Microsoft Excel은 기본적으로 앞에 빼기 부호가있는 음수를 표시합니다. 음수를 쉽게 식별하는 것이 좋습니다.이 기본값을 만족하지 않으면 Excel에서 음수 서식을 지정하는 몇 가지 옵션을 제공합니다.
Excel은 음수를 표시하는 몇 가지 기본 제공 방법을 제공하며 사용자 지정 서식을 설정할 수도 있습니다. 들어 가자
다른 내장 음수 옵션으로 변경
여기서 주목해야 할 것은 Excel은 운영 체제의 지역 및 언어 설정에 따라 다른 기본 제공 옵션을 표시한다는 것입니다.
미국의 경우 Excel에서는 음수를 표시하기위한 다음과 같은 기본 제공 옵션을 제공합니다.
- 앞에 마이너스 부호가있는 검은 색
- 빨간색으로
- 괄호 안에 (빨간색 또는 검은 색을 선택할 수 있음)
영국 및 기타 여러 유럽 국가에서는 일반적으로 음수를 검은 색 또는 빨간색으로 표시하고 빼기 기호 (두 색상 모두)를 사용하거나 사용하지 않고 설정할 수 있지만 괄호를 사용할 수는 없습니다. 이러한 국가 별 설정에 대한 자세한 내용은 Microsoft 웹 사이트를 참조하십시오.
그러나 위치에 관계없이 다음 섹션에서 다룰 숫자 형식을 사용자 정의하여 추가 옵션을 추가 할 수 있습니다.
다른 내장 형식으로 변경하려면 셀 (또는 선택한 셀 범위)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음“셀 서식”명령을 클릭하십시오. Ctrl + 1을 누를 수도 있습니다.
셀 서식 창에서 “번호”탭으로 전환하십시오. 왼쪽에서“번호”범주를 선택하십시오. 오른쪽의 “음수”목록에서 옵션을 선택한 다음 “확인”을 누르십시오.
아래 이미지는 미국에서 볼 수있는 옵션을 보여줍니다. 다음 섹션에서 나만의 맞춤 형식을 만드는 것에 대해 이야기 할 것이므로 원하는 내용이 표시되지 않아도 문제가되지 않습니다.
여기에서 괄호와 함께 음수 값을 빨간색으로 표시하도록 선택했습니다.
이 디스플레이는 Excel 기본값보다 훨씬 더 식별 가능합니다.
사용자 정의 음수 형식 만들기
Excel에서 고유 한 숫자 형식을 만들 수도 있습니다. 이를 통해 데이터 표시 방법을 궁극적으로 제어 할 수 있습니다.
셀 (또는 선택한 셀 범위)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 “셀 서식”명령을 클릭하여 시작하십시오. Ctrl + 1을 누를 수도 있습니다.
“번호”탭에서 왼쪽의 “사용자 정의”범주를 선택하십시오.
오른쪽에 다양한 맞춤 형식 목록이 표시됩니다. 처음에는 약간 혼란스러워 보일 수 있지만 두려워 할 것은 없습니다.
각 사용자 정의 형식은 최대 4 개의 섹션으로 분할되며 각 섹션은 세미콜론으로 구분됩니다.
첫 번째 섹션은 양수, 두 번째는 음수, 세 번째는 0 값, 마지막 섹션은 텍스트입니다. 모든 섹션을 형식으로 지정할 필요는 없습니다.
예를 들어 아래 모두를 포함하는 음수 형식을 만들어 봅시다.
- 파란색으로
- 괄호 안에
- 소수점 이하 자릿수 없음
유형 상자에 아래 코드를 입력하십시오.
#,##0;(Blue)(#,##0)
각 기호에는 의미가 있으며이 형식에서 #은 유효 숫자의 표시를 나타내고 0은 중요하지 않은 숫자의 표시입니다. 이 음수는 괄호로 묶고 파란색으로 표시됩니다. 사용자 정의 숫자 형식 규칙에서 이름이나 숫자로 지정할 수있는 57 가지 색상이 있습니다. 세미콜론은 양수 표시와 음수 표시를 구분합니다.
결과는 다음과 같습니다.
사용자 지정 서식은 유용한 Excel 기술입니다. Excel에서 제공하는 표준 설정 이외의 형식으로 필요에 맞지 않을 수도 있습니다. 음수 서식 지정은이 도구의 가장 일반적인 용도 중 하나입니다.
