조직도는 회사 구조를 배치하는 데 유용한 도구입니다. 직책이나 가계도를 구성하는 데 사용할 수도 있습니다. 다음은 Google 스프레드시트를 사용하여 조직도를 만드는 쉬운 방법입니다.
데이터 설정
Google 스프레드시트는 기본 제공 옵션 중 하나로 조직도를 제공합니다. 그러나 차트를 생성하기 전에 데이터가 올바르게 설정되었는지 확인해야 합니다.
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사람을 사용하는 차트의 경우 다음과 같이 이름을 설정합니다.
- 첫 번째 열에 차트에 표시할 모든 사람의 이름을 입력합니다.
- 두 번째 열에는 예를 들어 관리자와 같이 해당 사람들이 보고하는 대상을 입력합니다.
사람 대신 직책을 설정하는 경우 첫 번째 열에 각 직위를 입력하고 두 번째 열에 그 위의 직위를 입력합니다. 가계도의 경우 첫 번째 열에 각 가족 구성원의 이름을 입력하고 두 번째 열에는 부모를 입력합니다.
차트의 노드 위에 커서를 놓으면 표시되는 세 번째 열에 메모를 입력할 수 있습니다. 각 행은 다른 사람 또는 위치여야 합니다.
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조직도 만들기
데이터를 설정하고 나면 차트를 만드는 데 1분밖에 걸리지 않습니다. 포함할 데이터를 선택하고 메뉴에서 삽입 > 차트를 클릭합니다.
기본 차트 유형이 표시되고 차트 편집기 사이드바가 열립니다. 사이드바 상단에서 차트 유형 드롭다운 화살표를 클릭하고 기타 아래 하단으로 이동한 다음 조직도를 선택합니다.
조직도가 시트에 나타납니다. 여기에서 구조가 올바르게 설정되었는지 확인할 수 있습니다. 모서리나 가장자리를 끌어 차트의 크기를 조정할 수도 있습니다.
조직도 사용자 정의
Google 스프레드시트에서 조직도를 몇 가지 맞춤설정할 수 있습니다. 차트를 선택하고 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 “차트 편집”을 선택합니다.
차트 편집기 사이드바가 표시되면 사용자 정의 탭을 선택하십시오. “조직”을 확장하면 옵션이 표시됩니다.
소, 중, 대 옵션으로 크기를 변경할 수 있습니다. 선택한 노드의 색상과 함께 노드의 색상을 선택할 수도 있습니다.
Google 스프레드시트의 다른 유형의 시각적 개체의 경우 위치 데이터로 지리 지도 차트를 만드는 방법이나 다음 프로젝트를 위한 Gantt 차트를 만드는 방법을 살펴보세요.
