“아이디어 버킷”이 필요합니다

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Harber London 가죽 데스크 매트 위의 노트북 및 노트북
Hannah Stryker / 하우투 긱

2000년대는 생산성 방법과 전략에 대한 관심이 집중된 시기였습니다. 그들 모두가 시간의 시험을 견뎌낸 것은 아니지만 한 명은 확실히 그랬습니다. 사용하지 않는다면 놓치고 있는 것입니다.

유비쿼터스 캡처는 초능력입니다

2001년에 David Allen은 다음과 같은 개인 생산성 책을 출판했습니다. 작업 완료. 급증하는 “라이프 해커” 운동에 막대한 영향을 미쳤다고 말하는 것은 삼가면서 말하는 것입니다. 원하는 경우 책을 확인할 수 있지만 요즘 온라인에는 좋은 요약이 많이 있습니다(예: The Process Hacker의 요약 또는 Todoist 사람들의 요약).

요즘에는 보도 시간이 많지 않을 수도 있지만 당시와 2010년대에는 생산성 분야에서 매우 큰 거래였으며 전 세대의 라이프 해커와 최적화 전문가에게 영향을 미쳤습니다.

그만큼 작업 완료 시스템은 시간 관리에 관한 것입니다. 언제 무엇을 하느냐를 최적화하고 매일 하는 작은 행동이 목표와 야망에 부합하는 더 큰 삶의 프로젝트를 진행하도록 보장합니다. 이 시스템은 정보 근로자와 화이트칼라 직업을 가진 사람들에게 지나치게 편향되어 있다는 비판을 받아 왔으며 공정하게 말하면 이는 정당한 비판입니다. 모든 사람이 시스템이 자신의 직업, 생활 방식 또는 사고 방식과 잘 맞물리는 것은 아닙니다.

그러나 한 가지 요소가 있습니다. 작업 완료 문자 그대로 모든 사람이 일상 생활의 일부로 채택해야 한다고 생각합니다. “유비쿼터스 캡처 도구” GTD 시스템에서는 아주 멋진 이름을 가지고 있지만 궁극적으로 기능하는 것은 “아이디어 버킷”입니다.

유비쿼터스 캡처 도구 또는 아이디어 버킷이란 무엇입니까? 그것은 단순히 도구일 뿐입니다. Todoist와 같은 휴대폰의 전용 생산성 앱이든, 항상 가지고 다니는 작은 노트북이든, 모든 아이디어나 새로운 입력을 캡처하는 데 사용하는 도구입니다.

도구를 단기 기억의 디지털 또는 물리적 버전으로 효과적으로 전환하고 있습니다. 저는 유비쿼터스 캡처를 초강대국이라고 부릅니다. 단기 기억의 내용을 장기 저장 시스템에 맡긴다는 것은 어떤 것도 잊지 않고 떠오르는 모든 훌륭한 아이디어와 정보를 최대한 활용할 수 있다는 것을 의미하기 때문입니다.

실제로 “아이디어 버킷”은 어떻게 생겼습니까?

어느 날이든 여러분은 기억하기에 유용한 많은 것들을 생각하고, 듣고, 읽을 것입니다. 그러나 우리는 매일 이러한 일을 경험하고 필연적으로 거의 모든 것을 잊어버립니다.’

친구가 다가오는 생일에 큰 선물이 될 만한 무언가에 대해 이야기하는 것을 들었지만 잊어버렸습니다. 컴퓨터를 사용하지 않고 은퇴 계좌에 적용해야 하는 중요한 변경 사항을 기억하고 있습니다.

흥미로운 책을 언급하는 기사를 읽고 있지만 며칠 후 그 책이 무엇인지 기억이 나지 않습니다. 당신의 상사는 멀었지만 중요한 기한을 언급했고, 당신은 “그 프로젝트를 먼저 시작할 수 있다면 정말 좋을 것 같다”고 생각하지만, 당신은 잊어버리고 프로젝트는 당신이 눈에 띄지 않고 왔다가 사라집니다.

