Excel의 채우기 핸들을 사용하면 핸들을 드래그하여 행 또는 열의 데이터 목록 (숫자 또는 텍스트)을 자동으로 채울 수 있습니다. 따라서 큰 워크 시트에 순차 데이터를 입력 할 때 많은 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다.
수동으로 숫자, 시간 또는 요일을 반복해서 입력하는 대신 자동 채우기 기능 (리본의 채우기 핸들 또는 채우기 명령)을 사용하여 데이터가 패턴을 따르거나 기반 인 경우 셀을 채울 수 있습니다 다른 세포의 데이터. 자동 완성 기능을 사용하여 다양한 유형의 데이터를 채우는 방법을 알려 드리겠습니다.
인접 셀에 선형 계열 채우기
채우기 핸들을 사용하는 한 가지 방법은 일련의 선형 데이터를 인접한 셀의 행이나 열에 입력하는 것입니다. 선형 계열은 숫자 앞에 “단계 값”을 추가하여 다음 숫자를 얻는 숫자로 구성됩니다. 선형 계열의 가장 간단한 예는 1, 2, 3, 4, 5입니다. 그러나 선형 계열은 일련의 10 진수 (1.5, 2.5, 3.5…) 일 수도 있고 숫자를 2 씩 줄입니다 (100, 98, 96). …) 또는 음수 (-1, -2, -3)까지도 가능합니다. 각 선형 계열에서 동일한 단계 값을 더하거나 뺍니다.
각 셀에서 하나씩 증가하는 일련 번호의 열을 만들고 싶다고 가정 해 봅시다. 첫 번째 숫자를 입력하고 Enter를 눌러 해당 열의 다음 행으로 이동 한 후 다음 숫자 등을 입력 할 수 있습니다. 특히 많은 양의 데이터에 대해 매우 지루하고 시간 소모적입니다. 채우기 핸들을 사용하여 선형 일련의 숫자로 열을 채우면 시간과 지루함을 줄일 수 있습니다. 이렇게하려면 열의 첫 번째 셀에 1을 입력 한 다음 해당 셀을 선택하십시오. 선택한 셀의 오른쪽 아래 모서리에있는 녹색 사각형을 확인하십시오. 채우기 핸들입니다.
채우기 핸들 위로 마우스를 움직이면 아래와 같이 검은 색 더하기 부호가됩니다.
채우기 핸들 위로 검은 색 더하기 부호를 사용하여 채우려는 셀 수에 도달 할 때까지 핸들을 클릭하여 열 (또는 행을 가로 질러 오른쪽)으로 끕니다.
마우스 버튼을 놓으면 채우기 핸들을 드래그 한 셀에 값이 복사 된 것을 볼 수 있습니다.
선형 시리즈 (이 예에서는 1, 2, 3, 4, 5)를 채우지 않은 이유는 무엇입니까? 기본적으로 하나의 숫자를 입력 한 다음 채우기 핸들을 사용하면 해당 숫자는 증가하지 않고 인접한 셀에 복사됩니다.
참고 : 현재 선택한 셀 위의 셀 내용을 빠르게 복사하려면 Ctrl + D를 누르거나 셀 내용을 선택한 셀의 왼쪽에 복사하려면 Ctrl + R을 누르십시오. 인접한 셀에서 데이터를 복사하면 현재 선택한 셀에있는 모든 데이터가 대체됩니다.
사본을 선형 시리즈로 바꾸려면 채우기 핸들 드래그를 완료하면 표시되는 “자동 채우기 옵션”버튼을 클릭하십시오.
첫 번째 옵션 인 셀 복사가 기본값입니다. 그렇기 때문에 우리는 1-5의 선형 시리즈가 아닌 5 개의 1로 끝났습니다. 선형 시리즈를 채우기 위해 팝업 메뉴에서 “Fill Series”를 선택합니다.
다른 4 개의 1은 2–5로 교체되고 선형 시리즈가 채워집니다.
