Microsoft Flow는 자동화 된 워크 플로를 만들기위한 트리거 기반 시스템입니다. 사용할 수있는 템플릿이 많지만 청구서에 맞지 않으면 처음부터 새로운 흐름을 만드는 방법이 있습니다.
Flow를 사용하려면 무료 또는 유료 플랜이 필요하므로 아직 가입하지 않은 경우 가입하십시오. Office 365 앱 시작 관리자 (왼쪽 위 모서리에있는 9 개의 점)로 이동하고 흐름을 클릭하여 시작합니다.
1 단계 : 새 흐름 만들기
첫 페이지는 템플릿으로 바로 연결되지만 흐름을 처음부터 새로 만들 것이므로 왼쪽 메뉴에서 “내 흐름”을 클릭하십시오.
이전에 흐름을 생성 한 적이 없으면이 페이지가 비어 있습니다. 그렇지 않으면 이전에 만든 흐름이 포함됩니다. 새로 작성> 공백에서 작성을 클릭하여 새 플로우를 처음부터 시작하십시오.
인기있는 트리거에서 시작할 수있는 옵션이 제공되지만 아무 것도없는 것부터 시작하므로 '빈칸에서 만들기'버튼을 클릭하십시오.
2 단계 : 트리거 선택
이 시점에서 흐름을 시작하기 위해 트리거를 선택해야합니다. 특정 서비스를 검색하거나 목록에서 하나를 선택할 수 있습니다. 사용 가능한 모든 서비스를 보려면 두 줄의 아이콘 아래에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.
OneDrive의 특정 폴더에있는 파일이 수정 될 때 전자 메일을 보내는 간단한 흐름을 설정합니다. 이 기능은 다른 사람과 폴더를 공유하고 폴더에서 변경 한 내용을 알고 싶은 경우에 유용합니다. 이 흐름을 설정하려면 OneDrive 파일 수정 인 트리거 작업을 선택해야합니다. OneDrive 서비스를 클릭하여 시작하십시오.
올바른 OneDrive (무료 및 개인 Office 365 구독에 포함 된 “OneDrive”) 및 비즈니스 계획에 포함 된 “OneDrive for Business”가 있는지 확인하십시오. OneDrive 서비스를 클릭하면 Office 365에 다시 로그인하여 여전히 본인 상태인지 확인해야합니다. 로그인하면 OneDrive 트리거 목록이 표시됩니다. 하단에있는 “파일 수정시”트리거를 찾고 있습니다.
“파일이 수정 될 때”를 클릭하여이 트리거에 대한 옵션을 엽니 다. 유일한 필수 옵션은 모니터링하려는 파일이 포함 된 폴더를 선택하는 것이므로 폴더 아이콘을 클릭하십시오.
“루트”로 시작하는 OneDrive 파일 구조가 대화 상자에 표시됩니다. OneDrive의 파일이 수정 될 때마다 알림을 받거나 루트 옆의 화살표를 클릭하여 OneDrive 폴더 구조를 탐색하고 모니터링 할 폴더를 선택할 수 있습니다.
/ How-To Geek 폴더를 선택했습니다.
3 단계 : 수행 할 작업 선택
트리거가 정렬되었으므로 수행 할 작업을 선택해야합니다. “새 단계”를 클릭하여 옵션을 다시여십시오.
How-To Geek 폴더의 항목이 수정 될 때마다 이메일을 보내려고하므로 Outlook.com 서비스를 선택해야합니다. 선택할 수있는 서비스가 많으며 (불편 히 알파벳 순서가 아님) 필터 용어로 “Outlook”을 입력하고 Outlook.com 서비스를 선택하십시오.
“이메일 보내기”작업을 선택하십시오.
“이메일 보내기”옵션이 나타납니다. 상단의 트리거와 아래 작업을 통해 흐름이 어떻게 형성되고 있는지 확인할 수 있습니다.
이메일을 보내려는 이메일 주소를 “받는 사람”필드에 추가하십시오. '제목'상자를 클릭하면 오른쪽에 '동적 콘텐츠'패널이 나타납니다. 수정 된 파일을 기준으로 이메일에 제목을 추가 할 수있는 옵션이 제공됩니다. 제목 줄에 “(파일 이름)이 수정되었습니다”라고 말하고 “(파일 이름)”을 파일 이름으로 바꿉니다. 이렇게하려면 “동적 내용”패널에서 “파일 이름”을 클릭하십시오.
“제목”줄에 “파일 이름”이 나타납니다. 텍스트 “”가 수정되었습니다 “에 추가하십시오 (“has “라는 단어 앞에 공백을 두는 것을 잊지 마십시오).
파일을 쉽게 찾을 수 있도록하기 위해“Body”줄에서“Dynamic content”패널로 다시 가서“File path”를 클릭하여 파일을 본문에 추가하십시오. 흐름이 완료되었으므로 저장을 클릭하십시오.
4 단계 : 흐름 테스트
다음 단계는 흐름을 테스트하는 것입니다. 오른쪽 상단에있는 테스트 옵션을 클릭하십시오.
“테스트 흐름”패널이 열리면 “트리거 작업을 수행하겠습니다”를 클릭하고 “저장 및 테스트”를 클릭하십시오.
흐름이 열린 상태에서 탭을 열어두고 OneDrive에서 모니터링중인 폴더로 이동하여 파일을 변경합니다 (OneDrive 웹 앱 또는 컴퓨터의 OneDrive에서 수행 할 수 있음). 변경 사항을 저장하고 플로우가 열린 탭으로 돌아가십시오. 흐름이 성공적으로 실행되었음을 알리는 메시지가 표시됩니다.
이메일을 확인하면 제목 줄에 추가 한 파일 이름과 텍스트가 표시되고 본문에 파일 경로가 표시되어 이메일 알림이 전송되었음을 알 수 있습니다.
물론 이것은 간단한 흐름이지만 변수를 사용하고 승인 기준을 설정하며 Office 365의 특정 보안 그룹으로 데이터를 라우팅하는 등 다양한 서비스에 여러 트리거 및 작업을 추가 할 수 있습니다. Microsoft는 정기적으로 새로운 기능을 추가하며 이러한 기능 중 상당수는 비즈니스 사용자를 대상으로하며 (사업 계획에서만 사용 가능) 많은 기능이 가정용 사용자에게도 유용하고 유용합니다.
