데이터를 동일한 셀로 그룹화하여 Excel 통합 문서를 시작한 다음 나중에 그룹 해제하기로 결정하면 Excel에는 하나의 스프레드 시트 열을 두 개로 분할 할 수있는 몇 가지 쉬운 기능이 있습니다. “텍스트를 열로”및 “플래시 채우기”를 모두 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
Excel에서 “텍스트를 열로”사용하는 방법
첫 번째 셀을 클릭하고 열의 마지막 셀로 드래그하여 분할 할 셀을 선택합니다. 이 예에서는 A 열에 나열된 성과 이름을 B 열 (성)과 C 열 (이름)이라는 두 개의 다른 열로 분할합니다.
Excel 리본 상단의 “데이터”탭을 클릭합니다.
데이터 도구 섹션에서 “텍스트를 열로”버튼을 클릭합니다.
텍스트를 열로 변환 마법사에서 “구분”을 선택하고 “다음”을 클릭합니다. 구분 된 이름은 쉼표로 구분되므로이 예에서 잘 작동합니다. 이름이 공백으로 만 분리 된 경우 대신 “고정 너비”를 선택할 수 있습니다.
“쉼표”및 “공백”구분 기호를 모두 확인한 후 “다음”버튼을 선택합니다. 구분 기호는 단순히 데이터가 분리되는 방식입니다. 이 경우 A 열의 각 셀에는 쉼표와 둘을 구분하는 공백이 있기 때문에 쉼표와 공백을 사용합니다. 데이터 세트에 맞는 구분 기호를 사용할 수 있습니다.
다음으로 데이터 추가를 시작할 셀 (이 경우 B2)을 클릭하고 “Finish”를 클릭합니다. 그러면 해당 열에 성과 이름이 추가됩니다.
예를 들어 B 열에 이름을 추가하고 C 열에 성을 추가하는 것과 같이이 작업을 다르게 수행 할 수 있습니다. 이렇게하려면 마법사에서 이름을 강조 표시합니다 (활성 열을 나타내는 스크린 샷에서 검은 색으로 강조 표시됨). 그런 다음 적절한 셀을 클릭하십시오.
차임벨이 울린 다음 데이터를 이동할 셀을 선택하지 못할 수 있습니다. 이 경우 마법사의 “대상”영역 내부를 클릭하거나 대상 필드에 정보를 수동으로 추가하십시오.
Excel에서 “Flash Fill”을 사용하는 방법
이름이 적고 텍스트를 열 마법사로 엉망으로 만들고 싶지 않다면 대신 빠른 채우기를 사용할 수 있습니다. 이는 본질적으로 데이터를 복사하여 새 셀에 붙여 넣는 더 현명한 방법입니다.
해당 열의 첫 번째 셀 (이 예에서는 “First,이 예에서는 이름)을 클릭하고 데이터 세트에있는 첫 번째 사람의 이름을 입력합니다.
다음 셀로 이동하려면 키보드에서“Enter”를 누르십시오. 리본의 “홈”탭에서 “편집”을 클릭 한 다음 “플래시 채우기”를 클릭합니다.
또는 키보드에서 Ctrl + E를 누를 수 있습니다.
Flash Fill은 수행하려는 작업 (이 예에서는 이름 만 추가)을 파악하고 결과를 적절한 셀에 붙여 넣습니다.
둘째, Last 열의 첫 번째 셀 내부를 클릭하고 적절한 사람의 성을 입력하고 키보드에서 “Enter”를 누르십시오.
“홈”탭에서 “편집”을 클릭 한 다음 “플래시 채우기”를 클릭합니다. 또는 Ctrl + E 키보드 단축키를 사용합니다.
다시 한 번 Flash Fill은 열에 채우려는 데이터를 파악하려고 시도합니다.
빠른 채우기가 제대로 작동하지 않으면 항상 실행 취소 (Ctrl + Z)가 있습니다.