그러나 자동 채우기 옵션 메뉴에서 시리즈 채우기를 선택하지 않고도이 작업을 수행 할 수 있습니다. 하나의 숫자 만 입력하는 대신 처음 두 셀에 처음 두 숫자를 입력하십시오. 그런 다음 두 개의 셀을 선택하고 채우려는 모든 셀을 선택할 때까지 채우기 핸들을 드래그합니다.
두 개의 데이터를 제공 했으므로 사용하려는 단계 값을 알고 나머지 셀을 적절하게 채 웁니다.
채우기 핸들을 클릭하고 끌어서 권리 왼쪽 대신 마우스 버튼을 클릭하십시오. 팝업 메뉴에서 “Fill Series”를 선택해야하지만 드래그를 중지하고 마우스 오른쪽 버튼을 놓으면 해당 메뉴가 자동으로 표시되므로 편리한 바로 가기가 될 수 있습니다.
채우기 명령을 사용하여 선형 계열을 인접한 셀에 채우기
채우기 핸들을 사용하는 데 문제가 있거나 리본에서 명령을 사용하는 것을 선호하는 경우 홈 탭의 채우기 명령을 사용하여 일련의 인접 셀에 시리즈를 채울 수 있습니다. 채우기 명령은 조금 볼 수 있듯이 많은 수의 셀을 채우는 경우에도 유용합니다.
리본에서 채우기 명령을 사용하려면 셀에 첫 번째 값을 입력하고 해당 셀과 채우려는 모든 인접 셀 (열의 위 또는 아래 또는 행의 왼쪽 또는 오른쪽)을 선택하십시오. 그런 다음 홈 탭의 편집 섹션에서 “채우기”버튼을 클릭하십시오.
드롭 다운 메뉴에서 “시리즈”를 선택하십시오.
계열 대화 상자에서 계열을 행으로 표시할지 열로 표시할지 선택합니다. 유형 상자에서 “선형”을 선택하십시오. 나중에 성장 및 날짜 옵션에 대해 설명하겠습니다. 자동 완성 옵션은 단순히 선택한 다른 셀에 값을 복사합니다. “스텝 값”또는 선형 계열의 증분을 입력하십시오. 이 예에서는 시리즈의 숫자를 1 씩 증가시킵니다. “확인”을 클릭하십시오.
선택한 셀에 선형 계열이 채워집니다.
선형 계열로 채우려는 열 또는 행이 실제로 긴 경우 계열 대화 상자에서 중지 값을 사용할 수 있습니다. 이렇게하려면 행 또는 열의 계열에 사용할 첫 번째 셀에 첫 번째 값을 입력하고 홈 탭에서 “채우기”를 다시 클릭하십시오. 위에서 논의한 옵션 외에도 시리즈의 마지막 값으로 사용할 값을 “Stop value”상자에 입력하십시오. 그런 다음 “확인”을 클릭하십시오.
다음 예에서는 첫 번째 열의 첫 번째 셀에 1을 입력하고 다음 19 개의 셀에 2에서 20까지의 숫자를 자동으로 입력합니다.
행을 건너 뛰면서 선형 시리즈 채우기
전체 워크 시트를 읽기 쉽게 만들기 위해 행을 건너 뛰고 데이터 행 사이에 빈 행을 넣습니다. 빈 행이 있더라도 채우기 핸들을 사용하여 선형 행을 빈 행으로 채울 수 있습니다.
선형 계열을 채울 때 행을 건너 뛰려면 첫 번째 셀에 첫 번째 숫자를 입력 한 다음 해당 셀과 하나의 인접한 셀 (예 : 열의 다음 셀 아래)을 선택하십시오.
그런 다음 원하는 수의 셀을 채울 때까지 채우기 핸들을 아래로 또는 가로로 끕니다.
채우기 핸들 드래그를 마치면 선형 시리즈가 다른 행마다 채워지는 것을 볼 수 있습니다.
