누군가와 회의를 할 수없는 것보다 더 나쁜 것은 무엇입니까? 근무 중이 아닌 시간에 회의 요청을받습니다. 이를 막을 수는 없지만 최소한 사람들이 근무 시간을 알 수 있도록 Outlook을 설정할 수 있습니다.
Outlook에서 모임 요청을 만들 때 모임> 일정 도우미가 나와 모임 요청받는 사람이 모두 비어있는 시간을 찾도록 도와줍니다.
일정 도우미를 열면 매일 표시된 시간이 자정에서 자정이 아닙니다. 오전 8 시부 터 오후 5 시까 지입니다.
이것이 Outlook의 기본값입니다 일하는 날작업 시간으로 변경할 수 있습니다. 파일> 옵션> 일정 관리를 클릭하고“근무 시간”섹션을 찾으십시오. 여기서 근무 시간을 변경할 수 있습니다.
예를 들어, 근무 시간을 오전 10시에서 오후 4 시로 변경 한 다음 “확인”을 클릭합니다. 새로운 회의 요청을 열고 일정 도우미를 클릭하면 업무 시간이 새 시간을 반영하도록 변경되었습니다.
Outlook은 회의 시간을 예약하려고 할 때 캘린더에 액세스 할 수있는 모든 사람에게이 시간을 표시합니다.
당신이 원격으로 일하고 자신의 시간을 정할 수있는 밤 올빼미라고 가정 해 봅시다. 이른 시간에 동료들과 겹치도록 오후에 구할 수 있어야하지만 나중에 시작하는 것을 선호하므로 근무 시간을 오후 12시에서 오후 8 시로 변경하십시오. 모임 요청을 만들고 동료를 추가하면 Outlook은 근무 시간을 오후 12시에서 오후 8 시로 표시하며이 기간 동안 근무하지 않은 시간은 연한 회색 막대로 표시됩니다.
그들이 당신과 회의를 예약하려고 할 때, 오후 12 시까 지의 모든 시간은 그들에게 밝은 회색 막대로 유사하게 표시 될 것입니다.
근무일을 설정할 수도 있으므로 시간 제로 근무하거나 주말에 근무하는 경우 파일> 옵션> 일정 관리> 주중 근무 시간을 변경할 수 있습니다.
금요일이 휴무일임을 나타내도록 변경하겠습니다. 새 모임 요청을 만들고 일정 도우미를 보면 하루 종일 밝은 회색 막대가 표시되어 근무 시간이 아님을 나타냅니다.
회색 막대가 의미하는 바에 대해 동료에게 교육을 제공하고 자신의 근무일과 시간을 투입하도록 장려해야하지만 모든 사람들이 이것이 의미하는 바를 알게되면 최소한 사람들은 회의를 예약 할 때 스스로 책임을 져야합니다 한동안 당신과 함께 일하지 않습니다.
