Microsoft Word를 사용하면 문서의 변경 사항을 추적하고 이전 버전을 복원하는 것이 매우 쉬워졌습니다. Word 문서의 이전 버전을 보고 복원하는 방법을 보여 드리겠습니다.
이 방법을 사용하려면 활성 Microsoft 365 구독이 필요합니다. Microsoft Word는 파일이 OneDrive에 저장된 경우에만 버전 기록을 활성화하기 때문에 이는 요구 사항입니다. 다행히 Microsoft 365 구독과 함께 1TB의 OneDrive 저장소가 제공됩니다.
또한 문서를 OneDrive에 저장해야 자동으로 저장됩니다. 이 작업이 완료되면 문서 작업을 계속할 수 있으며 Microsoft Word는 문서의 다양한 버전을 계속 저장합니다.
이전 버전의 Word 문서 보기
첫 번째 단계는 이전 버전의 Word 문서를 보는 것입니다. 이를 수행하는 가장 빠른 방법은 Microsoft Word의 상단 표시줄에 있는 파일 이름을 클릭하는 것입니다.
여기에서 “버전 기록”을 선택해야 합니다.
또는 상단 메뉴 표시줄에서 “파일” 버튼을 클릭할 수 있습니다.
이제 “정보”를 선택하십시오.
“버전 기록” 버튼을 클릭합니다.
그러면 오른쪽에 버전 기록 창이 열립니다. 문서의 최신 버전이 맨 위에 나열됩니다. 또한 Word는 변경 내용을 날짜별로 정렬하는 데 유용하므로 이전 버전의 대용량 문서를 훨씬 쉽게 추적할 수 있습니다.
문서의 모든 버전을 보려면 “버전 열기”를 클릭하십시오. 그러면 해당 버전의 파일이 열립니다. 문서 위의 이전 버전 레이블을 확인하여 이전 버전임을 확인할 수 있습니다.
같은 줄에서 “비교” 버튼을 선택하여 변경된 사항을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 파일의 이전 버전이 새 문서에 복사되고 문서의 이전 버전과 비교하여 변경된 사항이 강조 표시됩니다.
여기서 변경된 내용을 정확히 찾는 방법을 알려드리겠습니다. 먼저 “Revisions” 아래의 위쪽 화살표 아이콘을 클릭합니다.
이것은 문서에 어떤 종류의 변경 사항이 있었고 이 버전에서 모두 몇 번이나 수정되었는지 정확히 보여줍니다.
변경 사항을 더 자세히 확인하려면 왼쪽 창에서 아래로 스크롤합니다. 이렇게 하면 모든 수정 사항이 강조 표시됩니다.
오른쪽에서 일부 단락 옆에 빨간색 수직선이 표시됩니다. 이것은 이 버전의 문서에서 변경 사항이 있음을 보여주는 간단한 방법일 뿐입니다. 더 자세한 변경 사항을 확인하는 방법도 있습니다.
“검토” 메뉴로 이동합니다.
추적 섹션에서 “단순 마크업” 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
이제 “모든 마크업”을 선택합니다. 이것은 우리가 추구했던 세부 사항을 드러낼 것입니다. 제거된 부분은 빨간색 글꼴과 취소선으로 강조 표시됩니다. 추가 사항은 빨간색으로 표시되며 밑줄도 있습니다.
이러한 변경 사항을 검토한 후 필요한 경우 문서를 저장하십시오.
이전 버전의 Word 문서 복원
이제 이 문서를 닫고 이전 버전을 비교하는 옵션을 처음 본 이전 문서로 돌아갑니다. 여기에서 “복원” 버튼을 클릭하여 Word 문서의 최신 버전으로 만들 수 있습니다.
이를 원하지 않는 경우에는 항상 버전 기록 창으로 이동하여 동일한 방법을 사용하여 이전 버전을 복원할 수 있습니다.
