특히 모바일에서 인쇄물의 수많은 데이터를 Microsoft Excel 스프레드시트에 수동으로 입력하는 것을 즐기는 사람은 아무도 없습니다. Data From Picture 기능으로 시간을 절약하고 오류 위험을 줄이며 지루한 작업을 제거할 수 있습니다.
Excel의 Data From Picture 기능은 이미지(예: 잡지에 인쇄된 값 테이블, 금융 거래의 인쇄물 또는 웹 사이트의 테이블 스크린샷)를 스캔하고 분석하여 관련 데이터를 찾습니다. 찾은 데이터를 편집할 수 있는 기회를 제공한 후 모든 데이터를 스프레드시트로 가져옵니다.
현재 이 기능은 Mac, iPhone 및 Android용 Excel에서 사용할 수 있습니다. Windows 사용자가 언제 이 재미에 참여할 수 있을지에 대해서는 아직 언급이 없습니다.
1단계: 그림에서 데이터 액세스 옵션
Android 기기, iPhone 또는 iPad의 카메라를 사용하여 웹사이트나 인쇄물과 같은 위치에서 필요한 테이블 데이터를 캡처할 수 있습니다. 기기에 이미 저장된 이미지를 사용할 수도 있습니다.
이러한 세부 정보를 Excel로 가져오면 편집 또는 수정 사항을 검토한 다음 시트에 삽입할 수 있습니다. 모든 것은 그림에서 데이터 옵션을 여는 것으로 시작됩니다.
모바일 장치에서 Microsoft Excel을 열고 통합 문서를 연 다음 사용하려는 스프레드시트를 엽니다. 시작하려면 데이터를 삽입할 셀을 선택하십시오.
관련된: iOS 및 Android용 새로운 Microsoft Office 앱은 Word, Excel 및 PowerPoint를 결합합니다.
휴대폰에서 Excel을 보고 사용하는 방법에 따라 하단의 도구 모음에 그림에서 데이터 아이콘이 표시되거나 표시되지 않을 수 있습니다.
위의 스크린샷과 같이 보이면 탭하세요. 아이콘이 표시되지 않고 시트 이름이 대신 표시되는 경우 시트 탭을 탭하여 도구 모음을 표시합니다.
리본을 사용할 수도 있습니다. 상단의 편집 아이콘을 누르고 메뉴에서 “삽입”을 선택한 다음 “사진의 데이터”를 선택합니다.
태블릿을 사용하는 경우 상단의 삽입 탭을 사용하고 “그림에서 데이터”를 선택합니다.
2단계: 데이터 삽입
Excel의 그림에서 데이터 기능을 사용하여 데이터를 삽입하는 두 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째는 장치의 카메라를 사용하여 사진을 찍는 것입니다. 두 번째는 이미 장치에 저장한 이미지의 데이터를 삽입하는 것입니다.
장치의 카메라를 사용하여 데이터 삽입
사진에서 데이터 옵션을 탭하면 장치 화면이 카메라 뷰파인더로 변환됩니다. 캡처하려는 테이블을 정렬합니다. 사진이 마음에 들면 하단의 셔터 버튼을 눌러 사진을 찍습니다.
그런 다음 가장자리나 모서리를 끌어 이미지를 자를 수 있습니다. 시간을 내어 데이터에 집중하고 불필요한 배경 개체나 텍스트를 제거하십시오. 완료되면 Android에서 “계속”을 누르고 iPhone 및 iPad에서 “확인”을 눌러 이미지를 사용합니다.
메모: 메모:
다시 시작하려면 Android에서 “재촬영”을 누르고 iPhone 또는 iPad에서 “취소”를 누르고 이미지를 다시 캡처하십시오.
Excel이 작업할 이미지에서 데이터를 추출할 때 진행률 메시지가 표시됩니다.
저장된 이미지에서 데이터 삽입
이미 데이터의 사진이나 스크린샷을 찍어 장치에 저장했다면 이 옵션을 사용할 수 있습니다. 뷰파인더 화면에서 하단에 저장된 이미지를 선택하거나 미디어 아이콘을 눌러 사진을 더 추가하세요.
이미지를 선택하면 위의 카메라 캡처와 같이 자를 수 있는 뷰파인더 창에 표시됩니다. 이미지를 사용하려면 “계속” 또는 “확인”을 누릅니다.
3단계: 데이터 검토 및 삽입
프로세스가 완료되면 Excel에 두 부분으로 된 화면이 표시됩니다. 상단 부분에는 이미지가 표시되고 하단 부분에는 Excel에서 추출한 데이터가 포함됩니다. 이제 데이터를 스프레드시트에 삽입하기 전에 검토할 차례입니다.
이미지 및 원본 콘텐츠의 품질에 따라 일부 텍스트를 조정해야 할 수 있습니다. 또한 저작권 또는 등록 기호, 글머리 기호, 아이콘 또는 이미지와 같은 일부 문자가 올바르게 표시되지 않습니다.
Excel은 화면 하단에 검토가 필요한 모든 항목을 강조 표시합니다. 검토를 시작하려면 하나를 탭하세요. 강조 표시된 각 데이터 조각을 선택한 다음 “편집”을 눌러 변경하거나 “무시”를 눌러 그대로 적용할 수 있습니다.
또한 깔끔한 인터페이스에서 모든 항목을 하나씩 검토할 수도 있습니다. 강조 표시된 항목을 선택하고 “편집”을 누른 다음 “모두 검토”를 선택합니다. Excel에서 검토할 것으로 예상되는 총 항목 수도 표시됩니다.
데이터를 편집하려면 텍스트 상자 내부를 누르고 변경합니다. 그런 다음 “완료”를 탭합니다. 변경하지 않고 데이터를 수락하려면 “무시”를 누릅니다.
문제의 모든 항목 검토를 마치면 데이터에 더 이상 하이라이트가 포함되지 않습니다. 그런 다음 Android에서 “열기”를 누르고 iPhone 및 iPad에서 “삽입”을 눌러 데이터를 스프레드시트에 넣을 수 있습니다.
데이터가 Excel 시트에 있으면 다른 데이터와 마찬가지로 작업할 수 있습니다.
모바일 장치를 사용할 때 항상 테이블 데이터를 Microsoft Excel에 수동으로 입력할 필요는 없습니다. 이 기능을 기억하고 장치의 카메라 또는 저장된 이미지를 사용하여 사진에서 데이터를 캡처하고 삽입하십시오.
관련된: Microsoft Office의 데스크톱, 웹 및 모바일 앱의 차이점은 무엇입니까?
