이메일 제거와 관련하여 거의 모든 서비스에는 “보관”과 “삭제”라는 두 가지 옵션이 있습니다. 매우 비슷하게 들리는 두 가지 선택이 있는 이유는 약간 혼란스럽습니다. 차이점은 무엇이며 어떤 것을 사용해야합니까?
이메일을 보관처리하고 삭제하면 받은 편지함에서 제거되지만 여기서 유사점은 끝입니다. 둘의 차이점을 알면 잠재적으로 문제를 피할 수 있습니다. 한 번 보자.
이메일을 “보관”하면 어떻게 됩니까?
이메일 서비스의 아카이브 기능은 본질적으로 “Delete Lite”입니다. 이메일이 받은 편지함과 시야에서 제거됩니다. 이메일을 삭제한 것 같지만 영원히 사라진 것은 아닙니다.
아카이브된 이메일은 일반적으로 특별한 “아카이브” 폴더에 저장됩니다. Gmail과 같은 일부 경우에는 특정 폴더로 이동하지 않지만 ‘전체보관함’ 보기로 전환하면 표시됩니다. 보관된 이메일도 검색 결과에 계속 표시됩니다.
물리적 메일에 대해 생각하면 보관 기능은 서랍에 메일 조각을 밀어 넣는 것과 같습니다. 더 이상 볼 수 없지만 필요한 경우 여전히 있습니다.
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이메일을 “삭제”하면 어떻게 됩니까?
이메일 삭제는 영구적인 기능입니다… 대부분. 이메일을 삭제하면 일반적으로 “휴지통” 폴더로 이동됩니다. 그곳에서 30일 동안 앉아 있다가 영구적으로(보통) 제거됩니다.
삭제된 이메일은 “전체보관함”에 표시되지 않으며 검색으로 찾을 수 없습니다. 마음을 바꿀 수 있는 시간은 30일이지만 그 이후에는 다시 돌아오지 않습니다.
실제 메일의 예를 다시 사용하려면 삭제는 메일을 휴지통에 넣는 것과 같습니다. 그것을 되찾는 데 며칠이 걸릴 수 있지만 연석으로 가져간 후에는 영원히 사라집니다.
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어떤 것을 사용해야 합니까?
이러한 정의를 염두에 두고 이메일을 완전히 삭제할 이유가 없다고 생각할 수도 있습니다. 글쎄요… 스토리지 비용을 지불할 의향이 있다면 사실일 수도 있습니다. Gmail 계정을 위한 무제한 무료 저장용량의 시대는 끝났습니다.
2013년에 Google은 모든 계정 데이터를 병합하고 무료 요금제를 15GB로 제한했습니다. Gmail 받은 편지함, Google 드라이브 및 Google 포토는 모두 해당 할당량에 포함됩니다. 보관된 모든 이메일이 합산될 수 있습니다. 따라서 추가 저장용량에 대해 비용을 지불하지 않으려면 삭제해야 합니다. 일부 이메일.
다시는 필요하지 않을 이메일은 모두 삭제하고 다른 이메일은 보관하는 것이 좋습니다. 성가신 스팸 이메일이 저장 공간을 차지하지 않도록 하십시오. 또한 미국 정부는 영장 없이 180일이 지난 이메일을 볼 수 있음을 명심하십시오.
Archive 및 Delete는 친숙하게 들릴 수 있지만 기능은 크게 다릅니다. 이 지식을 사용하여 받은 편지함을 정리하십시오.
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