둘 이상의 행을 건너 뛰려면 첫 번째 값이 포함 된 셀을 선택한 다음 해당 셀 바로 다음에 건너 뛸 행 수를 선택하면됩니다. 그런 다음 채우려는 셀 위로 채우기 핸들을 드래그하십시오.
행을 채울 때 열을 건너 뛸 수도 있습니다.
인접 셀에 수식 채우기
채우기 핸들을 사용하여 수식을 인접한 셀에 전파 할 수도 있습니다. 인접한 셀에 채우려는 수식이 포함 된 셀을 선택하고 채우기 핸들을 열의 셀 아래 또는 채우려는 행의 셀 위로 드래그하면됩니다. 수식이 다른 셀로 복사됩니다. 상대 셀 참조를 사용한 경우 해당 행 (또는 열)의 셀을 참조하도록 변경됩니다.
관련 : 왜 수식과 함수가 필요합니까?
리본에서 채우기 명령을 사용하여 수식을 채울 수도 있습니다. 수식이 포함 된 셀과 해당 수식으로 채울 셀을 선택하면됩니다. 그런 다음 홈 탭의 편집 섹션에서 “채우기”를 클릭하고 셀을 채우려는 방향에 따라 아래, 오른쪽, 위 또는 왼쪽을 선택하십시오.
관련 : Excel에서 활성 워크 시트 만 수동으로 계산하는 방법
참고 : 자동 통합 문서 계산을 사용하지 않으면 복사 된 수식이 다시 계산되지 않습니다.
앞에서 설명한대로 바로 가기 키 Ctrl + D 및 Ctrl + R을 사용하여 수식을 인접한 셀에 복사 할 수도 있습니다.
채우기 핸들을 두 번 클릭하여 선형 시리즈 채우기
채우기 핸들을 두 번 클릭하여 일련의 선형 데이터를 열에 빠르게 채울 수 있습니다. 이 방법을 사용할 때 Excel은 워크 시트에서 가장 긴 인접 데이터 열을 기준으로 열의 셀만 채 웁니다. 이 컨텍스트에서 인접한 열은 빈 열에 도달 할 때까지 Excel에서 채워지는 열의 왼쪽 또는 오른쪽에있는 열입니다. 선택한 열의 양쪽에있는 열이 비어 있으면 두 번 클릭 방법을 사용하여 열의 셀을 채울 수 없습니다. 또한 기본적으로 채우려는 셀 범위의 일부 셀에 이미 데이터가있는 경우 데이터를 포함하는 첫 번째 셀 위의 빈 셀만 채워집니다. 예를 들어 아래 이미지에는 셀 G7에 값이 있으므로 셀 G2의 채우기 핸들을 두 번 클릭하면 수식이 셀 G6을 통해서만 복사됩니다.
성장 시리즈 채우기 (형상 패턴)
지금까지 우리는 선형 시리즈 채우기에 대해 논의했습니다.이 시리즈의 각 숫자는 이전 숫자에 단계 값을 추가하여 계산됩니다. 성장 시리즈 또는 기하학적 패턴에서 다음 숫자는 곱하기 단계 값에 의한 이전 숫자.
처음 두 숫자를 입력하고 첫 번째 숫자와 단계 값을 입력하여 성장 계열을 채우는 두 가지 방법이 있습니다.
방법 1 : 성장 시리즈에서 처음 두 숫자 입력
처음 두 숫자를 사용하여 성장 시리즈를 채우려면 채우려는 행 또는 열의 처음 두 셀에 두 숫자를 입력하십시오. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 채우기 핸들을 채우려는 셀 수만큼 드래그하십시오. 채우기 핸들을 채우려는 셀 위로 드래그 한 후 팝업 메뉴에서“성장 추세”를 선택하면 자동으로 표시됩니다.
참고 :이 방법을 사용하려면 두 개의 숫자를 입력해야합니다. 그렇지 않으면 성장 추세 옵션이 회색으로 표시됩니다.
