데이터로 가득 찬 Google 스프레드시트가 있는 경우 특정 셀을 한 눈에 보기 어려울 수 있습니다. 수식에서 생성된 데이터나 오류가 예상되는 빈 셀이 있는 경우 자동으로 강조 표시할 수 있습니다.
Google 스프레드시트는 데이터 입력 및 분석을 더 쉽게 하는 유용한 기능을 제공합니다. 이러한 기능 중 하나는 조건부 서식입니다. 이를 통해 공백이나 오류와 같은 조건이 발생할 때 채우기 색상이나 특정 글꼴 스타일, 색상 또는 형식을 포함하도록 셀을 구성할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 자동으로 빈 셀 강조 표시
Google 스프레드시트에서 공백에 대한 조건부 서식을 설정하는 프로세스는 몇 번의 클릭만으로 완료됩니다. 따라서 Google 스프레드시트로 이동하여 로그인한 다음 통합 문서와 시트를 엽니다.
강조 표시를 적용할 셀을 선택합니다. 첫 번째 셀을 선택하고 나머지 셀을 드래그하여 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 그런 다음 메뉴에서 서식 > 조건부 서식을 클릭합니다.
그러면 새 규칙에 사용할 수 있는 조건부 형식 규칙 사이드바가 열립니다. 다른 규칙이 이미 설정되어 있는 경우 “다른 규칙 추가”를 클릭해야 합니다.
두 경우 모두 단색 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오.
사이드바 상단의 “범위에 적용” 상자에서 규칙을 적용할 셀을 확인합니다. 필요한 경우 여기에서 조정할 수 있습니다.
그런 다음 형식 규칙 섹션으로 이동합니다. “다음 경우 셀 서식 지정” 드롭다운 상자를 클릭하고 “비어 있음”을 선택합니다.
서식 스타일 영역에서 빈 셀을 강조 표시하는 데 사용할 서식을 선택합니다. 글꼴 스타일, 색상 또는 형식을 선택하거나 셀에 채우기 색상을 사용할 수 있습니다. 서식 옵션 위의 상자에 미리보기가 표시됩니다. 이 예에서는 주황색 채우기 색상을 사용합니다.
완료되면 “완료”를 클릭합니다.
규칙을 적용한 셀을 살펴보고 원하는 경우 테스트하십시오. 선택한 서식으로 빈 셀이 팝업되는 것을 볼 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 자동으로 오류 강조 표시
Google 스프레드시트에서 오류를 강조표시하려면 유사한 프로세스를 따릅니다. 그러나 빈 셀의 경우와 같이 이에 대한 기본 제공 옵션이 없으므로 실제로 일종의 함수를 입력하게 됩니다.
셀을 선택하고 메뉴에서 서식 > 조건부 서식을 클릭한 다음 사이드바 상단에서 단색 탭을 선택하여 위에서 설명한 것과 동일한 초기 단계를 따릅니다.
“범위에 적용” 상자에서 셀 범위를 확인합니다.
“다음 경우에 셀 서식 지정” 드롭다운 상자를 클릭하고 “사용자 지정 수식”을 선택합니다. 표시되는 상자에 다음을 입력하고 괄호 안의 셀 참조를 시작 셀로 바꿉니다.
=ISERROR(A1)
서식 스타일 섹션에서 오류가 있는 셀을 강조 표시하는 데 사용할 서식을 선택합니다. 완료되면 “완료”를 클릭합니다. 이 예에서는 빨간색 굵은 텍스트를 사용합니다.
규칙을 적용한 셀을 검토하고 원하는 경우 테스트합니다. 선택한 서식과 함께 오류가 포함된 셀이 표시되어야 합니다.
스프레드시트를 읽기 쉽게 만드는 다른 방법은 Google 스프레드시트에서 행 또는 열 음영을 대체하는 방법을 살펴보세요.
