깨끗하고 인쇄 가능한 문서를 만드는 것 외에도 Adobe Acrobat Pro로 만든 파일에는 입력을 자동으로 계산하는 수식이 포함될 수 있습니다. PDF 파일에서 간단한 계산을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
계산에 PDF 사용
수식 및 자동 계산으로 파일을 만들 수있는 소프트웨어의 경우 Microsoft Excel 또는 Google 스프레드 시트와 같은 스프레드 시트 프로그램이있을 수 있습니다. 그러나 스프레드 시트의 특성과 서식은 사람들에게 배포하는 양식으로 사용하기가 까다 롭고 비현실적입니다.
다행스럽게도 최고의 PDF 작성 제품군 인 Adobe Acrobat에는 자동 계산 기능을 사용하여 필드를 만들 수있는 몇 가지 도구가 있습니다.
다음과 같이 계산 된 양식이있는 PDF의 많은 유스 케이스가 있습니다.
- 주문 양식 : 가능한 제품과 해당 가격으로 채워진 양식을 고객에게 제공하는 경우 계산기를 꺼내지 않고도 주문의 최종 가격을 신속하게 표시하는 필드를 만들 수 있습니다.
- 평가 및 시험 : 답변을 마치면 자동으로 점수를 표시하는 퀴즈 또는 평가를 할 수 있습니다.
- 송장 : 인보이스를 인쇄하는 경우 청구중인 최종 금액이 자동으로 표시되도록 설정할 수 있습니다.
위의 내용 외에도 PDF 양식은 위험 평가 수행, 회원 양식 작성 또는 간단한 오프라인 성격 테스트에 유용 할 수 있습니다.
간단한 계산 된 필드 만들기
시작하려면 Acrobat으로 이동하여 양식을 만드십시오. 화면 오른쪽 상단의 “도구”를 클릭하고 아래로 스크롤하여 “양식 준비”를 선택하십시오. 여기에서 처음부터 새 양식을 시작하거나 기존 PDF 또는 기존 파일을 기반으로 할 수 있습니다. 파일을 가져 오면 상자를 채울 수있는 필드로 자동으로 채울 수있는 옵션이 제공됩니다. 나중에 언제든지이 필드를 편집하고 만들 수 있으므로이 작업을 수행 할 것인지의 여부는 중요하지 않습니다.
계산 된 양식을 만드는 방법을 더 잘 이해하기 위해 예제부터 시작하겠습니다. 위는 7 개의 필드가있는 간단한 주문 양식입니다. 수량 1-수량 5. 여기서 각 필드는 서로 다른 품목 수량에 해당합니다. 총량; 그리고 총 가격. 총 수량 및 총 가격 필드는 자동으로 계산되는 반면 5 개의 수량은 사용자가 직접 입력 할 수있는 채울 수있는 필드가되기를 원합니다.
필드를 채울 수 있도록하려면 필드를 두 번 클릭하거나 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 텍스트 상자 속성으로 이동 한 다음 읽기 전용 상자를 선택하지 않은 상태로 두십시오.
모든 수량 상자를 채울 수 있으므로 총 수량 필드에 대한 계산을 작성해야합니다. 상자를 선택한 다음 텍스트 상자 속성> 계산으로 이동하십시오. 여기에서 두 가지 중 하나를 수행 할 수 있습니다. 두 번째 옵션을 선택하여 합계, 곱 또는 평균과 같은 사전 설정 계산 중 하나를 선택할 수 있습니다. 또는 세 번째 옵션을 선택하여 단순화 된 필드 표기법 수식을 만들 수 있습니다. 이 예에서는 사전 설정 계산을 사용하고 “sum”을 선택합니다.
선택을 클릭하면 합산 할 모든 필드를 선택할 수있는 메뉴가 나타납니다. 포함하려는 모든 필드를 선택한 다음 확인을 클릭하십시오. 필드 값이 0으로 변경되었음을 알 수 있습니다.
단순화 된 표기법 사용
다음으로, 총 가격 필드에 대한 계산을 작성하려고합니다. 총 수량과 달리 단순히 필드 집합을 요약 할 수는 없습니다. 일련의 방정식을 만들어야합니다.
이를 위해 Simplified Notation 형식을 사용할 수 있습니다. 총 가격 상자를 선택하고 텍스트 상자 속성> 계산으로 이동하여 세 번째 옵션을 선택하십시오. 수정 버튼을 클릭하여 텍스트 상자에 수식을 입력 할 수 있습니다.
간단한 산술 계산의 경우이 수식 상자는 Excel 수식 상자와 매우 유사하게 작동합니다. 수량 상자의 필드 이름을 입력하기 만하면 숫자를 더하거나 빼거나 곱하거나 다른 숫자로 나눌 수 있습니다. 괄호 안에 계산을 배치하여 분할 할 수도 있습니다. 참고로, 기본적인 산술 계산을위한 수정자가 있습니다.
- 더하다: +
- 덜다: –
- 곱하다: *
- 나누기: /
이 특정 예에서, 우리는 각각의 수량과 각각의 가격을 곱하고자합니다. 제시된 가격을 고려하면 다음과 같은 간단한 공식으로 끝납니다.
(Qty1*5)+(Qty2*7)+(Qty3*7)+(Qty4*12)+(Qty5*20)
위 공식을 입력하면 각 수량에 각각의 가격이 곱해지고 최종 가격이 생성됩니다.
예를 들어, 3 개의 USB 드라이브, 2 개의 Apple Lightning 케이블 및 1 개의 10000mAh 배터리 뱅크를 주문하려는 경우 다음과 같은 결과가 나타납니다.
채우기, 저장 및 복잡한 계산
파일을 저장하기 전에 텍스트 상자 속성에서 편집 할 수없는 상자를 읽기 전용으로 설정하십시오. PDF 양식을 여는 사람은 해당 필드를 편집 할 수 없습니다.
문서를 표준 PDF 파일로 저장하면 웹 브라우저를 포함한 모든 문서보기 소프트웨어에서 작성 가능한 양식이어야합니다. 채워진 후에는 다른 PDF 파일처럼 저장하거나 인쇄 할 수 있습니다.
PDF 파일의 계산 시스템은 Javascript를 기반으로하기 때문에 많은 고급 작업을 수행 할 수 있습니다. 자세한 내용을 알아 보려면 Adobe 웹 사이트를 방문하여 사용할 수있는 모든 다양한 수정 자에 대해 읽고 텍스트를 수정할 수있는 조건부 서식 및 수식을 사용할 수있는 사용자 정의 계산 스크립트를 만들 수 있습니다.
