Google 스프레드 시트에서 개별 셀을 보호하는 것은 스프레드 시트를 보는 사람이 스프레드 시트의 데이터가 실수로 또는 의도적으로 변경되지 않도록하는 좋은 방법입니다. 다행히 스프레드 시트는 사람들이 문서의 셀을 변경하지 못하게하는 편리한 도구를 제공합니다.
Google 스프레드 시트에서 셀 보호
Google 스프레드 시트 (및 기타 모든 Google 앱)의 가장 좋은 기능 중 하나는 편집 액세스 권한이있는 사용자가 클라우드의 문서에서 공동 작업 할 수있는 기능입니다. 그러나 때로는 문서를 공유하는 사람들이 편집 기능을 완전히 취소하지 않고 시트의 특정 셀을 편집하기를 원하지 않을 수 있습니다. 특정 세포를 보호하는 것이 편리합니다.
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브라우저를 시작하고 보호하려는 셀이있는 Google 스프레드 시트를 연 다음 셀을 선택하십시오.
셀을 선택한 상태에서 “데이터”메뉴를 연 다음 “시트 및 범위 보호”를 클릭하십시오.
보호 된 시트 및 범위 창이 오른쪽에 나타납니다. 여기에서 간단한 설명을 입력 한 다음 “권한 설정”을 클릭하여 셀의 보호 권한을 사용자 정의 할 수 있습니다.
기본적으로 문서 편집 권한이있는 사람은 누구나 페이지의 모든 셀을 편집 할 수 있습니다. “이 범위를 편집 할 수있는 사람 제한”아래의 드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음 “사용자 정의”를 클릭하여 선택한 셀을 편집 할 수있는 사람을 설정하십시오.
편집 할 수있는 사람 목록에서 편집 권한을 공유 한 모든 사람이 기본적으로 이미 선택되어 있습니다. 선택한 셀을 편집하지 않으려는 사람을 선택 해제 한 다음 “완료”를 클릭하십시오.
이제 이러한 셀을 편집 할 수있는 권한이없는 사람이 변경을 시도하면 시트에 다음 메시지가 표시됩니다.
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셀을 편집 할 때 경고 메시지를 표시하는 방법
사람들이 여전히 셀을 편집 할 수 있지만 특정 셀을 편집하려는 사람에게 경고 메시지가 표시되는 경우에도 그렇게 할 수 있습니다.
시트 문서에서 도구 모음의 데이터> 보호 된 시트 및 범위로 돌아갑니다.
그런 다음 변경하려는 권한 규칙을 클릭하십시오.
“권한 설정”을 클릭하십시오.
“이 범위를 편집 할 때 경고 표시”를 선택한 다음 “완료”를 클릭하십시오.
다음에 보호 된 셀을 편집하려고하면 다음과 같은 메시지가 표시됩니다.
Google 스프레드 시트에서 전체 시트 보호
편집 할 수있는 사람을 제외하고 전체 시트를 보호하려는 경우 가장 쉬운 방법은 시트를 공유하고 편집 권한 대신보기 만 제공하는 것입니다.
그러나 대부분의 시트를 보호하고 싶지만 양식이나 송장과 마찬가지로 몇 개의 셀을 편집 할 수있는 상태로 두십시오. 이 경우 사람들은 여전히 편집 권한이 필요하지만 편집을 허용하려는 몇 가지를 제외하고 시트의 모든 셀을 선택하는 것은 다소 고통 스럽습니다.
다른 방법이 있습니다. 전체 시트를 보호 한 다음 특정 셀에 액세스 할 수 있습니다.
문서를 열고 도구 모음에서 데이터> 보호 된 시트 및 범위로 돌아갑니다.
오른쪽에 나타나는 보호 된 시트 및 범위 창에서 “시트”를 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 시트를 선택한 다음 “권한 설정”을 클릭하십시오.
그리고 셀을 보호하기위한 이전 예와 마찬가지로 열린 창에서 시트를 편집 할 수있는 사람을 설정해야합니다.
“이 범위를 편집 할 수있는 사람 제한”아래의 드롭 다운 메뉴를 클릭하고 “사용자 정의”를 선택하여 선택한 시트를 편집 할 수있는 사람을 설정하십시오.
편집 할 수있는 사람 목록에서이 시트의 편집 권한을 취소 할 사람을 선택 해제 한 다음 “완료”를 클릭하십시오.
문서에 액세스 할 수있는 사람은 누구나 열어서 보호 한 시트의 내용을 볼 수 있지만 실제 시트를 변경하거나 편집 할 수는 없습니다.
보호 된 시트에 예외를 추가하는 방법
전체 시트를 보호 할 때 Google 스프레드 시트는 모든 단일 셀을 잠급니다. 그러나 일부 셀에만 편집 액세스 권한을 부여하려는 경우 셀을 지정할 수 있습니다 아르 편집 가능.
도구 모음에서 데이터> 보호 된 시트 및 범위로 이동 한 다음 열리는 창에서 편집하려는 보호 된 시트 규칙을 클릭하십시오.
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그런 다음“특정 셀 제외”를 토글 한 다음 편집 할 셀 범위를 입력하십시오. “완료”를 클릭하십시오.
마지막으로, 편집 가능한 셀 이외의 다른 셀을 편집하려고하면 이전과 같은 프롬프트가 표시되어이를 수행 할 수 없음을 알려줍니다.
권한 규칙을 제거하는 방법
방금 만든 권한 규칙을 제거하려면 데이터> 보호 된 시트 및 범위로 이동하여 보호 된 시트 및 범위 창을 엽니 다. 여기에서 삭제하려는 규칙을 클릭하십시오.
그런 다음 규칙 설명 옆에있는 휴지통을 클릭하십시오.
보호 된 범위를 제거 할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. “제거”를 클릭하십시오.
보호 범위를 제거한 후에는 스프레드 시트에 편집 권한이있는 사람은 이전에 보호 된 셀 / 시트의 내용을 편집 할 수 있습니다.
