Microsoft Teams는 동료에게 메시지를 보내는 데 유용하지만 전자 메일을 공유하려면 어떻게해야합니까? 전달하거나 내용을 잘라서 팀에 붙여 넣지 말고 특정 채널로 바로 보내세요.
내부 채팅 앱은 전자 메일 팽창을 크게 줄일 수 있지만 문제 중 하나는 사람들이 보낸 전자 메일입니다. 외부 사람들과 공유해야하는 팀 내부 당신의 팀.
과거에는 전자 메일을 팀원에게 전달했지만 Microsoft Teams와 같은 채팅 앱을 사용하면 옛날 방식으로 보였습니다. 채팅 앱은 가능한 한 전자 메일을 줄이고 단일 통신 창을 제공하므로 달성하려는 목표에 반대하는 팀과 같은 사람들에게 전자 메일을 전달합니다.
Microsoft는이를 인식하여 Teams의 채널로 이메일을 바로 보낼 수있는 쉬운 방법을 제공했습니다.
이메일을 보내려는 Microsoft Teams 채널에서 오른쪽 상단 모서리에있는 세 개의 점을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 “Get Email Address”옵션을 선택하십시오.
팝업 패널에서 “복사”버튼을 클릭하여 주소를 클립 보드에 저장하십시오.
이제 해당 주소를 이메일에 붙여넣고 이메일을 채널로 보내십시오. 그렇게 간단합니다.
팀 소유자 인 경우 채널 주소를 보면서 '고급 설정'링크를 클릭하여 해당 이메일 주소를 사용할 수있는 사람을 제한 할 수 있습니다.
사용 가능한 라디오 버튼 중 하나를 선택하여 팀원에게 이메일을 보낼 수있는 멤버를 선택하십시오. 조직의 사람들이 채널을 이메일로 보낼 수있게하려면 “이 도메인에서 보낸 이메일 만”옵션을 선택하고 조직의 이메일 도메인을 추가하십시오.
“저장”버튼을 클릭하여 고급 설정을 종료하십시오.
다른 사람이 채널로 이메일을 보내지 못하게하려면 “이메일 주소 제거”링크를 클릭해야한다고 생각할 수 있습니다.
그러나 이것은 실제로 나쁜 라벨링입니다. 이메일 주소를 제거하면 기존 채널 이메일 주소를 사용할 수 있지만 옵션> 이메일 주소 가져 오기를 클릭하면 새 이메일 주소가 생성됩니다.
누군가가 채널을 스팸으로 알리지 않는 한 이것이 언제 유용한 지 잘 모르겠지만 채널의 새 이메일 주소를 원하면 바로 '이메일 주소 제거'버튼을 클릭하십시오.
확인 패널이 나타납니다. “제거”버튼을 클릭하여 채널에서 해당 이메일 주소를 삭제하십시오.
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