다른 사람에게 Word 문서 또는 PowerPoint 프레젠테이션의 사본을 전자 메일로 보내고 글꼴이 설치되어 있지 않으면 Microsoft Office에서 해당 문서를 기본 글꼴로 표시합니다. 이렇게하면 전체 레이아웃이 엉망이되어 문서가 완전히 다르게 보일 수 있지만 문서에 글꼴을 포함시켜이 문제를 해결할 수 있습니다.
작동 원리
이 옵션을 사용하면 Office가 시스템에서 글꼴 파일을 가져 와서 해당 복사본을 Office 문서에 포함시킵니다. 문서 크기는 커지지 만 문서를 여는 사람은 원하는 글꼴로 문서를 볼 수 있습니다.
Windows 버전의 Microsoft Word, PowerPoint 및 Publisher에서만이 작업을 수행 할 수 있습니다. Mac, iPhone, iPad, Android 또는 웹 버전의 Word 또는 PowerPoint에서는 작동하지 않습니다.
포함하려는 글꼴에 포함 할 수있는 경우에만 작동합니다. 시스템의 글꼴 파일에는 “내장 권한”이 있습니다. Office는 이러한 권한을 존중하므로 일부 글꼴을 포함하지 못하거나 글꼴이 포함 된 후 결과 문서를 편집 할 수 없습니다. 즉, 수신자는 문서를 보지 않고 보거나 인쇄 만 할 수 있습니다. 사용중인 글꼴에 따라 다릅니다.
글꼴을 포함하는 방법
글꼴을 포함 시키려면 Windows 버전의 Word, PowerPoint 또는 Publisher에서 문서 작업을하는 동안 “파일”메뉴를 클릭하십시오.
메뉴 하단에있는“옵션”링크를 클릭하십시오.
왼쪽 창에서“저장”을 클릭하십시오.
“이 문서를 공유 할 때 충실도 유지”에서“파일에 포함 된 글꼴”옵션을 선택하십시오.
결과 문서의 파일 크기를 줄이려면“문서에 사용 된 문자 만 포함 (파일 크기를 줄이는 데 가장 적합)”옵션을 선택하십시오. Office는 문서에서 글꼴을 사용하는 경우에만 글꼴을 포함합니다. 그렇지 않으면 Office는 다른 글꼴을 사용하지 않더라도 시스템의 다른 글꼴을 파일에 포함시킵니다.
“공통 시스템 글꼴 포함 안 함”옵션을 활성화 된 상태로 둡니다. 또한받는 사람이 설치했을 가능성이있는 Windows 시스템 글꼴을 생략하여 파일 크기를 줄이는 데 도움이됩니다.
“확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 문서를 정상적으로 저장하십시오. 문서에서 사용한 글꼴이 파일에 포함됩니다.