Excel은 단계 값이 처음 두 셀에 입력 한 두 숫자에서 2임을 알고 있습니다. 따라서 모든 후속 숫자는 이전 숫자에 2를 곱하여 계산됩니다.
이 방법을 사용하여 1 이외의 숫자로 시작하려면 어떻게합니까? 예를 들어 위의 시리즈를 2에서 시작하려면 처음 두 셀에 2와 4 (2 × 2 = 4이므로)를 입력합니다. Excel은 단계 값이 2임을 알아 내고 다음 연속되는 숫자에 2를 곱하여 다음 연속되는 숫자를 얻기 위해 4의 성장 시리즈를 계속합니다.
방법 2 : 성장 시리즈의 첫 번째 숫자를 입력하고 단계 값 지정
하나의 숫자와 단계 값을 기반으로 성장 계열을 채우려면 첫 번째 셀에 첫 번째 숫자 (1 일 필요는 없음)를 입력하고 채우려는 셀 위로 채우기 핸들을 드래그하십시오. 그런 다음 자동으로 표시되는 팝업 메뉴에서 “시리즈”를 선택하십시오.
시리즈 대화 상자에서 시리즈를 행 또는 열로 채울지 여부를 선택하십시오. Type에서 :”Growth”를 선택하십시오. “단계 값”상자에 다음 값을 얻기 위해 각 숫자에 곱할 값을 입력하십시오. 이 예에서는 각 숫자에 3을 곱하고 싶습니다. “확인”을 클릭합니다.
성장 시리즈는 선택된 셀에 채워지며, 이후의 각 숫자는 이전 숫자의 3 배입니다.
내장 항목을 사용하여 시리즈 채우기
지금까지 선형과 성장 모두 일련의 숫자를 채우는 방법을 설명했습니다. 채우기 핸들을 사용하여 날짜, 요일, 요일, 월 또는 년과 같은 항목으로 시리즈를 채울 수도 있습니다. Excel에는 자동으로 채울 수있는 몇 가지 기본 제공 시리즈가 있습니다.
다음 이미지는 Excel에 기본 제공되는 행 중 일부 시리즈를 보여줍니다. 굵게 및 빨간색으로 표시된 항목은 입력 한 초기 값이며 각 행의 나머지 항목은 확장 된 계열 값입니다. 이 내장 시리즈는 앞서 선형 및 성장 시리즈에 대해 설명한 것처럼 채우기 핸들을 사용하여 채울 수 있습니다. 초기 값을 입력하고 선택하면됩니다. 그런 다음 채우려는 원하는 셀 위로 채우기 핸들을 드래그하십시오.
Fill 명령을 사용하여 일련의 날짜 채우기
일련의 날짜를 채울 때 리본에서 채우기 명령을 사용하여 사용할 증분을 지정할 수 있습니다. 셀에 시리즈의 첫 번째 날짜를 입력하고 해당 셀과 채울 셀을 선택하십시오. 홈 탭의 편집 섹션에서 “채우기”를 클릭 한 다음 “시리즈”를 선택하십시오.
계열 대화 상자에서 일련의 옵션이 선택한 셀 세트와 일치하도록 자동으로 선택됩니다. 유형도 자동으로 날짜로 설정됩니다. 시리즈를 채울 때 사용할 증분을 지정하려면 날짜 단위 (일, 요일, 월 또는 연도)를 선택하십시오. 단계 값을 지정하십시오. 평일마다 시리즈를 채우고 싶으므로 Step 값으로 1을 입력합니다. “확인”을 클릭하십시오.
시리즈는 주중에만 날짜로 채워집니다.
사용자 정의 항목을 사용하여 시리즈 채우기
당신은 또한 당신의 자신의 사용자 정의 항목으로 시리즈를 채울 수 있습니다. 회사에 6 개의 다른 도시에 사무소가 있고이 도시 이름을 Excel 워크 시트에 자주 사용한다고 가정 해보십시오. 해당 도시 목록을 사용자 지정 목록으로 추가하면 첫 번째 항목을 입력 한 후 채우기 핸들을 사용하여 시리즈를 채울 수 있습니다. 사용자 정의 목록을 만들려면 “파일”탭을 클릭하십시오.
