공유 Google 스프레드 시트 파일에서 다른 사람들과 함께 작업하는 경우 사람들이 예기치 않은 데이터 나 수식을 어기는 것을 입력 할 수 있습니다. 모든 사람이 원하는 데이터를 입력하도록하는 한 가지 방법은 드롭 다운 유효성 검사 목록에 데이터를 제공하는 것입니다.
드롭 다운 목록을 만드는 방법
드롭 다운 목록은 사람들이 양식, 응용 프로그램 또는 스프레드 시트에 입력하는 데이터를 정확하게 예상 할 수있는 좋은 방법입니다. 또한 사용자가 사전 구성된 목록에서 선택하기 때문에 사람들이 해당 데이터를 더 빠르게 입력 할 수있는 방법을 제공합니다.
가장 먼저해야 할 일은 Google 스프레드 시트 파일을 열고 드롭 다운 목록을 사용하려는 셀을 선택하는 것입니다.
관련 : 알아야 할 5 가지 Google 스프레드 시트 기능
그런 다음 “Data”메뉴를 열고 “Data Validation”명령을 선택하십시오.
기준 드롭 다운에서 “범위에서 나열”또는 “항목 목록”을 선택하십시오.
-
범위에서 목록 : 동일하거나 다른 시트의 다른 셀에서 선택된 값 목록입니다. 예를 들어 시트 2의 B1-B9 셀에있는 값을 사용하려면 다음을 입력합니다.
Sheet2!B1:B9포함 된 데이터를 드롭 다운 목록에 표시하거나 시트에서 셀을 직접 선택하여 - 품목 목록 : 미리 결정된 데이터 항목의 목록입니다. 텍스트 또는 숫자 일 수 있으며 각 값을 직접 입력하고 쉼표 (공백없이)로 구분합니다. 이 옵션을 사용하면 다른 셀에서 직접 데이터를 삽입 할 수 없습니다.
여기서는 “항목 목록”옵션을 사용하고 몇 가지 숫자를 선택할 수 있습니다.
드롭 다운 목록에 표시 할 데이터를 입력 한 후 “셀에 드롭 다운 목록 표시”옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 선택한 셀에 값이 표시되지 않습니다.
누군가가 목록에없는 값을 입력하려고 할 때 수행되는 작업을 선택할 수도 있습니다. “경고 표시”옵션을 사용하면 유효하지 않은 데이터를 입력 할 수 있지만 시트에 표시합니다 (약간의 방법을 살펴 보겠습니다). “입력 거부”옵션은 목록에없는 것을 입력하지 못하게합니다.
마지막으로,“유효성 검사 텍스트 표시”옵션을 활성화하여 사람들이 셀에서 선택할 수있는 것에 대한 정보를 제공 할 수 있습니다. 옵션을 선택한 후 원하는 지침을 입력하십시오.
완료되면“저장”을 클릭하십시오.
새로운 드롭 다운 목록을 사용하는 방법
작업이 끝나면 시트를 사용하는 사람은 해당 셀에서 드롭 다운 화살표를 클릭하고 목록에서 값을 선택할 수 있습니다.
“유효성 검사 텍스트 표시”옵션을 선택한 경우, 검증 된 셀 중 하나를 선택할 때마다 해당 텍스트가 나타납니다.
누군가 목록에있는 것과 일치하지 않는 값을 입력하고 “경고 표시”옵션이 켜져 있으면 잘못된 데이터가 셀에 표시됩니다.
마우스를 가져 가면 왜 표시되어 있는지 알 수 있습니다.
대신 '입력 거부'옵션을 선택하면 목록에없는 항목을 입력하려고 할 때 이와 같은 경고가 표시됩니다.
드롭 다운 목록에서 항목을 제거하거나 수정해야하는 경우 데이터> 데이터 유효성 검사로 돌아가 생성 한 목록에서 항목을 편집하십시오. 하단에있는 “유효성 검사 제거”버튼을 클릭하면 목록을 완전히 제거하는 것이 쉽습니다.
