이메일 주소, Twitter, LinkedIn 및 회사 정보를 이메일 서명에 추가하는 것은 모두 훌륭하지만 이러한 옵션 중 어느 것도 수신자가 즉시 귀하와 채팅할 수 있도록 허용하지 않습니다. 다행히도 직접 Microsoft Teams 채팅 링크를 추가하여 사람들이 한 번의 클릭으로 DM을 보낼 수 있습니다.
전 세계에 직접 채팅 링크를 제공하는 것이 모든 사람의 좋은 생각은 아니며 모든 사람이 그렇게 하는 것이 편하지 않을 수도 있습니다. 귀하의 역할에 따라 귀하가 원하더라도 회사에서 이를 허용하지 않을 수도 있습니다.
좋은 소식은 팀 관리자가 외부 게스트가 회사 내부의 사람들과 채팅할 수 있도록 허용한 경우에만 회사 외부의 사람들이 이 링크를 사용할 수 있다는 것입니다. 그렇지 않은 경우 이 링크가 작동하지 않습니다.
그러나 인게이지먼트, PR, 마케팅, 영업 또는 채용을 하는 모든 사람에게 이것은 고객이 귀하에게 직접 연락할 수 있는 방법을 제공합니다. 이것은 회사의 Twitter DM에서 메시지를 놓치거나 공유 사서함에서 잘못된 사람에게 라우팅되는 것보다 훨씬 낫습니다.
물론이 링크는 회사의 모든 사람에게 작동하므로 동료가 사용할 내부 이메일, 인트라넷 페이지, 뉴스 레터 등에서 사용할 수 있습니다.
링크를 만드는 것은 의외로 간단합니다. 다음 URL을 사용하고
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>
따라서 이메일 주소가 “sam@example.com”인 경우 링크는 다음과 같습니다.
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=sam@example.com
이제 선택한 이메일 클라이언트로 이동하여 이메일 서명에 대한 링크를 추가할 수 있습니다.
그게 전부입니다. 이것을 내부적으로만 사용하도록 선택하든 외부 게스트에게 Microsoft Teams를 계속 공개하기로 결정하든 이제 사람들은 링크를 클릭하여 DM을 보낼 수 있습니다.
