사무실에 없을 때 업무용 이메일을 확실히 남겨 두어야합니다. 휴식을 취하기 위해 Gmail에서 부재중 메시지를 설정하여 사람들에게 부재중임을 알릴 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
Gmail Online에서 부재 중 메시지 설정
Gmail에서 부재 중 메시지를 설정하는 가장 쉬운 방법은 Windows PC 또는 Mac에서 설정하는 것입니다. 이 작업을 수행하려면 Google 계정에 로그인해야합니다.
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시작하려면 Gmail 웹 사이트로 이동하여 오른쪽 상단의 ‘설정’톱니 바퀴 아이콘을 클릭하세요. 나타나는 “빠른 설정”메뉴에서 “모든 설정보기”옵션을 선택합니다.
계정의 Gmail 설정 영역으로 이동합니다. “휴가 응답자”옵션이 표시 될 때까지 “일반”탭 아래로 스크롤합니다.
영국과 같은 특정 로케일에서는이 영역의 이름이 “Out-Of-Office AutoReply”로 지정되며 아래 스크린 샷에 표시됩니다. 이는 영국에서 휴가를 나타내는 데 일반적으로 “휴가”라는 용어를 사용하지 않기 때문입니다.
그러나 설정은 모든 로케일에 대해 동일하게 유지됩니다.
부재 중 메시지는받은 전자 메일에 자동으로 회신하여 응답 할 수 없다는 사실을 알리는 방식으로 작동합니다. “첫날”및 “마지막 날”날짜 상자에서 “부재중”또는 “휴가 중”으로 이메일을받지 않을 날짜 범위를 설정할 수 있습니다.
종료 날짜를 활성화하려면 “마지막 날”확인란을 활성화해야합니다. 그렇지 않으면 Gmail은 수동으로 비활성화 할 때까지 부재 중 메시지를 계속 보냅니다.
기간이 설정되면 자동으로 보낼 메시지를 설정해야합니다. “제목”상자에 이메일 제목을 입력 한 다음 “메시지”상자에 메시지를 입력합니다.
예를 들어,이 텍스트 상자는 사무실에서 얼마나 멀리 떨어져 있는지를 표시하는 좋은 장소입니다.
부재중 회신을 Gmail 연락처로만 제한하려면 “내 연락처에있는 사람에게만 회신 보내기”확인란을 선택합니다. 이 체크 박스는 예를 들어 모르는 사람이나 자동화 된 이메일에 자동으로 답장하지 않도록합니다.
부재 중 메시지를 저장하고 적용 할 준비가되면 위치에 따라 “휴가 응답자 켜짐”라디오 버튼 또는 “부재중 자동 응답 켜짐”라디오 버튼을 선택합니다.
이 라디오 버튼이 활성화되어 있고 부재 중 메시지가 마음에 들면 화면 하단의 “변경 사항 저장”버튼을 클릭하십시오.
이렇게하면 지정한 날짜의 오전 12 시부 터 설정 한 부재 중 메시지가 활성화됩니다. “마지막 날”값을 설정하면 해당 날짜의 오후 11:59에 메시지 전송이 중지됩니다.
모바일 장치의 Gmail에서 부재 중 메시지 설정
Android, iPhone 또는 iPad 기기의 Gmail 앱에서 부재 중 메시지를 설정할 수도 있습니다. 이 단계는 모든 모바일 플랫폼에서 작동합니다.
시작하려면 휴대 전화 나 태블릿에서 ‘Gmail’앱을 엽니 다. 열리면 앱의 왼쪽 상단에있는 “햄버거”메뉴 아이콘을 누릅니다.
목록 하단으로 스크롤 한 다음 “설정”옵션을 누릅니다.
“설정”메뉴에서 Gmail 부재 중 메시지를 추가 할 Google 계정을 누릅니다.
Gmail 계정 설정 메뉴에는 부재 중 메시지를 포함하여 계정과 관련된 옵션이 있습니다.
부재 중 메시지를 추가하려면 로캘에 따라 “휴가 응답자”또는 “부재 중 자동 응답”옵션을 탭합니다.
다음으로 부재 중 메시지 설정을 지정해야합니다.
“휴가 응답자”또는 “부재중 자동 응답”슬라이더를 눌러 메시지 설정을 수정할 수 있습니다.
데스크톱 브라우저의 Gmail 부재 중 메시지 설정과 마찬가지로 ‘첫 날’및 ‘마지막 날’드롭 다운을 사용하여 메시지를 활성화 할 기간을 설정해야합니다. 옵션.
종료 날짜를 원하지 않으면 “마지막 날”옵션을 “없음”으로 설정하십시오.
또한 사용자에게 보낼 제목과 메시지를 추가해야합니다. 연락처로만 메시지를 보내려면 “내 연락처로만 보내기”체크 상자를 탭하십시오.
메시지를 저장하고 적용하려면 오른쪽 상단의 “완료”옵션을 누릅니다.
이렇게하면 “첫날”옵션에 지정된 날짜의 오전 12 시부 터 부재 중 메시지를 사용할 수 있습니다. 종료일을 설정하면 해당 일 오전 11:59에 메시지가 중지됩니다.