유비쿼터스 캡처 도구를 사용하여 이러한 모든 예에서 피할 수 없는 “그런 다음 잊어버리는” 문제를 해결할 수 있습니다. 생각이 생생할 때 “몸은 점수를 유지합니다 Bessel van der Kolk의 글’, ‘난로 교체용 필터 주문’ 또는 ‘TV를 테스트하기 위해 전력량계 구입’과 같은 생각을 포착합니다.

저는 수년간 Todoist를 유비쿼터스 캡처 도구(할 일 목록 및 개인 프로젝트 관리 도구 포함)로 사용해 왔기 때문에 이것이 제가 의지하는 도구입니다. 기사에서 아이디어, 알림에 이르기까지, 나중을 위해 저장하고 싶은 모든 것이 내 Todoist 계정의 “받은 편지함”에 있습니다. 받은 편지함은 실제 노트북, 휴대폰의 기본 Notes 앱, 색인 카드 스택 또는 기타 캡처 도구일 수 있습니다.

중요한 부분은 이러한 모든 아이디어를 포착함으로써 아이디어가 에테르 속으로 떠내려가 다시는 생각되지 않도록 하는 것입니다. 그리고 당신은 당신이 그것들을 다시 생각하게 되면 그것들이 유용해진 후에야 상황을 피할 수 있습니다. 결국 지하실에 배수관이 완전히 범람한 후에 느린 배수관을 처리하기 위해 배관공을 부르는 것을 기억하는 것은 별로 도움이 되지 않습니다.

양동이를 비우는 것을 잊지 마세요

유비쿼터스 캡처 프로세스에는 중요한 후반부가 있습니다. 양동이 비우기. 캡처한 모든 것을 처리하는 데 시간을 들이지 않는다면 모든 것을 달력에 꼼꼼하게 기록하고 달력에 있는 내용을 확인하지 않는 것보다 나을 것이 없습니다.

유비쿼터스 캡처 도구에 항목을 얼마나 많이 넣느냐에 따라(그리고 삶의 기한이 얼마나 빨리 다가오는지에 따라) 캡처 받은 편지함을 하루에 한 번, 일주일에 몇 번 또는 일주일에 한 번 처리할 수 있습니다.

그러나 캡처 프로세스의 가치를 높이려면 캡처된 모든 받은 편지함 항목을 다른 항목으로 처리해야 합니다. 나중에 읽을 기사라면 나중에 읽기 목록에 있어야 합니다. 홈 오피스 업데이트와 같은 프로젝트의 시작인 경우 홈 오피스 업데이트에 필요한 모든 항목과 수행할 순서를 생각하기 위해 별도의 목록 또는 프로젝트 항목을 만들어야 합니다.

교체 부품을 주문하거나 누군가에게 빠른 메시지를 보내는 것과 같은 일회성 작업인 경우 그냥 수행하고 목록에서 삭제하거나 해당 일회성 작업을 찢어버릴 수 있는 일회성 작업 목록으로 옮깁니다. 시간이 있을 때).

그러나 아이디어 버킷으로 캡처한 모든 아이디어와 입력에 어떤 일이 발생하는지 관리하기로 선택했지만 가장 좋은 점은 처음부터 처리하기 위해 거기에 있다는 것입니다. 중요한 일을 하십시오.

그리고 그것을 시도하기 위해 약간의 넛지가 필요한 경우 여기 제가 최고의 승인 도장이 있습니다. 20년이 넘는 인생 해킹, 생산성 책 읽기, 그리고 태양 아래 모든 최적화를 위한 인간 기니피그가 되는 동안, 내가 인생의 모든 방법과 시대에 걸쳐 일관되게 사용한 유일한 것은 유비쿼터스 캡처였습니다. 다른 모든 개선 사항이 구축되는 생명 해킹입니다.