Gmail 받은편지함을 깨끗하게 유지하는 것은 오늘날 꽤 힘든 작업이 될 수 있습니다. 삭제하거나 보관할 오래된 이메일을 수동으로 찾는 대신 선택한 기간에 따라 자동으로 이를 수행하도록 필터를 설정할 수 있습니다. 방법을 알려드리겠습니다.
오래된 이메일 자동 보관 또는 삭제
선택 사항: 필터 작동 확인
자동 보관 또는 삭제 필터 편집 또는 제거
오래된 이메일 자동 보관 또는 삭제
시작하려면 Gmail 웹사이트로 이동하여 Google 계정으로 로그인하세요. Gmail 상단의 검색창으로 이동하여 사용하려는 기준을 입력합니다.
예를 들어 받은 편지함의 이메일만 보관하거나 삭제하려면 다음을 사용합니다. label:inbox 또는 in:inbox 기간 전에. 그런 다음 추가 older_than: 그 뒤에 “d”는 일, “w”는 주, “y”는 연도를 나타내는 기간이 나옵니다.
예를 들어 90일이 지난 이메일을 찾으려면 다음을 사용합니다.
label:inbox older_than:90d
또는 2년이 지난 메시지를 보려면 다음을 사용합니다.
label:inbox older_than:2y
기준을 입력한 후 Enter 또는 Return 키를 누르면 받은 편지함에 일치하는 이메일이 표시됩니다.
그런 다음 검색 상자의 맨 오른쪽에 있는 “검색 옵션 표시” 아이콘을 선택합니다.
창이 열리면 검색 상자에 조건이 계속 표시됩니다. Has The Words 필드로 이동하여 기간만 입력합니다.
위의 예를 사용하여 다음을 입력합니다. older_than:90d 또는 older_than:2y .
“검색. 목록에 동일한 이메일이 표시되어야 합니다. “검색 옵션 표시” 버튼을 다시 클릭하고 이번에는 “필터 생성”을 선택합니다.
사용 중인 용어가 수신 이메일과 일치하지 않는다는 경고가 표시됩니다. 그러나 새 이메일이 아닌 오래된 이메일을 찾고 있기 때문에 이 사실을 알고 있습니다.
계속하려면 “확인”을 클릭하십시오.
다음 상자에서 이메일을 보관할 것인지 삭제할 것인지 선택합니다. 보관하려면 “받은 편지함 건너뛰기(보관)” 확인란을 선택합니다. 삭제하려면 “삭제” 확인란을 선택하십시오.
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선택적으로 목록 하단의 확인란을 선택하여 받은 편지함에서 일치하는 모든 대화에 필터를 적용할 수 있습니다.
완료되면 “필터 만들기”를 선택하여 필터를 저장하고 적용합니다.
원하는 경우 언제든지 보관된 이메일을 찾거나 삭제된 이메일을 검토할 수 있습니다.
선택 사항: 필터 작동 확인
받은 편지함의 기존 대화에 필터를 적용하는 확인란을 선택한 경우 필터가 제대로 작동했는지 즉시 확인할 수 있습니다.
받은 편지함으로 돌아가서 필터를 만드는 데 사용한 검색 기준을 검색 상자에 입력하십시오. Enter 또는 Return 키를 누릅니다. 검색과 일치하는 이메일이 없다는 메시지가 표시되어야 합니다.
자동 보관 또는 삭제 필터 편집 또는 제거
필터를 설정하면 받은 편지함에서 이메일을 직접 선택하고 보관하거나 삭제하는 것에 대해 더 이상 걱정할 필요가 없습니다. 필터가 모든 것을 처리합니다. 그러나 필터를 편집하거나 제거하려면 확실히 할 수 있습니다.
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Gmail 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 선택하고 사이드바에서 “모든 설정 보기”를 선택합니다.
“필터 및 차단된 주소” 탭을 선택합니다. 내가 만든 다른 필터와 함께 목록에 필터가 표시됩니다. 필터를 변경하려면 오른쪽에서 “편집”을 선택하십시오.
팝업 창에서 변경하고 “필터 업데이트”를 선택합니다.
필터를 완전히 제거하려면 오른쪽에서 “삭제”를 선택한 다음 “확인”을 클릭하여 필터 삭제를 확인합니다.
Gmail에서 이메일을 자동으로 보관하거나 삭제하여 시간을 절약하세요. 그런 다음 받은 편지함을 깨끗하게 유지하고 더 중요한 일에 시간을 할애할 수 있습니다.
