외곽으로 나가는 경우, 사람들에게 연락 할 수 없다는 사실을 알리거나 외근하는 동안 다른 사람에게 연락하기 위해 이메일에 메모를 남기고 싶을 수 있습니다.
대부분의 이메일 서비스는 이메일을 확인할 수없는 경우 수신 메시지에 자동 회신을 보내는 방법을 제공합니다. 가장 인기있는 이메일 서비스를 위해 휴가 응답자를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
휴가 응답자 설정과 관련하여 몇 가지 보트 중 하나에 있습니다.
- Gmail 계정, Microsoft (outlook.com, live.com 또는 hotmail.com) 계정 또는 응답자를 지원하는 Yahoo 계정이 있습니다.
- Microsoft Exchange Server에 연결되어 있으며 부재 중 알림을 사용할 수 있습니다.
- 인터넷 제공 업체 나 다른 서비스의 응답자를 지원하지 않는 POP3 / IMAP 이메일 계정이 있습니다.
Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (Microsoft 계정 용), Outlook.com, Windows 용 Outlook (IMAP 및 POP3 계정 용), Exchange 및 Mac 용 Apple Mail에서 휴가 응답자를 설정하는 방법을 보여줍니다. (IMAP 및 POP3 계정의 경우).
Gmail에서 휴가 응답자 설정
관련 : 초대 및 휴가 응답자
Gmail 주소가 있거나 Google Apps를 사용하는 소규모 회사를 운영하는 사용자의 경우 Gmail에서 휴가 응답자를 설정하는 것이 간단합니다. Gmail 계정에 로그인하고 화면 오른쪽 상단에있는 설정 메뉴를 클릭 한 다음 설정을 선택하십시오. 새 탭에서 설정 페이지가 열리면 휴가 응답자 섹션이 표시 될 때까지 아래로 스크롤하십시오. 옵션은 매우 직관적입니다. 휴가 응답자를 켜고 첫 번째 날과 마지막 날 (해당되는 경우)을 선택한 다음 제목과 메시지를 입력하십시오. 휴가 응답을 이메일을 보내는 사람에게 보내지 않으려면 “내 연락처에있는 사람에게만 응답 보내기”상자를 선택하여 휴가 응답이 Google 연락처 목록에있는 사람들에게만 보내도록하십시오.
Yahoo 휴가 응답자 설정
관련 : Yahoo Mail에서 부재 중 회신을 설정하는 방법
Yahoo Mail에서 휴가 응답을 설정하려면 브라우저를 열고 Yahoo Mail 계정에 로그인하십시오. 그런 다음 브라우저 창의 오른쪽 상단에있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 드롭 다운에서 “설정”을 클릭하십시오. 설정 대화 상자의 왼쪽 옵션 목록에서 “휴가 응답”을 클릭하고 “이 날짜 동안 자동 응답 사용 (포함)”상자를 선택하십시오. 시작 날짜와 끝 날짜를 선택하고 발송하려는 자동 회신을 입력하십시오. 하나 이상의 특정 도메인으로 다른 응답을 보내려면 “특정 도메인을 구성하는 전자 메일에 대한 다른 응답”을 확인하고 도메인을 입력 한 다음 해당 도메인에서 전자 메일로 보낼 메시지를 입력하십시오.
야후는 또한 당신이 누구에게 가고 있는지에 따라 다른 이메일 응답을 가질 수있게한다. “특정 도메인의 이메일에 대한 다른 응답”확인란을 선택하고 다른 응답을 원하는 이메일 도메인을 추가하십시오.
설정이 완료되면 설정 대화 상자 하단의 “저장”을 클릭하십시오. 지정된 날짜 동안 휴가 응답이 자동으로 전송됩니다.
Microsoft 전자 메일 계정에 대한 Windows 10 Mail에서 자동 회신 설정
관련 : Windows 10 Mail에서 부재 중 회신을 설정하는 방법
Windows 10 Mail에서는 outlook.com, live, com, hotmail.com 및 Office 365 계정을 포함하여 Microsoft 전자 메일 계정에 대한 휴가 응답 만 설정할 수 있습니다. Windows 10 Mail에서 휴가 응답을 설정하려면 앱을 열고 창 왼쪽 아래 모서리에있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하십시오. 그런 다음 오른쪽에있는 설정 창에서 “자동 회신”을 클릭하고 “계정 선택”드롭 다운에서 자동 회신을 보낼 계정을 선택하십시오. “자동 회신 보내기”슬라이더 버튼을 클릭하면 어두운 회색으로 바뀌고 켜짐으로 표시됩니다. 슬라이더 버튼 아래 상자에 자동 회신으로 보내려는 메시지를 입력하십시오. 회신을 연락처 목록에있는 사람에게만 보내려면 “내 연락처에만 회신 보내기”상자를 선택하십시오. Mail에서 지원되는 모든 계정에 대해 자동 회신을 설정할 수 있지만 각 계정마다 별도로 회신해야합니다.
Outlook.com에서 자동 회신 설정
관련 : Outlook.com에서 부재 중 회신을 설정하는 방법
Outlook.com에서 자동 회신을 설정하려면 즐겨 사용하는 브라우저에서 http://www.outlook.com으로 이동하여 자동 회신을 보내려는 Microsoft 전자 메일 계정에 로그인하십시오. 그런 다음 Outlook.com 페이지의 오른쪽 상단에있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 드롭 다운에서 “자동 회신”을 선택하십시오. 창의 오른쪽에있는 창에서 “자동 회신 보내기”를 클릭하십시오. 시작 시간과 종료 시간을 설정하고 자동으로 보내려는 메시지를 입력하십시오. 자동 회신을 연락처 목록에있는 사람에게만 보내거나 이메일을 보내는 모든 사람에게만 보낼지 여부 등 원하는 다른 옵션을 선택하십시오.
