Google 스프레드 시트의 필터를 사용하면 원하는 항목 만 표시하여 문서의 데이터를 분석 할 수 있습니다. 그러나 다른 사람이 문서를 보는 방식도 변경됩니다. 필터보기를 사용하여 각 공동 작업자의보기를 변경하지 않고 유지하는 방법은 다음과 같습니다.
Google 스프레드 시트를 시작하고 스프레드 시트를 열어 시작하십시오.
데이터> 필터보기> 새 필터보기 작성을 클릭하십시오.
활성화되면 행 번호와 열 문자가 진한 회색으로 바뀝니다. 이때 필터보기에 나중에 다른보기와 구별 할 수 있도록 이름을 지정하고 범위가 올바른지 확인해야합니다. 필요한 경우 언제든지 나중에이 두 가지를 모두 편집 할 수 있습니다.
이 안내서의 경우, 단위당 가격이 $ 10보다 큰 것을 테이블에서 필터링하려고합니다. “Price Per Unit”필드에서 필터 아이콘을 클릭하십시오.
이 다음 부분에서는 데이터를 분석하기 위해 값 또는 조건으로 필터링하도록 선택할 수 있습니다. “값별 필터링”을 사용하면 간단한 방법으로 데이터를보고 열에서 특정 값을 선택할 수 있습니다. “조건 별 필터”는 데이터를 찾기 위해 사용자 지정 수식을 추가 할 수있는 옵션으로 훨씬 세분화 된 접근 방식을 제공합니다.
먼저,“Filter by Condition”을 클릭하여 섹션을 확장하고 드롭 다운 상자를 클릭 한 다음“Greater Than”옵션을 클릭하십시오.
관련 : 조건부 서식을 사용하여 Google 스프레드 시트에서 행을 강조 표시하는 방법
필터 조건을 입력하고 “확인”버튼을 클릭하십시오.
마찬가지로 다른 기고자에 대한 시야를 방해하지 않으면 서 단위당 $ 10 이상인 모든 제품을 볼 수 있습니다.
한 번에 하나의 필터 만 토글 할 수 있으므로 각 열에 대해 필터를 쌓아 데이터 분석 가능성을 높일 수 있습니다. 필터 아이콘 중 하나를 클릭하고 동일한 프로세스를 반복하기 만하면됩니다.
모든 필터보기를 끄려면 시트의 오른쪽 상단 모서리에있는 “X”를 클릭하십시오.
필터링 된보기를 다시 켜려면 데이터> 필터보기를 클릭 한 다음 보려는 필터를 선택하십시오.
필터보기의 장점 중 하나는 다른 공동 작업자의 스프레드 시트보기를 변경하지 않고 필터링 된 데이터를 표시 할 수 있다는 것입니다. 그러나 누구나 필터보기를 사용하려면보기 전용 액세스 권한을 가진 사람도 가능합니다.
데이터> 필터보기를 클릭 한 후 다른 공동 작업자가 작성한 사용자 정의보기 중 하나를 선택하십시오.
필터링 된보기를 매우 기본적으로 사용하지만 사용에 제한이없는 것 같습니다. 여러 필터를 쌓을 수 있고 사용자 지정 수식을 추가하여 다른 사람들과 방해하지 않고 데이터를 분석하고 정렬 할 수 있습니다.
