이메일은 매우 빠르게 전달 될 수 있습니다. Gmail받은 편지함을 깔끔하게 유지하려면 규칙 ( “필터”라고 함)을 만들어 이메일이 원하는받은 편지함 탭으로 이동하는지 확인하세요. 방법은 다음과 같습니다.
이메일을 다른 탭으로 수동 이동
Google은 자동 정렬 된받은 편지함 탭 (기본, 소셜, 프로모션) 사이에서 이메일을 정렬하는 작업을 매우 훌륭하게 수행합니다. 그러나 프로모션 탭에 계속 숨겨져있는 즐겨 찾는 뉴스 레터 중 하나를 기본 탭으로 전송하여 놓치는 일이 없도록하는 것이 좋습니다.
이 작업은 한 탭에서 다른 탭으로 이메일을 드래그 앤 드롭하는 것만 큼 쉽습니다. 먼저 데스크톱에서 Gmail 계정에 로그인하십시오. 로그인 한 후 재배치 할 이메일이 포함 된받은 편지함 탭을 클릭합니다.
다음으로 이동하려는 이메일을 다른 탭으로 끌어다 놓습니다. 예를 들어 뉴스 레터가 일반적으로 프로모션 탭으로 이동하는 경우 이동하는 것이 좋습니다. 이메일을 기본 탭으로 이동하려면 이메일을 “기본”탭으로 드래그 앤 드롭하면됩니다.
이동되면 대화가 대상 탭으로 이동되었음을 알려주는 토스트 메시지가 나타납니다. 또한 보낸 사람의 향후 메시지를 동일한 탭으로 이동할 것인지 묻습니다. “예”를 클릭하십시오.
이제 해당 발신자가 보내는 모든 향후 이메일이 자동으로 원하는 탭으로 정렬됩니다. 그러나 기존 이메일에 대해 동일한 작업을 수행하려면 필터를 만들어야합니다.
이메일 필터 생성
필터를 만들어 이메일을 다른받은 편지함 탭으로 자동으로 이동할 수 있습니다. 이렇게하려면 창의 오른쪽 상단 모서리에있는 기어 아이콘을 클릭합니다.
“빠른 설정”메뉴에서 “모든 설정보기”를 클릭합니다.
이제 Gmail의 “설정”메뉴에 있습니다. 여기에서 “필터 및 차단 된 주소”탭을 클릭합니다.
“필터 및 차단 된 주소”탭에는 두 개의 섹션이 있습니다. 필터 섹션에서 “새 필터 만들기”를 클릭합니다.
선택되면 새 메뉴가 나타납니다. 여기에서 이동하려는 이메일의 기준을 입력하십시오.
- 에서: 이메일 발신자를 지정합니다.
- 에: 이메일 수신자를 지정하십시오.
- 제목: 이메일 제목의 단어.
- 단어가 있습니다 : 특정 키워드가 포함 된 메시지.
- 없음 : 특정 키워드가 포함되지 않은 메시지.
- 크기: 특정 크기 (바이트, KB 또는 MB 단위)보다 크거나 작은 이메일.
- 첨부 파일 있음 : 첨부 파일이 포함 된 이메일.
- 채팅을 포함하지 마십시오 : 필터에서 채팅을 제외합니다.
필터 기준을 입력 한 후 “필터 만들기”를 클릭합니다.
다음으로 기준이 충족되면 이메일을 이동할 위치를 지정해야합니다. 창 하단에서 “Categorize As”옆의 확인란을 클릭하여 선택한 다음 아래쪽 화살표를 선택하여 드롭 다운 메뉴를 표시합니다.
이메일을받을 카테고리를 선택하세요. 이 예에서는 “기본”받은 편지함 탭을 선택합니다.
노트 : 이 필터는 수신 이메일에만 적용됩니다. 기존 이메일에 적용하려면 “일치하는 대화 # 개에도 필터 적용”옆의 확인란을 클릭하여 선택합니다.
마지막으로 “필터 만들기”를 클릭합니다.
그러면 필터가 성공적으로 생성되었다는 알림을 받게됩니다.
받은 편지함을 구성하는 데 큰 진전이기는하지만 이것은 시작에 불과합니다. 다음으로 새 폴더 (Gmail에서는 ‘라벨’이라고 함)를 만들고 해당 라벨에도 이메일이 배치되도록 규칙을 설정하는 것이 좋습니다.
관련 : Forget Inbox Zero : 대신 OHIO를 사용하여 이메일 분류
