Google 드라이브의 파일 (문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션)을 공동 작업 할 때 프로젝트의 특정 부분에서 누가 작업하고 있는지 쉽게 알 수 없습니다. Google 드라이브를 사용하면 팀의 다른 공동 작업자에게 작업을 할당 할 수 있습니다.
Google 드라이브를 실행하고 현재 다른 사람들과 공동 작업 한 파일을 엽니 다.
이 가이드에서는 Google 문서 파일을 사용하지만 프로세스는 시트 또는 슬라이드 파일과 거의 동일합니다.
일부 텍스트, 이미지, 셀 또는 슬라이드를 강조 표시 한 다음 페이지 오른쪽에있는 주석 추가 아이콘을 클릭하십시오. 또는 키보드 단축키를 사용하여 주석을 삽입하려면 Ctrl + Alt + M (Windows / Chrome OS) 또는 Cmd + Option + M (macOS)을 누르십시오.
관련 : Google 문서에 댓글을 추가하는 방법
이미지에 주석을 추가하려면 “인라인”으로 정렬해야합니다. “텍스트 줄 바꿈”및 “Break Text”는 설명 추가 기능을 비활성화합니다.
그런 다음 댓글을 입력하고 공동 작업자의 이메일 주소 (“+”또는“@”앞에)를 지정하여 작업을 할당합니다. 확인란이 나타납니다. “Assign To”옆에있는 상자를 클릭 한 다음“Assign”버튼을 클릭하십시오.
할당 된 작업은 댓글 섹션의 페이지 오른쪽에 표시되며 할당 된 사람을 지정합니다. 공동 작업자는 문서에 대한 링크가 포함 된 이메일을받습니다.
작업을 다시 할당하려면 주석을 클릭 한 다음 주석에서 “답장”텍스트 필드를 클릭하십시오.
다른 공동 작업자의 이메일을 앞에 “+”또는 “@”와 함께 메모를 입력하고 옵션이 나타나면 “재 할당 대상”옆에있는 상자를 클릭하십시오. “재 할당”버튼을 클릭하십시오.
본인이나 공동 작업자가 할당 된 항목을 알리는 이메일을받지 못한 경우에도 대기중인 항목이 있는지 확인할 수 있습니다. Google 드라이브로 이동하면 대기중인 작업이있는 파일 옆에 여러 개의 작업이 있습니다.