백 스테이지 화면의 왼쪽에있는 항목 목록에서“옵션”을 클릭하십시오.
Excel 옵션 대화 상자의 왼쪽에있는 항목 목록에서 “고급”을 클릭하십시오.
오른쪽 패널에서 아래로 스크롤하여 일반 섹션으로 이동하고 “사용자 정의 목록 편집”버튼을 클릭하십시오.
사용자 정의 목록 대화 상자에 있으면 일련의 사용자 정의 항목을 채우는 두 가지 방법이 있습니다. 사용자 지정 목록 대화 상자 또는 현재 통합 문서의 워크 시트에 이미있는 기존 목록을 기반으로 만든 새 항목 목록을 기반으로 시리즈를 만들 수 있습니다. 두 가지 방법을 모두 보여 드리겠습니다.
방법 1 : 새로운 항목 목록을 기반으로 사용자 지정 시리즈 채우기
사용자 정의 목록 대화 상자의 사용자 정의 목록 상자에서 새 목록이 선택되어 있는지 확인하십시오. “목록 항목”상자를 클릭하고 사용자 정의 목록에 항목을 한 줄에 하나씩 입력하십시오. 셀에 원하는 순서대로 항목을 입력하십시오. 그런 다음 “추가”를 클릭하십시오.
사용자 정의 목록이 사용자 정의 목록 상자에 추가되어 목록 항목 상자에서 항목을 추가 또는 제거하고 “추가”를 다시 클릭하여 편집하거나 “삭제”를 클릭하여 목록을 삭제할 수 있습니다. “확인”을 클릭하십시오.
Excel 옵션 대화 상자에서“확인”을 클릭하십시오.
이제 사용자 정의 목록에 첫 번째 항목을 입력하고 항목이 포함 된 셀을 선택한 다음 목록으로 채울 셀 위로 채우기 핸들을 드래그 할 수 있습니다. 사용자 정의 목록은 자동으로 셀에 채워집니다.
방법 2 : 기존 항목 목록을 기반으로 사용자 지정 시리즈 채우기
통합 문서의 별도 워크 시트에 사용자 지정 목록을 저장할 수 있습니다. 워크 시트에서 사용자 정의 목록 대화 상자로 목록을 가져올 수 있습니다. 워크 시트의 기존 목록을 기반으로 사용자 지정 목록을 만들려면 사용자 지정 목록 대화 상자를 열고 첫 번째 방법과 같이 사용자 지정 목록 상자에서 새 목록이 선택되어 있는지 확인하십시오. 그러나이 방법의 경우 “셀에서 목록 가져 오기”상자 오른쪽의 셀 범위 단추를 클릭하십시오.
Excel 창의 맨 아래에서 사용자 정의 목록이 포함 된 워크 시트 탭을 선택하십시오. 그런 다음 목록에서 항목을 포함하는 셀을 선택하십시오. 워크 시트의 이름과 셀 범위가 자동으로 사용자 정의 목록 편집 상자에 입력됩니다. 셀 범위 단추를 다시 클릭하면 전체 대화 상자로 돌아갑니다.
이제“가져 오기”를 클릭하십시오.
사용자 정의 목록은 사용자 정의 목록 상자에 추가되며 원하는 경우 목록 항목 상자에서 목록을 선택하고 편집 할 수 있습니다. “확인”을 클릭하십시오. 위의 첫 번째 방법과 마찬가지로 채우기 핸들을 사용하여 사용자 정의 목록으로 셀을 채울 수 있습니다.
Excel의 채우기 핸들은 많은 순차적 데이터가 포함 된 큰 워크 시트를 만드는 경우 매우 유용한 기능입니다. 많은 시간과 시간을 절약 할 수 있습니다. 행복한 충전!
