Google 채팅에서 작업을 만들고 할당하는 방법

Google은 회사와 팀의 관심을 끌기 위해 Chat 앱에 협업 도구를 계속 추가하고 있습니다. 이러한 기능 중 하나는 작업을 만들고 할당하는 기능입니다.

브라우저, 휴대기기 또는 Gmail을 통해 Google 채팅을 사용하여 채팅방에 작업을 쉽게 추가할 수 있습니다. 이 작업을 팀 구성원에게도 할당할 수 있으므로 파이처럼 쉽게 작업을 분할할 수 있습니다.

Google 채팅 또는 Gmail Online에서 작업 추가

작업 생성을 시작하려면 브라우저에서 Google 채팅 또는 Gmail을 엽니다. 상단의 탭을 볼 수 있도록 Room이 전체 화면 보기로 되어 있는지 확인하십시오.

작업 탭을 선택하고 “방 작업 추가”를 클릭합니다.

제목, 설명 및 기한(선택 사항)을 포함하여 작업에 대한 세부 정보를 입력합니다.

마감 날짜를 입력하도록 선택한 경우 시간을 추가할 수도 있습니다.

작업 세부 정보를 완료하면 “추가”를 클릭합니다.

작업 추가는 방의 채팅 영역에 표시됩니다. 여기에서 클릭하거나 작업 탭으로 돌아가서 볼 수 있습니다.

방에서 작업을 생성할 때 또는 그 이후에 작업을 할당할 수 있습니다. 작업 세부 정보에서 “할당”을 클릭하고 방 구성원을 선택하거나 검색하기만 하면 됩니다.

Room의 구성원에게만 작업을 할당할 수 있음을 기억하십시오.

작업을 할당할 때 이 작업은 채팅 기록에 작업을 추가하거나 Chat 내에서 문서를 만들 때도 표시됩니다.

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Google 채팅 모바일 앱이나 채팅이 활성화된 Gmail 앱에서 간편하게 작업을 추가할 수 있습니다. 방을 선택하고 상단의 작업 탭을 누릅니다. 그런 다음 오른쪽 하단의 작업 추가 아이콘을 누릅니다.

제목으로 시작하는 작업에 대한 정보를 입력합니다. 세부 정보를 추가하려면 왼쪽에 있는 아이콘을 선택하고 마감 날짜를 포함하려면 가운데에 있는 아이콘을 선택합니다. 브라우저 에디션과 마찬가지로 원하는 경우 마감 날짜에 시간을 추가할 수 있습니다.

완료되면 “저장”을 누릅니다.

작업은 작업 탭과 채팅방의 채팅 영역에 표시됩니다. 이를 통해 어느 곳에서나 작업에 액세스하고 볼 수 있습니다.

또한 Google 채팅 및 Gmail 온라인과 마찬가지로 모바일 앱을 만들 때 또는 나중에 만들 때 모바일 앱에서 작업을 할당할 수 있습니다.

작업을 추가할 때 담당자 아이콘을 누르고 방 구성원을 선택하여 할당하십시오.

작업을 만든 후 할당하려면 채팅 기록 또는 작업 탭에서 세부 정보를 엽니다. “할당”을 누르고 방 구성원을 선택하십시오.

모바일 앱에서 작업을 할당하면 이 작업이 채팅 기록에도 나타납니다.

Google Chat을 사용하는 앱과 위치에 관계없이 작업을 완료로 표시하는 것은 옆에 있는 원을 클릭하거나 탭하는 것만큼 간단합니다.

작업을 완료하면 해당 작업이 채팅 기록에 표시되고 작업이 완료됨 섹션의 작업 탭 하단으로 이동합니다.

이제 막 Google Chat을 사용하기 시작했든 회사의 커뮤니케이션 옵션으로 아직 고려 중이든 관계없이 작업 기능은 귀하와 귀하의 팀이 작업을 완료하는 데 필요한 기능일 수 있습니다. 또한 Google 채팅에서 직접 회의를 설정할 수도 있습니다.