회의 참석자가 정기적으로 연속 회의를 하는 경우 Google 캘린더에서 회의 시간을 자동으로 줄여 쉽게 전환할 수 있습니다. 빠른 회의 기능을 사용하면 이벤트를 10분 또는 15분 일찍 종료할 수 있습니다.
기본 이벤트 기간과 함께 Speedy Meetings을 사용하면 회의에 참석하는 사람들을 도울 수 있습니다. 다음 회의를 위해 다른 건물로 걸어가야 하거나 다른 온라인 제공업체로 전환해야 하는 경우 몇 분이면 큰 차이를 만들 수 있습니다.
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Google 캘린더에서 회의 시간을 줄이는 방법
빠른 회의 기능을 활성화하려면 웹에서 Google 캘린더를 방문하십시오. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 설정 메뉴를 열고 “설정”을 선택합니다.
왼쪽 탐색 메뉴에서 필요한 경우 일반을 확장하고 “이벤트 설정”을 클릭합니다.
만족스러운 회의에 대한 기본 지속 시간이 이미 설정되어 있는 경우 “빠른 회의” 확인란을 선택하십시오. 기본값을 변경하려면 드롭다운 목록에서 하나를 선택하세요.
기본 기간으로 예약하는 모든 이벤트는 자동으로 단축됩니다. 30분 또는 45분 동안 지속 시간은 5분으로 줄어듭니다. 더 긴 이벤트의 경우 지속 시간이 10분 감소합니다.
Speedy Meetings을 활성화한 후 기본 지속 시간을 변경하면 시간의 차이를 볼 수 있습니다.
이제 Google 캘린더에서 새 일정을 만들기 위해 클릭하면 기본 기간으로 단축된 기간이 표시됩니다.
더 이상 필요하지 않거나 이벤트 기간을 단축하려는 경우 Google 캘린더 설정으로 돌아가서 빠른 회의 확인란의 선택을 취소하십시오.
참석자를 위해 하든, 자신을 위해 하든, 연속적인 회의에 모두 정시에 참석할 수 있습니다. 그리고 충돌이 있는 경우 이벤트에 대한 새로운 시간을 제안할 수 있음을 기억하십시오.
