빠른 인터넷 연결, 거대한 하드 드라이브 및 많은 무료 클라우드 스토리지의 경우에도 파일 크기가 중요합니다. 전자 메일을 통해 보내거나받을 수있는 파일 크기에 제한이 있거나 썸 드라이브 공간이 부족할 수 있습니다. 이유가 무엇이든 이미지가 포함 된 Office 문서가있는 경우 해당 파일의 크기를 크게 줄일 수 있습니다.
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Office는 파일 크기를 작게 유지하기 위해 이미 뒤에서 작업하고 있습니다. 최신 DOCX 파일 형식은 기본적으로 ZIP 파일 역할을하여 파일 내용을 압축합니다. 문서에 두 번 이상 나타나는 그림과 텍스트는 실제 파일에 한 번만 저장됩니다. 따라서 최신 버전의 Office 앱에서는 파일 크기가 크면 일반적으로 문서에 다른 그림이 많이 포함되어 있기 때문입니다.
좋은 소식은 Office 앱은 이미지 크기를 확인하기위한 편리한 도구를 제공한다는 것입니다. 이 기사에서는 Office 2016 (특히 Word 2016)을 예로 사용합니다. 그러나 Excel 및 PowerPoint와 같은 다른 Office 앱과 이전 버전의 Office에서 적어도 Office 2010으로 돌아가는 동일한 도구를 찾을 수 있습니다.
사무실 문서에서 사진 압축
그림이있는 문서의 파일 크기를 줄이려면 먼저 그림을 압축해야합니다. 각 Office 앱은이를 수행하기위한 편리한 도구를 제공합니다. 여기서는 Word를 사용하고 있으며 (다음 단계에서 참조 할 예정 임) 다른 Office 앱에서 동일한 위치에 기능을 찾을 수 있습니다.
문서에서 사진을 클릭하여 선택하십시오. 그림을 선택할 때 Office 도구 모음에 나타나는 형식 메뉴를 클릭하십시오.
서식 메뉴에서 그림 압축 단추를 클릭하십시오.
선택한 그림 만 압축하려면 그림 압축 창에서“이 그림에만 적용”을 클릭하십시오. 이 옵션을 선택하지 않으면 작업이 문서의 모든 그림에 적용됩니다. 문서에서 그림을 자르고 잘라낸 영역을 제거하려면 “그림의 잘린 영역 삭제”를 선택하십시오. 이 옵션을 선택하면 원본 사진을 다시 삽입하지 않으면 나중에 자르기를 취소 할 수 없습니다. 사진을 압축 할 해상도를 선택할 수도 있습니다. 필요에 맞는 가장 낮은 해상도를 선택하십시오. 완료되면 확인을 클릭하십시오.
문서의 그림 수에 따라 Word에서 모두 압축하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다. 완료되면 문서를 저장하고 새 파일 크기를 확인하십시오. 변경 사항을 적용하고 싶지 않은 경우 언제든지 문서를 새 파일로 저장 한 다음 파일 크기를 원본 버전과 비교할 수 있습니다.
사진에서 편집 정보 제거
Office 앱은 모든 종류의 훌륭한 그림 편집 도구를 기본 제공합니다. 사용하면 Word에서 원본 그림을 유지하고 편집 한 내용을 추적하여 실행 취소하거나 필요한 경우 원래 그림으로 돌아갈 수 있습니다. . 이미지를 형식화 한 방식에 만족하면 저장된 모든 편집 정보가 파일 크기를 증가시킵니다. 문서의 그림을 압축해도 파일 크기가 충분히 작아지지 않으면 Word에서 저장된 서식 정보를 삭제하도록 할 수도 있습니다. 다시 시작하기 전에 문서를 새 파일로 저장하여 필요한 경우 원본으로 되돌릴 수 있습니다.
문서를 연 상태에서 파일 메뉴를 클릭하십시오.
파일 메뉴에서 옵션을 클릭하십시오.
단어 옵션 창의 왼쪽에있는 선택 항목에서 고급을 클릭하십시오.
고급 단어 옵션 창에서 아래로 스크롤하여 오른쪽의 “이미지 크기 및 품질”섹션으로 이동하십시오. “데이터 편집 편집”옵션을 선택하면 파일을 저장할 때 Word에서 서식 정보가 삭제됩니다. 이 섹션의 다른 옵션을 사용하면 이미지가 압축되지 않도록 문서를 보호하고 이미지가 압축 될 때의 기본 해상도를 선택할 수 있습니다 (압축 할 때 항상 새 해상도를 선택할 수는 있지만).
이렇게하면 파일을 저장하거나 새 파일로 저장 한 다음 새 파일 크기를 확인하십시오. 아마 약간 떨어졌을 것입니다.
이 예에서는 약 20 개의 양질의 이미지가 포함되어 있고 크기가 거의 48MB 인 Word 파일 (다음 이미지의 “파일 1.docx”)을 가져 왔습니다. 이러한 이미지 중 많은 부분이 잘리고 일부는 크기가 조정되었으며 일부는 다른 방식으로 편집되었습니다. 이미지를 압축하고 저장된 서식 정보를 제거한 후 새 파일 (다음 이미지의 “파일 2 (압축) .docx”)은 35MB 미만으로 파일 크기가 약 27 % 줄었습니다. 또한 DOCX 형식으로 압축을 설명하기 위해 해당 파일을 압축했습니다. 보시다시피 압축 파일과 압축 해제 파일의 크기 차이는 무시할 수 있습니다.
그리고 그게 다야! 이미지가 커서 Office 문서의 크기를 빠르게 늘릴 수 있습니다. 그러나 Office 앱에 기본 제공 압축 도구를 사용하고 오래된 편집 정보를 제거하면 많은 노력없이 이미지가 포함 된 Office 문서의 크기를 크게 줄일 수 있습니다.
