Microsoft Excel에서 데이터를 알파벳순으로 지정하는 방법

Microsoft Excel 스프레드시트에서 데이터를 정리하는 것이 중요합니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 알파벳순으로 정렬하는 것입니다. 행과 열 모두에서 이 작업을 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.

관련된: Microsoft Word에서 목록 및 테이블을 알파벳순으로 지정하는 방법

Microsoft Excel에서 열을 알파벳순으로 지정하는 방법

열에서 데이터를 A에서 Z(내림차순) 또는 Z에서 A(오름차순)로 정렬하려면 Excel의 빠른 정렬 옵션을 사용하세요. 이 옵션은 테이블이 그대로 유지되도록 다른 열의 관련 데이터도 이동합니다.

시작하려면 Microsoft Excel로 스프레드시트를 엽니다. 스프레드시트에서 데이터를 알파벳순으로 정렬할 열의 머리글을 클릭합니다.

Excel의 상단 리본에서 “데이터” 탭을 클릭합니다.

“데이터” 탭의 “정렬 및 필터” 섹션에서 데이터를 알파벳순으로 정렬하는 옵션을 찾을 수 있습니다. 데이터를 A부터 Z까지 정렬하려면 “AZ” 아이콘을 클릭하세요. 데이터를 Z에서 A로 정렬하려면 “ZA” 아이콘을 클릭하십시오.

“정렬 경고” 창이 열립니다. 이 창은 데이터가 그대로 유지되도록 Excel에서 다른 열의 데이터를 조정하도록 허용할 것을 제안합니다. “선택 항목 확장” 옵션을 활성화한 다음 “정렬”을 클릭합니다.

그리고 즉시 Excel은 스프레드시트의 데이터를 알파벳순으로 정렬합니다.

준비가 완료되었습니다.

원하는 경우 Excel에서 날짜별로 정렬할 수도 있습니다.

관련된: Microsoft Excel에서 날짜별로 정렬하는 방법

Excel에서 행의 데이터를 알파벳순으로 정렬하려면 추가 옵션을 구성해야 합니다.

그렇게 하려면 먼저 Microsoft Excel로 스프레드시트를 시작하십시오.

스프레드시트에서 데이터를 알파벳순으로 정렬할 전체 테이블을 선택합니다. 테이블 헤더를 선택하지 마십시오. 다음 스프레드시트에서는 “이름”, “나이”, “도시” 및 “국가”가 테이블 머리글이므로 선택하지 않습니다.

Excel의 상단 리본에서 “데이터” 탭을 클릭합니다.

“데이터” 탭의 “정렬 및 필터” 섹션에서 “정렬”을 클릭합니다.

열리는 ‘정렬’ 창의 상단에서 ‘옵션’을 클릭합니다.

“정렬 옵션” 상자가 표시됩니다. 여기에서 “왼쪽에서 오른쪽으로 정렬”을 선택하고 “확인”을 클릭합니다.

“정렬” 창으로 돌아가서 “정렬 기준” 드롭다운 메뉴를 클릭하고 알파벳순으로 정렬할 행을 선택합니다. 그런 다음 “주문” 드롭다운 메뉴를 클릭하고 “A to Z” 또는 “Z to A” 정렬을 선택합니다.

마지막으로 “정렬” 창 하단에서 “확인”을 클릭합니다.

그리고 즉시 Excel은 스프레드시트에서 선택한 데이터를 알파벳순으로 정렬합니다.

준비가 완료되었습니다.

이와 관련하여 Excel 스프레드시트에서 데이터를 정렬하고 필터링하는 다른 방법이 많이 있습니다. 해당 옵션이 무엇인지 알아보려면 이에 대한 가이드를 확인하세요.

관련된: Excel에서 데이터를 정렬하고 필터링하는 방법