Word 문서에서 단락, 페이지, 단어, 문자 및 줄을 쉽게 계산할 수 있습니다. 그러나 문서에 특정 스타일의 단락이 몇 개 있는지 알고 싶다면 어떻게해야합니까? 이 번호를 쉽게 얻을 수있는 트릭을 보여 드리겠습니다.
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예를 들어 문서에 몇 개의 경고가 있는지 알고 문서의 모든 경고에 사용자 정의 스타일을 적용했을 수 있습니다. 이 트릭을 찾기 위해 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 사용하여 특정 스타일을 가진 단락에서 단락을 검색합니다.
이 예에서는 맞춤 경고 스타일을 검색하지만 계산하려는 단락 스타일을 검색 할 수 있습니다. Ctrl + Home을 눌러 문서의 시작 부분에 커서를 놓습니다. 그런 다음 Ctrl + H를 눌러 바꾸기 탭이 활성화 된 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니 다. “더보기”를 클릭하십시오.
대화 상자의 하단에있는“포맷”버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서“스타일”을 선택하십시오.
스타일 찾기 대화 상자의 “스타일 찾기”목록에서 찾을 스타일을 선택한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
선택한 스타일의 이름이 찾을 내용 상자 아래에 표시됩니다. “Find what”상자와“Replace with”상자에 ^ p를 입력하십시오. 단락 표시와 같은 것을 찾고 교체합니다. “모두 바꾸기”를 클릭하십시오.
Word는 단락의 모든 단락 표시를 선택된 스타일 (예에서 경고 스타일)로 동일한 단락 표시로 바꾸어 문서를 실제로 변경하지 않습니다. 그러나 Word는 몇 개의 변경 내용을 알려주는 대화 상자를 표시합니다. 이 숫자는 선택한 스타일을 가진 문서의 단락 수입니다. 이 예에서는 네 개의 경고 단락이 있습니다.
이 트릭은 문서의 총 단락 수를 계산하는 데에도 사용됩니다. 찾기 및 바꾸기 문서에서 단락 스타일을 선택하는 단계를 건너 뛰십시오. 그러나 통계 도구는 단락 수를 얻는 더 쉽고 빠른 솔루션이며 다른 문서 통계도 제공합니다.