자동 회신 설정을 완료하면 창 상단에서 “확인”을 클릭하십시오. 이제 사용자가 설정 한 요구 사항을 충족하는 전자 메일에 응답하여 설정 한 시간 동안 사용자 지정 메시지가 자동으로 발송됩니다.
참고 : Microsoft 전자 메일 계정 (live.com, outlook.com, hotmail.com 및 msn.com)에서만 Outlook.com을 사용할 수 있습니다.
Outlook에서 Microsoft Exchange Server 휴가 응답자 설정
Microsoft Exchange Server (일반적으로 업무)에 연결되어있는 경우 휴가 응답자와 동일한 부재 중 알림을 활용할 수 있습니다. 이를 설정하려면“파일”탭을 클릭하여 백 스테이지보기로 들어가서“자동 회신”버튼을 클릭하십시오.
여기에서 휴가 응답자를 설정하는 것은 매우 쉽습니다. 자동 회신을 특정 시간 프레임으로 제한하려면 “자동 회신 보내기”옵션을 클릭하고 “이 시간 동안 만 보내기”상자를 선택하십시오. “시작 시간”및 “종료 시간”날짜 및 시간을 선택하십시오. 그런 다음 “내 조직 내부”또는 “내 조직 외부”또는 둘 다로 보낼 메시지를 입력 할 수 있습니다.
forWindows 용 Outlook에서 IMAP 또는 POP3 계정에 대한 휴가 응답자 설정
직장에서 Exchange 서버에 연결되어 있지 않지만 집에서 Outlook을 사용하고있는 경우 전망을 통해 바로 휴가 응답자를 설정할 수 있습니다. 단, PC를 사용하는 동안 PC가 계속 작동중인 경우에만 작동하므로 웹 메일 서비스에서 이메일 계정이 휴가 응답자를 지원하는지 확인하는 것이 가장 좋습니다. 그렇지 않은 경우 Outlook은 끼어 들게됩니다.
관련 : Windows 용 Outlook에서 부재 중 회신을 설정하는 방법
Windows 용 Outlook에서 휴가 응답자를 설정하려면 먼저 보낼 메시지가 포함 된 전자 메일 템플릿을 설정해야합니다. 전자 메일 템플릿을 만들려면 기본적으로 새 전자 메일 메시지를 만들고 저장하려는 메시지를받는 사람, 참조, 숨은 참조 또는 제목없이 입력 한 다음 해당 메시지를 Outlook 템플릿으로 저장합니다. 이메일 템플릿을 만든 후에는 특정 날짜 범위 동안 수신 된 이메일로 해당 이메일 템플릿을 자동으로 보내는 규칙을 만듭니다.
이제 누군가가 이메일을 보내면 선택한 템플릿이 지정한 시간 범위 동안 자동으로 전송됩니다.
Mac 용 Apple Mail에서 부재 중 회신 설정 (IMAP 또는 POP3)
관련 : Mac 용 Apple Mail에서 부재 중 회신을 설정하는 방법
Apple Mail에는 부재 중 회신에 대한 기본 제공 기능이 없지만 앱에 추가 한 IMAP 또는 POP3 계정에 대해 수신 이메일로 사용자 지정 회신을 자동으로 보내도록 하나 이상의 규칙을 설정할 수 있습니다. Apple Mail에서 이메일 계정에 대한 부재 중 회신을 설정하려면 환경 설정 대화 상자의 규칙 화면에서 규칙을 설정하고 (Mail> 환경 설정으로 이동 한 다음 “규칙”버튼을 클릭하십시오), 필요한 조건을 지정하십시오 (자동 회신을 보내려는 계정) 및 수행 할 작업 (특정 메시지 텍스트가있는 메시지에 회신)을 충족해야합니다. 발신자가 연락처에 있는지 여부 또는받는 사람 필드에 특정 전자 메일 주소가 있는지 확인하는 등의 다른 조건을 추가 할 수도 있습니다.
규칙 옆의 상자를 선택하거나 선택 취소하여 규칙 화면에서 부재 중 회신 규칙을 활성화 또는 비활성화 할 수 있습니다. 규칙의 날짜 범위를 설정할 수 없으므로 규칙을 실행할 때 수동으로 설정 한 다음 더 이상 실행하지 않으려면 해제해야합니다. 휴가 나 출장에서 돌아올 때 환경 설정 대화 상자에서 규칙 상자의 선택을 취소하십시오.
규칙이 활성화되어 있으면 선택한 조건을 충족하는 모든 전자 메일이 설정 한 사용자 지정 메시지와 함께 응답됩니다. 각 발신자는 이메일을 보낼 때마다 자동 회신을받습니다.
참고 : 규칙을 실행하려면 Mac에서 Apple Mail을 열어 두어야합니다. Apple Mail을 닫으면 자동 회신이 전송되지 않지만 Apple Mail을 다시 열면받은 편지함에서 규칙에서 선택한 계정에 대한 전자 메일 메시지가 수신됩니다. 가능한 경우 이메일 서비스의 웹 메일 설정에서 휴가 응답자를 설정하는 것이 좋습니다. 따라서 컴퓨터를 켜두 지 않아도됩니다.
