데이터를 입력하거나 가져오는 데 주의를 기울이더라도 중복이 발생할 수 있습니다. 중복 항목을 찾아 제거할 수 있지만 반드시 제거하지는 않아도 검토할 수 있습니다. Google 스프레드시트에서 중복 항목을 강조표시하는 방법을 알려 드리겠습니다.
중복이 없어야 하는 고객 이메일 주소 및 전화번호, 제품 식별자 및 주문 번호 또는 유사한 데이터 목록이 있을 수 있습니다. 스프레드시트에서 중복 항목을 찾아 강조 표시하면 잘못된 데이터를 검토하고 수정할 수 있습니다.
Microsoft Excel은 조건부 서식으로 중복 항목을 찾는 쉬운 방법을 제공하지만 Google 스프레드시트는 현재 그러한 편리한 옵션을 제공하지 않습니다. 그러나 조건부 서식 외에 사용자 지정 수식을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 시트에서 중복 항목을 강조 표시할 수 있습니다.
강조 표시하여 Google 스프레드시트에서 중복 찾기
Google 스프레드시트에 로그인하고 작업하려는 스프레드시트를 엽니다. 중복을 찾으려는 셀을 선택하십시오. 열, 행 또는 셀 범위가 될 수 있습니다.
메뉴에서 서식 > 조건부 서식을 클릭합니다. 그러면 중복 데이터를 강조 표시하는 규칙을 설정할 조건부 서식 사이드바가 열립니다.
사이드바 상단에서 단일 색상 탭을 선택하고 범위에 적용 아래의 셀을 확인합니다.
서식 규칙 아래에서 다음과 같이 셀 서식에 대한 드롭다운 상자를 열고 목록 맨 아래에서 “사용자 지정 수식”을 선택합니다.
드롭다운 상자 아래에 표시되는 값 또는 공식 상자에 다음 공식을 입력합니다. 수식의 문자와 셀 참조를 선택한 셀 범위의 문자와 셀 참조로 바꿉니다.
=COUNTIF(B:B,B1)>1
여기, COUNTIF 는 기능이고, B:B 범위(열)입니다. B1 기준이며, >1 하나 이상입니다.
또는 정확한 셀 참조에 대해 다음 공식을 범위로 사용할 수 있습니다.
=COUNTIF($B$1:$B$10,B1)>1
여기, COUNTIF 는 기능이고, $B$1:$B$10 범위이며, B1 기준이며, >1 하나 이상입니다.
서식 스타일에서 사용하려는 강조 표시 유형을 선택합니다. 채우기 색상 아이콘을 사용하여 팔레트에서 색상을 선택할 수 있습니다. 또는 원하는 경우 굵게, 기울임꼴 또는 색상으로 셀의 글꼴 서식을 지정할 수 있습니다.
조건부 서식 규칙 적용이 완료되면 “완료”를 클릭합니다. 선택한 스타일로 서식이 지정된 중복 데이터가 포함된 셀이 표시되어야 합니다.
중복 데이터를 수정하면 조건부 서식이 사라지고 나머지 중복이 남게 됩니다.
관련된: 조건부 서식을 사용하여 Google 스프레드시트에서 행을 강조 표시하는 방법
조건부 서식 규칙 편집, 추가 또는 삭제
규칙을 변경하거나 새 규칙을 추가하거나 Google 스프레드시트에서 쉽게 규칙을 삭제할 수 있습니다. 서식 > 조건부 서식을 사용하여 사이드바를 엽니다. 설정한 규칙이 표시됩니다.
- 규칙을 편집하려면 규칙을 선택하고 변경한 다음 “완료”를 클릭하십시오.
- 추가 규칙을 설정하려면 “다른 규칙 추가”를 선택하십시오.
- 규칙을 제거하려면 규칙 위에 커서를 놓고 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
Google 스프레드시트에서 중복 항목을 찾아 강조표시하여 잘못된 데이터를 수정하는 작업을 할 수 있습니다. 그리고 Google 스프레드시트에서 조건부 서식을 사용하는 다른 방법에 관심이 있다면 값을 기반으로 색상 스케일을 적용하는 방법이나 공백이나 오류가 있는 셀을 강조 표시하는 방법을 살펴보세요.
