파일 공동 작업은 Google 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션에서 가장 유용한 기능 중 하나입니다. 그러나 문서를 작성할 때 다른 사람의 권한을 제한해야 문서를 마무리하고 닫을 수 있습니다.
문서를 마무리 할 때 마지막으로 수정되었으며 추가 할 항목이 없음을 의미합니다. 따라서 다른 사람과 공동 작업 할 때 다른 사람이 최종 제품을 추가로 수정하지 못하게 할 수 있습니다. 운 좋게도 언제든지 문서 공유를 제한하거나 완전히 중지 할 수 있습니다.
브라우저를 시작하고 Google 드라이브를 엽니 다. 마무리하려는 파일을 찾아 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 “공유”를 선택하여이 문서의 공유 설정을 엽니 다.
파일이 공유되는지 확실하지 않은 경우 두 사람의 실루엣처럼 보이는 아이콘을 찾으십시오.
링크 공유가 켜져 있고 사람들이 파일을 볼 수 있도록 유지하려는 경우 드롭 다운 메뉴를 클릭하고 “링크가있는 사용자는 누구나 볼 수 있습니다”를 클릭하십시오.
관련 : Google 드라이브에서 파일의 공유 가능한 다운로드 링크를 만드는 방법
링크 공유가 켜져 있고 끄려면 드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음“OFF— 특정 사용자 만 액세스 할 수 있습니다”옵션을 클릭하십시오.
다음으로“Advanced”버튼을 클릭하십시오.
'액세스 권한이있는 사용자'섹션에서 공동 작업자 이름 옆의 '드롭 다운 메뉴를 클릭하고'보기 가능 '을 선택하여 권한을보기 전용으로 변경합니다.
파일 소유자 인 경우 창 하단의 두 가지 설정으로 파일에 대한 액세스를 더욱 제한 할 수 있습니다. 첫 번째 옵션은 다른 편집자 (존재하는 경우)가 액세스를 변경하거나 새로운 사람을 추가하는 것을 방지합니다.
두 번째 옵션은 파일을 보거나 댓글을 달 수있는 사용자를 위해 파일 다운로드, 인쇄 및 복사를 비활성화하여 파일을 읽기 전용으로 설정합니다.
“변경 사항 저장”버튼을 클릭하십시오.
완료되면 “완료”를 클릭하여 공유 설정을 닫습니다.
마지막으로, 모든 사람이 파일이 프로세스의 마지막 단계에 도달했음을 알리려면 이름에 “최종”이라는 단어를 넣어야합니다. 문서에 더 이상 편집 할 필요가없는 모든 권한을 제한 한 후 파일에 액세스하는 사람에게 알려줍니다.
파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “이름 바꾸기”버튼을 선택하십시오.
파일 이름의 시작 또는 끝에 “(FINAL)”을 입력하고 “확인”버튼을 클릭하십시오.
그게 다야 Google 파일을 성공적으로 마무리했으며 문서를 편집하거나 볼 수있는 사람을 제한했습니다.
