Zoom은 이전 회의에 대한 회의 보고서를 생성하는 방법을 제공합니다. 이러한 보고서에는 참가자에 대한 특정 정보와 투표 질문의 결과가 포함될 수 있습니다. Zoom에서 회의 보고서를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.
시작하기 전에 회의 보고서를 생성하기위한 몇 가지 요구 사항이 있습니다. 첫째,이 기능은 라이선스가있는 사용자 만 사용할 수 있으므로 유료 계정이 필요합니다. 다음으로, 보고서를 생성하려는 회의에서 참가자 등록 및 / 또는 투표가 이전에 활성화되어 있어야합니다. 마지막으로 보고서를 생성하고 보려면 회의 주최자이거나 사용 보고서 권한이 있어야했습니다.
관련 : Zoom 회의에 참여하는 방법
마지막으로 중요한 참고 사항 : 보고서는 30 일 후에 삭제됩니다. 우연히도 이것은 “이전 회의”탭에서 회의가 제거되는 기간이기도합니다. 중요한 데이터를 놓치지 않도록 회의가 종료되는 즉시 보고서를 수집하십시오.
회의 보고서 생성 및보기
회의 보고서를 생성하려면 Zoom 웹 포털에서 계정에 로그인하고 왼쪽 창의 “관리”그룹에서 “계정 관리”를 선택한 다음 “보고서”를 클릭하십시오.
이제 “사용 보고서”탭에 있습니다. 여기에서 옵션 목록에서 “미팅”을 선택합니다.
이제 “미팅 보고서”탭에 있습니다. 생성하려는 보고서 유형 (등록 보고서 또는 설문 조사 보고서)을 선택하고 날짜 범위를 입력하여 해당 시간에 발생한 회의를 봅니다. 준비가되면 “검색”을 선택합니다.
선택한 기간 동안 개최 된 이전 회의 목록이 표시됩니다. 보고서를 생성 할 회의 옆에있는 “생성”을 선택합니다.
Zoom은 이제 회의 보고서를 생성합니다. 준비가되면 “다운로드”를 선택합니다.
이제 보고서가 .csv 파일로 다운로드됩니다.
보고서에 포함 된 정보
Zoom 회의 보고서에는 참가자에 대한 매우 유용한 정보가 포함되어 있습니다. 각 보고서에서 기대할 수있는 내용은 다음과 같습니다.
등록 보고서
등록 보고서에는 다음과 같은 참가자 정보가 포함됩니다.
- 이름과 성
- 이메일 주소
- 등록 날짜 및 시간
- 승인 상태
설문 조사 보고서
설문 조사 보고서에는 다음과 같은 참가자 정보가 포함됩니다.
- 사용자 이름
- 이메일 주소
- 답변을 제출 한 날짜와 시간
- 설문 조사 질문 및 답변
이러한 보고서에는 참가자에 대한 귀중한 데이터가 포함되어 있으며, 예를 들어 특정 회의에 참석 한 사람을 추적하는 데 사용할 수 있습니다 (예 : Zoom을 통해 개최되는 온라인 수업의 롤콜 수행). 할당 된 시간 내에 모든 데이터를 수집해야합니다.
