회의 메모는 회의 중에 작성하고 나중에 쉽게 찾을 수 있을 때 가장 유용합니다. Microsoft Teams를 사용하면 모임 중에 메모를 작성하고 나중에 모임 약속에서 액세스할 수 있습니다.
모든 회의에서 메모를 해야 하는 것은 아니지만 결정을 내리거나, 작업을 할당하거나, 특히 중요한 작업을 하는 경우 회의 메모를 작성하는 것이 좋습니다. 이상적으로는 회의 메모가 회의 중에 작성되고 모든 참가자가 편집할 수 있고 나중에 쉽게 찾을 수 있습니다.
Teams의 모임 메모 기능은 이러한 모든 기준을 충족하며 사용하기 쉽습니다. 사용을 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
모임 메모는 모든 Teams 모임의 기본 부분이며 모임 자체에 첨부됩니다. 이를 찾으려면 팀 일정에서 회의를 두 번 클릭(또는 회의를 클릭한 다음 “편집” 클릭)합니다.
회의 메모는 회의 상단의 탭에 있습니다.
회의가 시작되면 회의 창 상단에 있는 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭한 다음 “미팅 메모”를 선택하여 메모에 액세스할 수도 있습니다.
메모에 액세스하는 방법에 관계없이 기능은 동일합니다. 메모를 시작하려면 “메모하기” 버튼을 클릭하세요.
모든 참가자에게 회의 메모가 작성되고 있음을 알리는 알림이 회의 채팅에 나타납니다.
외부 참석자를 포함하여 회의에 참석한 모든 사람은 “전체 화면으로 메모 표시”를 클릭하고 실시간으로 메모를 읽을 수 있습니다. 조직의 사용자만 메모를 시작하거나 기존 메모를 편집할 수 있습니다.
모임 메모는 텍스트 서식 지정을 위한 섹션, 머리글 및 도구 모음을 제공하는 Teams의 기본 제공 Wiki 기능을 사용합니다.
Microsoft Teams 기본 제공 Wiki를 아직 사용하지 않은 경우 쉽게 사용할 수 있는 직관적인 시스템입니다. 회의 중에 메모를 작성하고 필요한 경우 나중에 형식을 지정하기만 하면 됩니다.
회의 메모는 반복 회의에서 유지되며 각 회의에 대해 새 섹션이 자동으로 생성됩니다. 메모(및 회의 세부 정보)는 일정에 회의를 유지하는 한 회의 채팅에서 사용할 수 있습니다.
