순으로 정렬되고 각 “STP의 위상”유형 내에서 “요소 범주”값이 알파벳순으로 정렬되어 있음을 알 수 있습니다. 마지막으로 “요소”값은 각 “요소 범주”유형 내에서 사전 순으로 정렬됩니다.
참고 : 반드시 선택하십시오 모두 데이터 정렬을 준비 할 때 필요한 열 중 하나입니다. Excel에서는 “사용자 지정 정렬”기능을 사용할 때 열이 간과 될 수 있다고 경고하지 않습니다.
