Google의 자체 오피스 앱을 사용하여 문서를 공유할 때 공동작업을 쉽게 하기 위해 댓글을 남길 수 있다는 것을 이미 알고 계실 것입니다. 그러나 Google 드라이브는 Google 문서뿐만 아니라 거의 모든 파일에 대해 동일한 댓글 기능을 제공한다는 사실을 알고 계셨습니까?
파일을 열지 않고도 Microsoft Office 파일, PDF, 이미지, 비디오 등에 댓글을 달 수 있습니다. 이렇게 하면 파일을 여는 데 시간을 들이지 않고도 댓글을 빠르게 공유할 수 있습니다.
Google 드라이브 파일에 댓글을 달 수 있는 기능과 함께 추가 기능이 있습니다. 댓글에 대한 링크를 얻고 완료된 댓글을 해결할 수 있습니다. 또한 Microsoft Office용 파일과 같은 특정 유형의 파일은 다운로드할 때 주석이 유지됩니다. 한번 봅시다!
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Google 드라이브에 댓글 추가
Google 드라이브의 댓글 작업
파일 다운로드에 대한 설명 유지
Google 드라이브에 댓글 추가
Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션과 같은 앱에는 자체 댓글 기능이 내장되어 있으므로 Google 드라이브의 댓글 기능은 위에서 언급한 다른 유형의 파일을 위한 것입니다.
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댓글을 추가하려면 미리보기에서 파일을 엽니다. 파일을 선택하고 상단의 미리보기(눈) 아이콘을 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “미리보기”를 선택하면 됩니다.
미리보기 화면 오른쪽 상단에서 댓글 아이콘을 선택합니다.
메시지가 표시되면 커서를 사용하여 주석과 관련된 문서 영역을 강조 표시합니다. 십자 기호를 사용하여 커서를 드래그하면 됩니다.
댓글을 입력하고 “댓글”을 눌러 저장합니다.
공동 작업자에게 주석 작업을 할당하려면 이름이나 이메일 주소 앞에 @(At) 기호를 사용합니다. 목록에서 선택하고 할당 대상 확인란을 선택한 다음 “할당”을 클릭합니다.
Google 드라이브의 댓글 작업
댓글 기능을 제공하는 다른 Google 앱과 마찬가지로 댓글을 수정, 삭제 또는 해결할 수 있습니다. Google 드라이브에서 댓글에 대한 직접 링크를 가져와 공동 작업자와 공유할 수도 있습니다.
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위에서 설명한 대로 미리 보기에서 파일을 열고 주석을 선택합니다. 댓글 오른쪽 상단에 있는 점 세 개를 클릭합니다. “편집”을 선택하여 변경하거나 “삭제”를 선택하여 제거합니다. 댓글을 해결하려면 오른쪽 상단의 파란색 체크 표시를 클릭하세요.
댓글에 대한 링크를 얻으려면 점 3개로 된 드롭다운 메뉴에서 “이 댓글에 대한 링크”를 선택하십시오. 링크가 표시되면 선택하여 복사할 수 있습니다. “완료”를 클릭하고 원하는 위치에 링크를 붙여넣습니다.
파일 다운로드에 대한 설명 유지
언급했듯이 일부 주석은 파일 뒤에 있습니다. 따라서 Google 드라이브에서 댓글이 포함된 파일을 다운로드하면 파일을 여는 데 사용하는 애플리케이션에 따라 첨부된 파일을 볼 수 있습니다.
관련된: Google 문서에서 댓글을 추가하는 방법
예를 들어 여기 Word 문서에 대한 주석이 있습니다. 해당 파일을 다운로드하여 Microsoft Word에서 열면 주석이 남아 있습니다.
또 다른 예로, PDF에 주석이 있습니다. 다운로드하여 Adobe Acrobat Reader로 열면 주석을 볼 수 있습니다.
이것은 모든 파일 유형과 모든 응용 프로그램에 대해 발생하지 않으므로 다른 사람이 다운로드할 때 귀하의 댓글을 볼 수 있다고 가정하기 전에 테스트해야 합니다.
Google 드라이브에서 직접 파일에 댓글을 달 수 있는 기능은 편리한 기능입니다. 공동 작업에 사용하든 참고용으로 메모를 사용하든 이 편리한 기능을 염두에 두십시오.
자세한 내용은 Mac에서 Google 드라이브를 설정하고 사용하는 방법 또는 Windows의 파일 탐색기에 추가하는 방법을 참조하세요.
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