드롭다운 목록은 데이터를 입력하기 위한 편리한 도구입니다. 입력 항목을 선택할 수 있으므로 철자 오류, 오류 또는 원치 않는 항목이 없습니다. Google 문서도구는 모든 유형의 문서에 맞는 사전 설정 및 사용자 정의 드롭다운 목록을 모두 제공합니다.
Google 문서도구에서 이러한 목록을 사용하여 질문에 답하고, 프로젝트 또는 작업의 상태를 선택하고, 메뉴 항목을 선택하고, 위치를 선택하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. Google 문서가 자신을 위한 것이든, 팀을 위한 것이든, 더 많은 사용자를 위한 것이든 관계없이 데이터 입력을 위한 드롭다운 목록을 활용하세요.
Google 문서에 드롭다운 목록 삽입
- 드롭다운 목록을 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
- 상단 메뉴에서 삽입 > 드롭다운을 클릭합니다.
- 사전 설정 옵션을 선택하거나 “새 드롭다운”을 클릭하여 사용자 지정 목록 작성을 시작하십시오.
문서에서 사전 설정 또는 사용자 정의 드롭다운 목록을 사용하려는 경우 동일한 방식으로 삽입합니다. 따라서 문서를 열고 드롭다운을 원하는 지점을 선택합니다. 텍스트 또는 표 내부의 아무 곳에나 배치할 수 있습니다.
관련된: Word 문서에 드롭다운 목록을 추가하는 방법
메뉴에서 삽입 > 드롭다운을 선택합니다.
그러면 사전 설정 옵션과 함께 나만의 목록을 만들 수 있는 옵션이 표시됩니다. 사전 설정 목록의 목록 항목을 보려면 커서를 목록 항목 위로 가져갑니다.
자신만의 드롭다운 목록을 만들고 싶다면 “새 드롭다운”을 선택하고 다음 단계를 따르세요.
사용자 지정 드롭다운 목록 만들기
새 드롭다운 목록 상자가 열린 상태에서 목록에 이름을 지정하여 시작합니다. 나중에 새 목록을 재사용하거나 편집할 수 있음을 의미하는 “템플릿”이라고 표시됩니다.
그런 다음 각 목록 항목을 입력하고 색상을 지정합니다.
항목을 더 추가하려면 “새 옵션”을 클릭하십시오. 그런 다음 항목 이름을 입력하고 색상을 선택합니다.
항목을 제거하려면 오른쪽에 있는 휴지통 아이콘을 클릭하십시오.
마지막으로 항목의 순서를 재정렬하려면 왼쪽의 격자 아이콘을 선택한 후 목록에서 원하는 위치에 끌어다 놓습니다.
완료되면 “저장”을 클릭하고 원하는 경우 새 드롭다운 목록을 테스트합니다.
사전 설정 또는 기존 드롭다운 목록 사용자 지정
작성 당시에는 각각 4개의 목록 항목이 있는 프로젝트 상태 및 검토 상태에 대한 몇 가지 사전 설정이 있습니다. 문서에 맞는 경우 이 중 하나를 사용하거나 변경하려는 경우 하나를 선택하고 사용자 지정할 수 있습니다.
관련된: Microsoft Excel에서 드롭다운 목록을 편집하는 방법
다음 단계에 따라 생성한 사용자 지정 드롭다운 목록도 편집할 수 있음을 기억하십시오. 이렇게 하면 원하는 경우 약간의 변경으로 둘 이상의 사용자 지정 목록을 사용할 수 있습니다.
아직 선택하지 않았다면 문서에서 사용할 사전 설정 목록을 선택합니다. 드롭다운 목록을 선택하여 해당 항목을 표시합니다. 목록 하단에서 “옵션 추가/편집”을 선택합니다.
이 목록을 별도로 유지하려면 다른 이름을 지정하십시오. 그런 다음 현재 목록 항목을 변경하고, 다른 색상을 선택하고, 항목을 재정렬하고, 목록 항목을 추가 또는 제거할 수 있습니다.
완료되면 “저장”을 클릭한 다음 목록을 선택하여 변경 사항을 확인합니다.
메모: 새로 만든 목록이나 사용자 정의한 사전 설정은 현재 문서에만 적용됩니다.
드롭다운 목록을 사용하면 누구나 쉽게 데이터를 입력할 수 있으므로 다음 Google 문서에서 드롭다운 목록을 사용하는 것이 좋습니다.
Google 문서도구의 다른 유형의 목록에 대한 도움말을 보려면 다단계 목록을 만드는 방법이나 목록에 접두사 또는 접미사를 추가하는 방법을 살펴보세요.
